書庫の写真・紙・フィルムを、探せる形で残すには。
長年ためた写真、紙の資料、フィルムをデジタル化し、中身から探せる形で保管する活用事例です。資料では、スキャンやデジタル化の進め方と、取り込んだ画像や文書に概要・タグを付ける流れを紹介します。資料の場所を知る担当者がいなくても、写っているものや読み取った文字を手がかりに探せます。
このカタログについて
| ドキュメント名 | 【necfru drive活用事例】写真・紙・フィルムの保管 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 399.1Kb |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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顧客提示可
活用事例｜写真・紙・フィルムの保管 necfru drive
長年の写真・紙・フィルムを、 ホーム 検索
検索
探せる形で残す 本社工場 外観
アーカイブ 4件
写真
デジタル化した写真・書類・映像を、写っているものや書いてある 社内報
文字から探せるようにします。スキャンからお任せもできます。 IMG_0412.jpg IMG_0413.jpg SCAN_1187.tif
工場 外観 工場 正門 外観 モノクロ
01 スキャンからお任せできる 社内報 _1998_春号 .pdf
紙・写真・フィルムのデジタル化はオプションで対応 読み取った文字
…春の改修で本社工場の外観を一新し、正門も…
02 写真も文字も探せる
写真は写っているもの、書類は読み取った文字から
03 置いた人がいなくても
画面イメージ（架空のデータ）｜ファイル名は番号のままです
取り込むときに、概要とタグが自動で付きます
necfru drive 活用事例｜写真・紙・フィルム 1 / 6
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顧客提示可
1｜困りごと
大量の資料が、探せない
長年ためてきた写真・書類・フィルムは、中身を知る人に聞かないと見つかりません。デジタル化しよ
うにも、量が多くて手が回りません。
書庫に眠っているもの
写真には、写っていないことがある
いつ？
どの案件？
誰向け？
写真 紙の資料 フィルム 使ってよい？
手つかず 知っているのはベテランだけ
デジタル化の手が回らない 量が多く、いつも後回しになる 辞めると、写真の意味がわからなくなる
necfru drive 活用事例｜写真・紙・フィルム 2 / 6
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顧客提示可
2｜解決の流れ
デジタル化して、中身から探せる形に
デジタル化はお客様で行うか、オプションでお任せいただけます。保管してからの読み取りは自動で進みます。
1 人 2 自動 3 自動 4 人
工場 本社工場 外観
necfru
drive 外観
JPG / PDF モノクロ写真
デジタル化 取り込んで保管 中身を読み取る 中身から探す
お客様で、またはオプションで 決めたフォルダから、そのまま 写っているもの・文字・話した 写っているものや、読み取った文
お任せ 取り込む 言葉を読む 字で探す
導入の前に知っておいていただきたいこと
スキャン・デジタル化はオプションで対応 自動で付く概要・タグは手がかりです 取り込みはコピーです
紙・写真・フィルムのデジタル化もお任せいただけます 大事な判断の前には、中身を人が確かめてください 元のデータは、お手元に残ります
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顧客提示可
3｜こう変わる
場所を知る人がいなくても、探せる
現物を書庫から出す代わりに、画面で探して確かめられるようになります。
いま 導入後
書庫に現物 画面の中にまとまる
置き場所
箱や棚に、現物のまま保管 取り出さずに、一か所で見られる
どこ？ 人に聞いて探す 工場 外観 中身から探す
探し方
どこにあるかは、知っている人頼み 写っているものや読み取った文字で
現物を出す 画面で確かめる
確かめ方
箱から出して、 1枚ずつ確かめる 取り出さずに、画面で中身を見られる
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顧客提示可
4｜こんな会社に
こんな会社に向いています
写真や紙の資料を、長く持っている会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。
✓ 写真・紙・フィルムが大量 ✓ デジタル化の手が回らない 未スキャン
数十年分が、書庫や倉庫に眠っている スキャンする人も時間も足りない
✓ 中身の文字で探したい ✓ 場所を知る人が少ない
安全大会
名前ではなく、書いてある言葉で探したい 意味や置き場所を知る人が減っている
社内報や記録映像にも
冊子や映像も、同じ流れで探せる形に残せます
写真 社内報 映像
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5｜環境と安全
necfru drive の環境と安全について
お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。
環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める
ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定
AWS
御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す
ログイン・ダウンロードなど 11種類を記録、 CSVで出力
社外への渡し方を決める 共有URL
共有 URLに期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数
お客様ごとに、 AWSのアカウントを分けて提供します
他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24
運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IPアドレスで制限 198.51.100.0/24
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