過去の紙の請求書を、確認のたびに探していませんか。
下請け各社から届く紙の請求書をスキャンし、過去の分を探しやすくする活用事例です。資料では、スキャンしたファイルを取り込み、文字の読み取りとタグ付けを経て、業者名や月から探す流れを紹介します。紙で受け取る運用はそのままに、支払い確認時の探し方を変えます。
このカタログについて
| ドキュメント名 | 【necfru drive活用事例】建設業の経理 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 事例紹介 |
| ファイルサイズ | 376.8Kb |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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顧客提示可
活用事例｜建設業の経理 necfru drive
紙の請求書、 ホーム 検索
検索
スキャンするだけで探せる 大和田 6月
経理 2件
請求書 SCAN_20260705_0931.pdf
下請けから毎月届く紙の請求書を、業者名や現場名で引き出せるよ スキャン受信 読み取った文字
うにします。ファイル名を付ける必要はありません。 請求書 大和田基礎工業 2026年 6月分
大和田基礎工業 請求書 2026年 6月
01 いまの複合機のまま
SCAN_20260612_1540.pdf
お使いの複合機でスキャンした PDFをそのまま使います 読み取った文字
納品書 大和田基礎工業 6月 12日納品分
02 作業はスキャンだけ
決まったフォルダに入った PDFは、自動で取り込まれます 大和田基礎工業 納品書
03 読み取った文字で探せる
画面イメージ（架空のデータ）｜ファイル名は複合機が付けたままです
スキャンした文字も自動で読み取り、検索とタグの対象に
necfru drive 活用事例｜紙の請求書 1 / 6
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顧客提示可
1｜困りごと
確かめるたびに、紙を探す
下請け各社から、書式のばらばらな請求書が毎月紙で届きます。支払いの前に過去の分を確かめるたび、
書庫で束をめくり直しています。
様式のばらばらな請求書が、毎月届く
3現場分 2枚 探す範囲は
7 年分
基礎 木工事 電気 板金 内装
7年前 今月
「この請求、前にも払った？」 場所を知る人しか探せない 84か月分の束から、 1通を探す
※請求書の保存期間は原則 7年（法人税法）
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顧客提示可
2｜解決の流れ
スキャンしたら、あとは自動
人がやるのは、スキャンと、見つかった請求書の確認だけです。取り込み・文字の読み取り・タグ付けは自動です。
1 人 2 自動 3 自動 4 自動 5 人
大和田基礎工業 大和田 6月
necfru
SCAN_…0931.pdf drive 2026年 6月
SCAN_…0931.pdf
請求書
スキャン フォルダに保存 取り込み 文字を読み取る 業者名や月で探す
いまの複合機でスキャン 複合機が決まったフォル フォルダを見て、専用ア スキャンした文字を読み 読み取った文字とタグか
ダへ保存 プリが取り込む 取り、タグを付ける ら探して確かめる
導入の前に知っておいていただきたいこと
読み取りの精度は、スキャンの状態しだい 二重請求の判断は、人が行います 電子帳簿保存法の要件は、事前に確認を
かすれた文字や手書きは、読み違えることがあります 探しやすくするところまでが標準です 保存の要件は、いまの仕組みと合わせてご確認ください
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3｜こう変わる
受け取り方はそのまま。探し方が変わる
紙で受け取る流れは変わりません。変わるのは、過去の請求書を確かめるときの動き方です。
いま 導入後
棚を探す 大和田 6月 業者名や月で探す
探し方
どの束かを思い出して、書庫へ行く SCAN_…0931.pdf 読み取った文字から、画面に出てくる
紙を並べる 画面で開いて確かめる
確かめ方
束から抜き出して、机に並べる 過去の分も、その場で開ける
担当者だけ 権限のある人が探せる
探せる人
場所を知る人がいないと進まない 見られる人はフォルダごとに決められる
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顧客提示可
4｜こんな会社に
こんな会社に向いています
当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。
✓ 紙の請求書が毎月届く ✓ 書式がばらばら
下請けや取引先から、紙で受け取っている 取引先ごとに、様式も項目の位置も違う
✓ 支払い前に過去分を確認している ✓ スキャンしても探せない SCAN_0001.pdf
SCAN_0002.pdf ?
二重請求や金額の確認で、前の月の束を見返す 名前が番号のままで、開くまで分からない SCAN_0003.pdf
前の月 今月
納品書や見積書にも
紙で届く書類なら、同じ流れで探せるようになります
請求書 納品書 見積書
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顧客提示可
5｜環境と安全
necfru drive の環境と安全について
お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。
環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める
ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定
AWS
御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す
ログイン・ダウンロードなど 11種類を記録、 CSVで出力
社外への渡し方を決める 共有URL
共有 URLに期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数
お客様ごとに、 AWSのアカウントを分けて提供します
他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24
運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IPアドレスで制限 198.51.100.0/24
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