消せない完了案件のデータで、容量追加が続いていませんか。
今のサーバーやクラウドを使い続けながら、終わった案件のデータをnecfru driveへ移す活用事例です。資料では、使う頻度に応じて保管先を分け、あまり開かないものを低コストの層に置く流れを紹介します。進行中の案件は今の作業場所に残し、移したデータも概要やタグで探して取り出せます。
このカタログについて
| ドキュメント名 | 【necfru drive活用事例】容量の逼迫 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 事例紹介 |
| ファイルサイズ | 344.1Kb |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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顧客提示可
活用事例｜容量の逼迫 necfru drive
使わないデータを移して、 ホーム 保管容量
保管容量
今の容量を空ける HOT（よく使う） 1.2 TB
完了案件
COLD（寝かせる） 8.4 TB
2019 年度
今のサーバーやクラウドはそのまま使い、終わった案件のデータだ 2020 年度
けを移します。移したあとも、探して取り出せます。 完了案件
2019年度 _完了案件 COLD
01 今の仕組みはそのまま 2020年度 _完了案件 COLD
置き換えではなく、使わないデータの移し先です 2024年度 _完了案件 COLD
02 使わないデータは低コストの層へ 2026年度 _進行中 HOT
よく使うものと、寝かせるものを分けて保管
03 移したあとも探せる
画面イメージ（架空のデータ）
自動で付く概要やタグで探せます
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顧客提示可
1｜困りごと
消せないデータで、容量の追加が続く
竣工や納品が終わった案件のデータも、あとで必要になるかもしれず消せません。今のサーバーやクラウ
ドは、毎年のように容量を追加しています。
中身の大半は、もう開かない完了案件
消すという選択肢は、取りにくい
完了案件（ほとんど開かない） 進行中
容量を追加する 費用が毎年増える
上位プランに移る 使わない機能まで付いてくる
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 上限
古いデータを消す 改修や監査で必要になる
結局、使わないデータの置き場所が必要
増設 毎年の容量追加 使わないデータにも費用
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顧客提示可
2｜解決の流れ
移して、寝かせて、必要なときに探す
終わった案件のデータを移し、使わないものは低コストの層で寝かせます。今の置き場所は、進行中の案件だけで回るようになります。
1 人 2 自動 3 自動 4 人 5 人
✓ 2019年度 NAS B 棟新築 HOT よく使う B 棟 竣工図
✓ 2020年度 necfru
Box
drive 竣工図
2026 年度 進行中 OneDrive COLD 寝かせる 2019年度 COLD
2019 年度
移すデータを決める まとめて取り込む 概要とタグを付ける 低コストの層へ移す 必要なときに探す
終わった案件や古い年度 専用アプリやクラウド連 あとで探すための手がか しばらく使わないものを 概要やタグで探し、必要
のフォルダを選ぶ 携で取り込む りを自動で付ける COLD へ なら取り出す
導入の前に知っておいていただきたいこと
使う頻度でHOTと COLDを分けます COLDからの取り出しは手続きと費用 元のクラウドへ戻すこともできます
すぐ使うデータは HOT に置いたままにします 取り出しの依頼と、容量に応じた費用がかかります Box ・ OneDrive などへ戻す転送にも対応
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顧客提示可
3｜こう変わる
今の置き場所は、進行中の案件だけに
完了案件を移すと、今のサーバーやクラウドは進行中の案件だけで足りるようになります。
いま 導入後
完了案件で一杯 進行中の案件だけ
今の置き場所
進行中の案件が埋もれる 容量に余裕ができる
＋
毎年の追加 HOT よく使う 寝かせる層へ移す
容量の対策
容量追加や上位プランへの移行 使わないデータは低コストの層へ
COLD 寝かせる
どのサーバーか探す B 棟 竣工図 概要やタグで探す
探し方 ？ 年度や担当の記憶が頼り 2019年度 _B棟 COLD 移したあとも探せる
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顧客提示可
4｜こんな会社に
こんな会社に向いています
消せないデータが増え続けている会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。
✓ 容量の追加が続いている ✓ 終わった案件のデータを消せない
完了案件 消せない
増設や上位プランへの移行を毎年のように検討 改修・問い合わせ・監査で必要になる
✓ 大きなファイルが多い ✓ 今の仕組みは変えたくない
necfru
drive
図面・写真・動画・録画データなど 日々の作業は、今のまま続けたい
図面・写真・動画・録画データにも
ファイルの種類を問わず、使わないものから移せます
図面 写真 動画
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顧客提示可
5｜環境と安全
necfru drive の環境と安全について
お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。
環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める
ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定
AWS
御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す
ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力
社外への渡し方を決める 共有URL
共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数
お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します
他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24
運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24
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