【necfru drive活用事例】広報・イベント素材

顧客提示可 活用事例｜広報・イベント素材 necfru drive 「あの写真ください」に、 ホーム 社外に出せる素材 広報素材 出してよい素材だけ渡す ✓ 社外に出せる 社内のみ 新工場 _ 外観 竣工式 _ テープカット 社長 _ 公式写真 写真・動画・ロゴなどの素材を 1 か所に集め、社外に出してよいも イベント ✓ のだけを、期限付きの URL で渡します。 製品 A_ 白背景 展示会 _ ブース 採用 _ 社員集合 01 素材を 1か所に集める 写真・動画・ロゴ・過去の掲載資料 2点を選択中 共有URLを発行 02 写っているものが文章になる 有効期限 2026/10/31 写真や動画の内容から、概要とタグが自動で付く 回数 3 回まで 03 渡すのは、出してよい素材だけ 画面イメージ（架空のデータ） 相手ごとに期限と回数を付けた URL で necfru drive 　活用事例｜広報・イベント素材 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 頼まれるたびに、探して、確かめて、送る 「あの写真ください」と社内外から頼まれるたびに、担当者が素材を探し、社外に出してよいかを確かめ て送ります。素材が増えるほど手間が増えます。 依頼のたびに、同じ手順を繰り返す 素材の置き場所が、ばらばら ？ いい？ 共有フォルダ どれが最新か分からない 添付 依頼が来る 素材を探す 出してよいか確かめる メールで送る 個人の PC 撮った人しか持っていない 依頼のたびに、この 4 つを繰り返す 外付けHDD イベントごとに増える ？ 担当者が不在だと、誰も出せない 「この写真、外に出していい？」 確認に時間がかかる necfru drive 　活用事例｜広報・イベント素材 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ 集めて、分けて、出してよいものだけ渡す 素材を集め、社外に出せるものと社内のみのものをフォルダで分けます。渡すときは、期限と回数を付けた URL で送ります。 1 人 2 自動 3 人 4 人 5 自動 竣工式 URL 新聞社 A 10/02 DL 新工場 社外可 社内のみ 代理店 B 10/03 DL 期限 10/31 3 回まで 社内 営業部 10/03 DL 屋外 素材を集める 概要とタグ 出せるものを分ける URLで渡す 記録が残る 写真・動画・ロゴをアッ 写っているものや場面を 「社外に出せる」「社内 期限・回数・認証を付け 誰にいつ渡したかが残る プロード 自動でまとめる のみ」に分ける て送る 導入の前に知っておいていただきたいこと 自動で付くタグは手がかりです 渡したURLは、あとから止められます 許諾の条件は、フォルダとタグで分ける 出してよいかの判断は、人が行います 期限の前でも無効にできます 使える範囲ごとに、置き場所を分けて管理 necfru drive 　活用事例｜広報・イベント素材 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる 頼まれて探す代わりに、すぐ渡せる 出してよい素材が先に分けてあるので、頼まれてから確かめる手間が減ります。 いま 導入後 共有フォルダ 共有フォルダ・ PC・HDD 1か所にまとまる 置き場所 PC 社外可 社内のみ どれが最新か分からない 社外可と社内のみに分かれる HDD いい？ 頼まれるたびに確認 先に分けておく 確認 社外可 出してよいか上司に聞く 渡すときに迷わない メール添付・転送サービス URL 期限付きの URL 渡し方 渡したあと追えない 新聞社 A 10/02 DL 添付 誰に渡したかが残る 代理店 B 10/03 DL necfru drive 　活用事例｜広報・イベント素材 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています 写真や動画の素材を、社内外に渡すことが多い会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 素材の依頼がよく来る ✓ イベントのたびに素材が増える 取材・代理店・社内の各部署から 展示会・式典・説明会の写真と動画 ✓ 出してよい素材が決まっていない ✓ 担当者しか場所を知らない ？ そのたびに担当者が確かめている 不在だと、誰も素材を出せない 自治体のイベント・展示会・採用の素材にも 社外に渡す素材なら、同じ流れで使えます イベント 展示会 採用 necfru drive 　活用事例｜広報・イベント素材 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜広報・イベント素材 6 / 6