今のサーバー・NAS・クラウドはそのまま。使うデータと残すデータを分け、保管・共有・...
図面、CAD、作業手順書、検査記録、設備写真、現場動画。 製造業では、過去データは設計変更・不具合対応・監査・保守・流用検討で、後から必要になることがあります。 つまり課題は「捨てるか、残すか」ではありません。 本当に重要なのは、捨てられないデ...
書庫の写真・紙・フィルムを、探せる形で残すには。
長年ためた写真、紙の資料、フィルムをデジタル化し、中身から探せる形で保管する活用事例です。資料では、スキャンやデジタル化の進め方と、取り込んだ画像や文書に概要・タグを付ける流れを紹介します。資料の場所を知る担当者がいなくても、写っているものや読み取った文...
消せない完了案件のデータで、容量追加が続いていませんか。
今のサーバーやクラウドを使い続けながら、終わった案件のデータをnecfru driveへ移す活用事例です。資料では、使う頻度に応じて保管先を分け、あまり開かないものを低コストの層に置く流れを紹介します。進行中の案件は今の作業場所に残し、移したデータも概要...
長い動画や資料を、頭から見直していませんか。
長い会議録画や研修動画、ページ数の多い資料の中身を先につかむ活用事例です。動画は文字起こしとチャプター、資料はページごとの概要が付きます。資料では、アップロード後の自動解析結果を読み、見たい場面やページを探す流れを紹介します。すべてを再生・通読する前に内...
送る時はURLでも、受け取る時はZIPのままですか。
パスワード付きZIPを使わず、ファイルの送信と受信をURLで行う活用事例です。送るURLには期限・回数・認証を設定でき、相手からは受け取り用URLでファイルを受け取ります。資料では、やり取りしたファイルと操作の記録を同じ保管庫に残し、必要なら発行済みUR...
共用型クラウドでは、社内の要件に合いませんか。
他社と共用しない環境でnecfru driveを利用する活用事例です。お客様ごとにAWSアカウントを分けて提供し、社内IDによるログイン、既存システムとのAPI連携、必要な機能の追加を要件に応じて検討できます。資料では、要件の確認から専用環境の構築、運用...
取引先から届くファイルが、担当者の受信箱に散らばっていませんか。
取引先や顧問先からのファイルを、受け取り用URLで集める活用事例です。資料では、保存先と共有先を決めてURLを発行し、相手がブラウザから送ったファイルを所定のフォルダに保存する流れを紹介します。受信の通知と記録が残るため、誰に届いたか、どこに保存したかを...
過去の紙の請求書を、確認のたびに探していませんか。
下請け各社から届く紙の請求書をスキャンし、過去の分を探しやすくする活用事例です。資料では、スキャンしたファイルを取り込み、文字の読み取りとタグ付けを経て、業者名や月から探す流れを紹介します。紙で受け取る運用はそのままに、支払い確認時の探し方を変えます。
前任者のファイルが、本人以外には分からなくなっていませんか。
退職や異動の際に、本人のPCや個人フォルダに残る資料を後任へ引き継ぐ活用事例です。資料では、フォルダ構成を保って取り込み、ファイルごとの概要とタグを付け、権限を後任に付け直す流れを紹介します。ファイル名だけでは中身が分からない資料も、概要を手がかりに確認...
増え続ける会議録画で、クラウドの容量が足りませんか。
TeamsやZoomの会議録画をnecfru driveへ移し、今のクラウドの容量を空ける活用事例です。取り込んだ録画には文字起こしとチャプターが付き、何を話したかを見返す前につかめます。資料では、移してから元の場所を空ける手順と、会議ごとに見る人を分け...