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105人へのアンケートから見えてきた 図面や手順書の保管・共有の課題と見直し方 - 投影資料

ホワイトペーパー

そのファイル、捨てられないまま 増えていませんか?

製造業では、図面・仕様書・検査動画・写真・帳票・ログがファイルサーバー(NAS・同期型ストレージ)や個人PCに散在し、「必要な資料が見つからない」「引き継ぎで止まる」「メール添付/USBで漏洩が怖い」「災害や拠点停止で取り出せない」「消せないデータで容量とコストが増え続ける」といった課題が起きがちです。
necfru driveは、デジタル資産を“公式保管庫”として集約し、探す(タグ検索+セット管理)/渡す(安全なURL共有)/守る(権限+操作ログ)を一体で提供します。日々の作業はファイルサーバーを“作業場所”として継続し、確定した成果物だけを取り込む運用が可能です。
さらに、利用頻度に応じてHOT/COLDを使い分ける設計により、業務速度を落とさずに「消せないデータ」の保管費用を抑え、BCP(分散保管)と情報ガバナンスを強化します。

■提供形態:クラウドサービス

■対象業種:製造業(図面・検査動画・写真・帳票・ログ等の管理)

■対応ファイル:PDF、Office文書、画像(JPEG/PNG 等)、動画(MP4 等)、その他ファイル

■主な機能:

・タグ検索/フィルタ

・セット管理(関連資料一式をまとめて管理)

・プレビュー(PDF・画像・動画)

・URL共有(範囲・期限・パスワード等の制御 ※要件により)

・権限管理(閲覧・ダウンロード・共有等の操作制御)

・操作ログ(閲覧・ダウンロード・共有等の履歴記録)

■ストレージ設計:HOT/COLDの階層化に対応(利用頻度に応じて最適化)

■運用コンセプト:

ファイルサーバー(NAS・同期型クラウドストレージ)をクラウド化。ただし運用は変えない。

既にOneDrive・BOX等を"作業場"としてご利用でも、necfru driveをデジタル資産の“公式保管庫”に

確定成果物をnecfru drive(公式保管庫)へ取り込み、統制・検索・保管を実施

取り込み方式(手動/自動/対象範囲)は要件により設計

このカタログについて

ドキュメント名 105人へのアンケートから見えてきた 図面や手順書の保管・共有の課題と見直し方 - 投影資料
ドキュメント種別 ホワイトペーパー
ファイルサイズ 5.7Mb
登録カテゴリ
取り扱い企業 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧)

このカタログの内容

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105⼈へのアンケートから⾒えてきた 図⾯や⼿順書の保管・共有、その課題とBCP対応
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01 105 02 03 04 5
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01 105 6
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105 7
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02 8
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共有・保管 の詰まり Q Q 12% 21% 14% PC 58% 11% 67% 16% 9
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共有・保管 の詰まり NAS 56⼈/105⼈ 53⼈/105⼈ 65⼈/105⼈ 10
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03 11
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Q 65 55 46 35 12
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CAD PC NAS 13
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PC NAS 14
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04 15
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使うデータと残すデータを 分ける 3% Q 12% 22% 63% 16
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使うデータと残すデータを 分ける / 17
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使うデータと残すデータを 分ける HOT / COLD 18
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本⽇の まとめ necfru drive BCP 19
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もう少し知りたい⽅へ 20
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会社概要 - Necfru Inc. 2011 2024 2024 2025 (Necfru Inc.) 1 1 1 2011 11 2 AWS Partner Network 2-4-4 BLDG 9F IT IT IT ( ) J SPORTS / / WEB / AWS TVer YKK AP 03-6260-6809 about@necfru.com https://necfru.4com