【necfru drive活用事例】NAS・サーバーの更改

顧客提示可 活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 necfru drive NAS を買い替える前に、 ホーム 取り込みの結果 旧 NAS 取り込んだファイル 容量 取り込めなかった 古いデータを移す 2015 〜 2019 128,440 件 6.2 TB 12 件 2020 〜 2023 取り込み元 NAS やファイルサーバーの更改の前に、使わないデータを移します。 \\nas01\ 営業 \2015 〜 2019 完了 次の機器は、今使うデータの分だけで済みます。 \\nas01\ 設計 \2016 〜 2020 完了 \\nas01\ 総務 \2015 〜 2020 完了 01 古いデータから、段階的に移す 終わった案件や古い年度のフォルダから HDD 外付け HDD （撮影データ） 完了 02 外付け HDD のデータもまとめる 取り込めなかったファイル 12 件 一覧 決めたフォルダに置くだけで取り込めます 03 移したあとも探せる 画面イメージ（架空のデータ） 自動で付く概要とタグで、中身がわかる necfru drive 　活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 1 / 6

顧客提示可 1 ｜困りごと 更改のたびに、古いデータの分まで買い直す NAS やファイルサーバーは、数年ごとに保守が切れます。更改のたびに、ほとんど開かない古いデータの 分まで、大きな機器を買い直すことになります。 中身の大半は、ほとんど開かないデータ 古いデータが、あちこちに散らばる 旧 NAS 更改のあとも残している ？ 同じ大きさで買い直す ほとんど開かない 使う 外付け HDD 机や棚に何台もある 今の NAS 次の NAS 個人の PC 本人しか知らない どこに何があるか、誰も把握していない 故障 「壊れたら、何年分も消える」 外付け HDD も同じ necfru drive 　活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 2 / 6

顧客提示可 2 ｜解決の流れ 小さく始めて、古いデータから移す 終わった案件や古い年度のフォルダから移します。しばらく両方に置いて確かめ、問題なければ元の場所を空けます。 1 人 2 自動 3 人 4 自動 5 人 ✓ 2015 〜 2019 年度 営業 2015 〜 完了 設計 移す前 ✓ 2020 〜 2022 年度 necfru drive 設計 2016 〜 完了 2016 年 移した後 2026 年度 使用中 HDD 取り込めず 12 件 物件 B 移す範囲を決める 取り込む 結果を確かめる 概要とタグ 元の場所を空ける 古い年度や終わった案件 専用アプリで、フォルダ 件数と、取り込めなかっ 中身を自動でまとめ、探 しばらく両方に置き、確 のフォルダ 構成のまま取り込む たファイルを確認 す手がかりに かめてから 導入の前に知っておいていただきたいこと 一度に全部を移さなくて大丈夫です 権限は、今の組織に合わせて付け直す 消したファイルは 90 日間戻せます 1 部門・ 1 フォルダから始められます 古い設定をそのまま写す必要はありません ゴミ箱から、タグや保存先ごと戻せます necfru drive 　活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 3 / 6

顧客提示可 3 ｜こう変わる 次の機器は、今使うデータの分だけ 古いデータを移しておけば、更改する機器は今使うデータの分で足ります。 いま 導入後 全データの分 今使う分だけ 機器 古いデータの分まで買う 小さく 小さな機器で足りる HDD NAS や HDD に散らばる 保管庫にまとまる 古いデータ 2015 〜 COLD HDD 壊れると失われる 低コストの層で保管 nas01 設計 フォルダをたどる 物件 B 図面 概要とタグで探す 探し方 2016 物件 作った人しか分からない B 物件 B_ 図面 COLD 移したあとも探せる necfru drive 　活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 4 / 6

顧客提示可 4 ｜こんな会社に こんな会社に向いています NAS やファイルサーバーを使い続けている会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ NAS の保守切れが近い ✓ 外付け HDD にデータがある 保守切れ HDD HDD 更改の見積もりが高い 机や棚に、何台も残っている HDD ✓ 古いデータを消せない ✓ 権限の設定が複雑になった A B C 営業 2015 年度 消せない ○ － ○ 何年分もそのまま残している 誰が何を見られるか分からない 設計 － ○ ○ 総務 ○ ○ － 撮影データ・図面・過去の案件資料にも 開く回数が減ったデータなら、同じ流れで移せます 撮影データ 図面 案件資料 necfru drive 　活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 5 / 6

顧客提示可 5 ｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWS アカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有 URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜ NAS ・サーバーの更改 6 / 6