今のサーバー・NAS・クラウドはそのまま。使うデータと残すデータを分け、保管・共有・BCPを整える。
図面、CAD、作業手順書、検査記録、設備写真、現場動画。
製造業では、過去データは設計変更・不具合対応・監査・保守・流用検討で、後から必要になることがあります。
つまり課題は「捨てるか、残すか」ではありません。
本当に重要なのは、捨てられないデータを“どこに、どの状態で、誰が使えるように残すか”です。
こんなお悩みはありませんか？
・図面や記録が、社内サーバー、NAS、個人PC、クラウド、メール添付に分散している
・図番、案件名、品番、日付で探しても必要なファイルが見つからない
・最新版や正本がどれか分からず、確認に時間がかかる
・協力会社や取引先へ共有するたびに、見せてよい範囲の確認が発生する
・終了案件や旧版データを消せず、保管容量やコストが増え続けている
・災害や障害時に、どのデータをどこから戻すか決まっていない
necfru driveは、既存のファイルサーバーやクラウドを置き換えるのではなく、補完して使えるクラウド型の保管・共有基盤です。
日常的に編集・更新するデータは、今のサーバーやクラウドで運用を続けられます。
一方で、終了案件、旧版、検査記録、設備写真、現場動画などの「使わないが捨てられないデータ」は、別のアーカイブ層へ分けて保管できます。
necfru driveでできること
【探せる】
図番・案件名・タグ・メタデータで検索し、必要なファイルを見つけやすくします。
【分けられる】
よく使うデータと、長期保管したいデータをHOT/COLDで分けて管理できます。
【守れる】
権限管理により、社内・協力会社・取引先ごとに見せる範囲を整理できます。
【戻せる】
必要になったファイルは、既存クラウドやサーバー側へ戻して活用できます。
平時は、探す時間・確認の手間・保管コストを抑える。
有事には、重要な図面・記録を“使える状態”で残し、復旧しやすくする。
本カタログでは、製造業で起きやすい「共有・保管の詰まり」を整理し、使うデータと残すデータを分ける考え方、necfru driveの機能、導入イメージを紹介しています。
図面・手順書・検査記録・設備写真・現場動画の保管、検索、共有、BCP対応を見直したい方は、ぜひダウンロードしてご覧ください。
このカタログについて
| ドキュメント名 | 捨てられない図面・手順書・記録を、探せる保管へ｜製造業のデータ保管・共有BCP｜necfru drive |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 1.6Mb |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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今のクラウド・サーバーの
容量を空け、AIで必要なファイルをすぐに探せる
使わないけど捨てられないファイルをnecfru driveに移し、AIで探せる形で保管。
必要な時は元のサーバーに戻して使えます。
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こんな兆候、ありませんか？
散在ファイルの放置が、業務効率・コスト・情報統制に影響しています
容量がいっぱい・コスト増 必要なファイルが見つから 権限管理に不安がある 中身まで確認しないと判断
ない できない
社内サーバーやDropbox / Box / OneDrive / データが複数箇所に散在し、誰がどこ 見せてよい相手・見せてはいけない相 ファイル名だけでは中身の判断がつかず、
OneDrive / Google Drive の容量が重く、増 に何を持っているか分からない。探す 手の整理が難しく、共有のたびに確認 開いて確認する時間が積み重なる
増設や上位プラン移行を繰り返している だけで時間がかかる と不安が発生する
これらが積み重なると
日々の業務で「探す」「整える」「確認する」時間が増え、
過去の資産も活かしきれないままになります
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放置コスト
対応を先送りすると、コスト増・リスク増・機会損失が同時進行します
保管コストが積み上がる 情報統制リスクが残る 過去資産が活きない
よく使う領域に、使わないが 権限設定や共有ルールが属人 散在したデータを探せず、中
捨てられないファイルが残り 的なままだと、誤共有や確認 身確認にも時間がかかるため
続け、容量増設や上位プラン 漏れのリスクが残り続ける 、再利用や二次活用の機会を
移行のコストが増える 逃しやすい
さらに、ファイルの中身まで判別できないため、再利用できるはずの過去資産を見落としてしまいます
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necfru drive の位置づけ
既存サーバーやクラウドを置き換えず、補完・拡張して使えるファイル集約基盤です
necfru drive を追加
導入後に実現
標準接続クラウド
保管・アーカイブ
Dropbox
使わないデータを安価に退避・
保管
Box 基本機能 AI機能
検索・プレビュー
▸ファイル取込・退避 ◆ AI概要生成
Google Drive 取込・戻 実現 必要なファイルを素早く探し内容
す連携 を確認
▸権限管理 ◆ AIタグ付け →
Microsoft OneDrive ⇄
AI整理・AI検索
▸タグ・メタ管理 ◆ AI検索 概要・タグ・文字起こしで
容量逼迫時の退避元 中身から探せる
▸ HOT / COLD / ◆動画文字起こし
社内サーバー / NAS 元ファイル保存なし 外部共有・再利用
権限を保ったまま安全に受け渡し
・活用
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なぜ necfru driveなのか
大容量データ運用の実績、顧客ごとに独立した環境、柔軟な個別対応が、導入時の不安を小さくします
15年の大容量データ 顧客ごとに独立した 要件に応じた
運用実績 AWS 環境 個別カスタム対応
行政機関、TV局、大手広告代理店 顧客ごとにAWSサーバーを個別に 標準機能で始めつつ、運用要件に応
、金融機関向けに、大容量・大量フ じた追加対応も個別相談可能。
立て独立した環境で提供。
ァイルを扱うクラウド基盤やサービ 導入後の改善や拡張にも対応しやす
ス構築を継続してきた実績がありま 共有プラットフォーム型とは異な い構成です。
す る運用が可能です。
単なるAIツールではなく、大容量データ運用とAI活用を組み合わせた保管基盤として提供します
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権限を保ったまま、必要な人だけに使わせられる
ユーザー、グループ、フォルダ単位の権限設定と操作ログで、共有時の不安を抑えられます
ユーザー / グループ単位の権限設定
フォルダ階層で権限を継承
1 ユーザー区分ごとにアクセス範囲を分けられる
公開区分を設定
2 ALLOW / DENY で閲覧可否を制御
操作ログをCSV出力
◆ AI機能の利用可否も、サイト全体・個人ごとに制御できます
3 Subtree で配下フォルダにも適用
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散在ファイルを一箇所に集約し、探しやすく、見て判断できる
タグ・メタデータ・プレビューで、
必要なファイルに素早くアクセスできます
11検索窓から素早く絞り込み
1 ファイル名 / タイトル / 概要 / タグ /
文字起こし / ページ内容で検索
2 タグ・メタデータで絞り込める
3 プレビューで中身を見て判断できる
33詳細確認とプレビューで判断
22タグ・メタで条件を整理
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AIでファイルの中身まで整理できる
アップロードされたファイルをAIが解析し、概要・タグ・ページ・文字起こしで探しやすい状態に整えます
AI解析イメージ
AI解析結果 概要 AI解析結果 タグ AI解析結果 ページ AI解析結果 動画
2026年度新製品発表会 内容からキーワードを抽出 00:18
3 P.4 市場動向
既存クラウドを活用したまま、 AIが概要とタグを
・市場規模と成長率 自動生成します
大容量ファイルを保管・検索できる 製品発表 東京 2026
4 ・主要プレイヤー
新サービスの概要を紹介。
・今後の見通し
AI検索 アーカイブ 動画 5 00:42 発言内容からシーンを検索
重要ポイント 3件を自動抽出
概要を自動生成 タグを自動付与 ページ単位で整理 動画を文字起こし
アップロードされたファイルの内容をAI 場所・人物・案件名・内容キーワードな どのページにどんな内容があるかをAIが
動画の音声をテキスト化し、発言内
が要約し、一覧上でも判断しやすくしま どをAIが抽出し、探しやすい状態にしま 整理し、必要箇所に素早くアクセスでき
容やシーンを検索しやすくします
す す ます
ファイルを一つずつ開いて確認する作業を削減
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AIへ尋ねるだけで、候補ファイルを提示
ファイル名を覚えていなくても、概要・タグ・文字起こしを横断してAIが候補を提示します
検索の起点は
「言葉」でも「文脈」でも A社の過去案件に関するファイルある？ AI検索
概要・タグ・文字起こし・メタデータを横断してAI ◆候補ファイル 4件
が候補を提示。ファイル名を思い出せなくても辿れ
ます。
A社_提案資料_2024.pdf A社_打ち合わせ議事録_2024.docx
PDF 2024年3月 / A社向けサービス提案書 DOC 2024年6月 / 定例会議議事録
3.2 MB · 24ページ 0.5 MB · 4ページ
検索の起点例
A社 提案 2024 A社 議事録
「A社の過去案件に関するファイルある？」
「去年のイベントで使ったロゴ入り動画は？」 A社_納品動画_ダイジェスト.mp4 A社_見積関連.zip
2024年12月 / 納品動画から3分ダイジェスト自 ZIP 見積書・請求書・契約関連ファイル一式
動生成 8.4 MB · 12ファイル
「◯◯市場調査に関する資料を出して」
32 MB · 03:12
A社 見積 契約
A社 納品 ダイジェスト
ファイル名を覚えていなくても探せる
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動画を探せる・活かせる資産にする
発言内容から検索し、必要なシーンを探し、過去素材の二次活用を支援します
動画向けAI機能
製品発表会_2026.mp4 AI解析イメージ
動画の文字起こし
音声を自動でテキスト化しタイムライン付きで保存 文字起こし・発言検索
necfru drive 検索：AI検索
発言内容から検索
AIでファイルを 00:12 既存クラウドは
そのまま利用できます
「あのシーン」を発言テキストから探せる 探せる状態へ
AIが概要・タグ・
00:38
文字起こしを生成
ダイジェスト動画の自動生成
長尺素材から要点シーンを抽出して短尺化 01:15 必要なシーンを
00:38 / 60:00 発言から検索できます
プロキシプレビューで中身確認
軽量プレビューで大容量原本を開かずに確認
ダイジェスト自動生成 抽出シーン 3件 生成する
過去素材の再利用を支援
タグ・文字起こしを組み合わせて素材を発掘 元動画 60:00 選択箇所から短尺化 ダイジェスト 03:12
動画を再生しなくても必要なシーンを探せる
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使わないが捨てられないファイルを低コスト層へ移し長期保管
HOT / COLD / 元ファイル保存なしの3層運用で、用途に応じた保管コストを最適化できます
即時利用 低コスト長期保管 動画向け
HOT COLD 元ファイル保存なし
原本はお客様管理のPC、LTO等で保管
1.2 円 / GB / 月 0.48 円 / GB / 月 necfru drive 上ではプロキシだけを閲覧。
大容量動画の長期保管コストを抑えながら、
よく使うファイル・作業用 使わないが捨てられないファイル向け
頻繁にアクセスするデータに最適 アーカイブ・長期保管用途に最適 内容確認や検索性は維持
向いているファイル 向いているファイル 向いているファイル
進行中案件 / 日々参照する資料 / 終了案件 / 古い映像素材 / 契約書類 / 放送用マスター / 撮影生素材 /
チーム共有中のフォルダ 過去の設計図・CADデータ スポーツ・イベント長尺映像
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既存クラウドの容量を空けて使える
Dropbox / Box / Google Drive / OneDrive / SharePoint の容量を空け
られ、必要時は戻し、今までの運用のまま活用できます
Dropbox / Box / Google Drive / OneDrive
/ SharePoint に標準対応
容量を圧迫するファイルをnecfru drive へ
退避
OneDrive / SharePoint / Google Drive / Dropbox
1
/ Boxから取り込み・容量退避
退避後も探せる・中身がわかる
必要時は既存クラウドへ戻し
て活用 必要時はOneDrive / SharePoint / Google Drive /
2
Dropbox / Boxへ戻して活用
運用ルールはそのまま
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専用アップローダー
クラウドにないファイルも、専用アップローダーで取り込める
PC・外付けHDD・NAS・社内サーバー・LTOから取り出したデータなど、PCから参照できるファイル
をnecfru driveへまとめて取り込めます
necfru drive アップローダー
取込元 necfru drive
チェックしてから、選択して取り込む
PCから参照できるファイル 取り込んだ後も、探せる・見られる・活用できる
PC 外付けHDD
保管
NAS 社内サーバー
1 取込元・保存先を指定 2 チェック AI検索
LTOデータ 3 ファイルを選択 4 アップロード
プレビュー
5 結果確認
取り込めるファイルを事前に確認し、取り込めなかったファイルも結果一覧で確認できます。
ローカルPCや外部メディア、社内に残るデータも、necfru drive の保管・検索・プレビューの対象にできます。
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導入事例
業種ごとに異なる課題でも、権限制御・集約・長期保管・AI整理の仕組みとして活用されています
TV局 建築会社 行政イベント
課題 課題 課題
過去素材や関連情報が散在し、必要な映 古い設計図やCADデータが残り続け、サ 多くの外部関係者へ素材を安全に共有し、
像や発言内容を探しにくい ーバー容量が足りなくなってきている 配布統制も維持したい
使い方 使い方 使い方
元動画・プロキシ・サムネイル・文字起 使わないが捨てられないデータを低コス 権限を分けて素材を共有し、いつ誰が何
こしを長期保管し、必要時だけ取り出し ト保管へ退避し、必要時にプレビューや を利用したのかを管理
て活用 AIタグで検索・確認
効果 効果 効果
検索時間の短縮 / ダイジェスト生成 容量不足の回避 / 保管コストの抑制 配布業務の短縮 / 共有の統制強化
/ 長期保管のコスト最適化
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よくある懸念への回答
“置換”ではなく”補完”としての導入と、運用効果の観点で、検討時の懸念に答えられます
Q. オンプレの方が安いの Q. 既存クラウドストレー Q. 売上に直結しないので Q. AIは価格・セキュリティ
では？ ジの運用は変えたくない は？ 面で不安です
A. A. A. A.
単純な保管単価だけでなく、権 既存クラウドを活かしたまま段 検索時間の削減、再利用の促進 AI機能はサイト全体・個人ごと
限管理・検索・再利用・外部共 階導入できます 、共有統制の強化、容量不足の に利用を制限できます
有まで含めて比較するサービス 置換ではなく補完としての導入 回避など、日常業務の改善効果 また貴社データがAIモデル学習
です です があります に利用されることはありません
高頻度データと長期保管デ 必要に応じて個別カスタム 守りの投資に見えても、実 サイト全体で月間トークン
ータを分けることで、運用 や運用に合わせた拡張も相 運用コストと確認作業の削 上限を設定し、貴社内部で
全体の最適化ができます 談可能です 減につながります のみ活用できます
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料金・導入ステップ・次のアクション
HOT / COLD / 元ファイル保存なしの3層運用で、用途に応じた保管コストを最適化できます
導入ステップ
基本利用料
1 2 3
50,000 円 / 月 オンラインデモ 1か月トライアル 詳細試算・導入判断
（無償） 実データで検証 プラン確定
契約期間 1年間
実データや想定容量をもとに、運用イメージと費用感を確認できます
初期費用 原則なし
NEXT ACTION
ユーザー数 無制限
まずは無償デモをご相談ください
別途、HOT / COLD 保管・アップロ 検索・権限設定・保管運用を実画面でご確認いただけます
ード・CDN・取り出しは従量課金と
なります。
必要に応じて試算もその場でご案内します
試算案は別紙でご案内いたします。
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料金体系
保管・アーカイブ・共有から、プレビュー・AIまでを含む運用設計に基づいた、透明性の高い料金体系です
基本利用料 従量課金（使った分だけ）
月額固定 HOT ストレージ保管 月 1.2円 / GB
50,000 円
COLD ストレージ保管 月 0.48円 / GB
システム利用料 新規アップロード 5円 / GB
管理機能全般 COLDからの取り出しリクエスト 1円 / 回
テクニカルサポート
COLDからの取り出し費用 10円 / GB
ユーザー数無制限
CDN費用（ダウンロード・プレビュー） 8円 / GB
AI利用 1,000トークン/月含む
AI超過利用（概要生成・タグ付け・文字起こし等） 5円 / トークン
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AI利用料金と利用制御
毎月1,000トークンを含み、超過分は1トークン5円。消費量はファイル種別・機能ごとに異なります
区分 対象ファイル（例） 数え方 消費トークン 備考
動画 mp4 / mov / avi / wmv / mxf 等 合計尺 1分ごと 1 —
音声 mp3 / wav / m4a / aac 等 合計尺 1分ごと 1 —
文書 pdf / doc / docx / md / txt 等 合計容量 10MBごと 6 —
表計算・データ xlsx / xls / csv / json / xml / log 等 合計容量 10MBごと 6 —
プレゼンテーション ppt / pptx 等 合計容量 10MBごと 2 —
画像 jpg / png / gif / psd / ai 等 合計容量 10MBごと 2 —
図面・CAD dwg / dxf / 3mf / rvt / skp 等 現在は解析対象外 2（対応後） 対応予定。対応後は合計容量10MBごとに2トークン
その他 zip / exe / dmg 等 解析対象外 0 —
ダイジェスト生成 — 出力尺 30秒ごと 2 —
AI対話検索 — 1往復ごと 1 —
※サイト全体・個人ごとに、AI利用可否と月間トークン上限を設定できます。
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料金イメージ（試算例）
利用頻度の低いデータを COLD へ移動することで、大容量でもランニングコストを抑えられます
ケース A ケース B
広報・制作部門の保管庫 Dropbox / OneDrive 等容量圧迫対策
HOT ストレージ COLD ストレージ HOT ストレージ COLD ストレージ
500 GB 5 TB 1 TB 10 TB
月間アップロード 月間 CDN 月間アップロード 月間 CDN
200 GB 200 GB 500 GB 300 GB
COLD 取り出し AI解析（基本料金内） COLD 取り出し
なし 動画60分+PDF10件程度 (50回) 100 GB
月額目安 (税抜) 約 55,600 月額目安 (税抜) 約 62,200
円 円
※あくまで試算例です。実際の料金は HOT / COLD / CDN / 取り出し量 / AI利用量によって変動します。
※ AI利用分は1,000トークンを超えたら別途従量で加算されます
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necfru driveのセキュリティ・運用・契約条件
安全な環境と柔軟な運用体制、明確な契約条件で、導入時の不安を最小化します
セキュリティ 運用サポート 契約条件
AWS S3 東京リージョン 要件に応じた個別カスタム対応 契約期間 支払方法
国内データセンターでデータを保管 機能追加や連携開発もご相談可能 1 年 月額請求
顧客ごとの独立環境 テクニカルサポート標準装備 初期費用原則なし
論理的に分離された専有領域を提供 メール・Web会議での導入・運用支援
操作履歴の記録・出力 管理機能全般を提供 無償オンラインデモ
ログイン・DL・共有等のログをCSV出力可 実際の画面で操作感を確認
ユーザー・グループ管理、権限設定等
通信の暗号化 1か月トライアル
SSL/TLSによる経路暗号化を標準適用 本番相当環境での検証が可能
※トライアル環境は容量・期間に制限があります。
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