【necfru drive活用事例】資料・動画の配布

顧客提示可 活用事例｜資料・動画の配布 necfru drive 配った動画や資料を、 ホーム 共有の履歴 共有 誰が見たかまで分かる 【研修】新商品の説明（ 12分） 共有の履歴 宛先 開いた日時 研修動画 tokyo@example.com 10/01 10:23 研修動画やマニュアルを URLで配ります。誰がいつ開いたかが残る マニュアル osaka@example.com 10/01 11:05 ので、まだ見ていない相手だけに声をかけられます。 nagoya@example.com ― fukuoka@example.com 09/30 15:40 01 相手はブラウザで見るだけ sapporo@example.com ― アプリもアカウントも要りません sendai@example.com 09/30 11:22 02 宛先はまとめて登録 多くの相手にも、一度に届けられます 03 開いた記録が残る 画面イメージ（架空のデータ）｜黄色は、まだ開いていない宛先 まだ見ていない相手が分かります necfru drive　活用事例｜資料・動画の配布 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 配っても、見たかどうかが分からない 研修動画やマニュアルをメールや共有フォルダで配っても、届いたか・開いたかは分かりません。確認は、 電話やメールで聞いて回ることになります。 本部から、たくさんの拠点へ 配り方がばらばら ? ? ? ? ? ? メール添付 大きい動画は送れない ? ? ? ? ? ? 共有フォルダ 見たかどうか分からない 本部 ? ? ? ? ? ? DVD・USB 手元に残り、回収できない 拠点が多いほど、確認の手間が増える ？ 「動画、見てもらえましたか？」 電話やメールで聞いて回る necfru drive　活用事例｜資料・動画の配布 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ URLで配って、開いた記録を見る 動画や資料をアップロードし、宛先を登録して URLを送ります。相手がブラウザで開くと、その記録が残ります。 1 人 2 人 3 人 4 相手 5 自動 tokyo@example.com tokyo 10/01 10:23 osaka@example.com osaka 10/01 11:05 nagoya@example.co URL nagoya ― m 動画・資料を入れる 宛先を登録する URLを送る ブラウザで見る 記録が残る 研修動画やマニュアルを 配る相手のメールアドレ 期限と回数を付けた アカウント不要で、その 誰がいつ開いたかが残る アップロード スをまとめて登録 URLを送る まま見られる 導入の前に知っておいていただきたいこと ブラウザで見られるのは動画・ PDF・画像 標準は「開いた記録」の確認まで URLには期限と回数を設定します ほかの形式はダウンロードで渡します テストや受講管理は、要件に応じて個別に相談 期限を過ぎた URLは開けません necfru drive　活用事例｜資料・動画の配布 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる 聞いて回る代わりに、記録を見る 誰がいつ開いたかが残るので、まだ見ていない相手にだけ声をかけられます。 いま 導入後 メール メール・共有フォルダ・ DVD URLで配る 配り方 共有フォルダ URL 相手や資料ごとに違う どの拠点にも同じ形で DVD 見た？ 電話やメールで聞く tokyo 10/01 記録を見る 確認 osaka 10/01 届いたか・見たかが分からない いつ誰が開いたかが残る nagoya ― 全員にもう一度 まだ見ていない相手だけ 声かけ 見た人にも同じ連絡が届く 記録から、開いていない相手が分かる necfru drive　活用事例｜資料・動画の配布 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています 多くの拠点や相手に、資料や動画を配る会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 拠点・店舗・代理店が多い ✓ 研修動画やマニュアルを配る 本部から数十〜数百の相手に配っている 新商品や制度変更のたびに届けている tokyo 10/01 ✓ 見たかどうかを確かめたい ✓ 学習管理の仕組みまでは要らない osaka 10/01 見た 電話やメールで聞いて回っている テストや修了証の管理までは求めていない nagoya ― セミナーの録画や、顧客向けの資料配布にも 社外の相手にも、同じ形で配って記録を残せます セミナー録画 資料 案内メール necfru drive　活用事例｜資料・動画の配布 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11種類を記録、 CSVで出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URLに期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWSのアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IPアドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive　活用事例｜資料・動画の配布 6 / 6