【necfru drive活用事例】脱PPAP

顧客提示可 活用事例｜脱 PPAP necfru drive パスワード付き ZIPをやめて、 ホーム 送る・受け取る 共有 送る・受け取るを URLに 送る｜共有URLの発行 ファイル受信 有効期限 2026/10/31 共有の履歴 回数 3 回まで 送るときは期限付きの URL 、受け取るときは受け取り用の URL 。 やり取りしたファイルは、そのまま保管庫に残ります。 パスワード 自動で送る 受け取る｜ファイル受信 01 送る：期限と回数を付けたURL 保存先 受信 / B 社 パスワードを自動で送る設定もできます 共有先 eigyo@b-sha.example.com 02 受け取る：受け取り用のURL 認証 メール認証 相手はブラウザからファイルを送るだけ 03 残す：ファイルとやり取りの記録 画面イメージ（架空のデータ） 誰に何を渡したか、あとから確かめられる necfru drive 　活用事例｜脱 PPAP 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 送る側を変えても、届くのは ZIPのまま パスワード付き ZIP をやめて、送るときは URL にした。それでも取引先からは ZIP やメール添付で届き、 受け取ったファイルは担当者の受信箱に残ります。 送ると受け取るで、やり方がちがう 送ったあとは、手を打てない 送る URLで共有 変えた 送り先を間違えた 取り消せない 誰がダウンロードしたか 分からない 受け取る ZIP＋パスワード別送 担当者の受信箱 送る側だけ変えても、受け取りと保管は元のまま 大量のダウンロード 気づけない 送った時点の設定が、すべてになる 「パスワードは別メールで」 まだ続いている ZIP PW necfru drive 　活用事例｜脱 PPAP 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ 送る・受け取る・残すを、ひとつの仕組みで 送る・受け取るを URL に変え、やり取りしたファイルと記録を同じ保管庫に残します。送ったあとも、 URL を止められます。 1 人 2 相手 3 自動 4 自動 5 人 URL 見積書 DL 10/01 URL 無効 B社 通知 発注書 受信 10/01 期限 10/31 3 回まで 期限の前でも 図面 DL 10/02 URLで送る URLで受け取る 保管庫に入る 記録が残る あとから止める 期限・回数・認証を付け 相手はブラウザからファ 受け取ったファイルは決 ダウンロードや受信の操 間違えた URL は、期限 て発行 イルを送る めたフォルダへ 作を記録 前でも無効に 導入の前に知っておいていただきたいこと 大量のダウンロードは止めて知らせる 宛先の間違いは、URLを止めて対処 相手ごとに設定を変えられます IP 単位・ URL 単位で止め、通知が届きます 誤送信を防ぐ仕組みとは、役割が分かれます パスワードや期限は、相手と内容に合わせて necfru drive 　活用事例｜脱 PPAP 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる ZIPとパスワードの代わりに、 URLと記録 送るのも受け取るのも URL になり、やり取りしたファイルと記録が 1 か所に残ります。 いま 導入後 ZIP＋パスワード別送 URL 期限付きの URL 送る 2 通のメールが要る 期限・回数・認証を付ける ZIP PW 期限 10/31 3 回まで ZIPやメール添付 受け取り用の URL 受け取る URL ZIP 担当者の受信箱に残る 決めたフォルダに入る 取り消せない 無効 止められる・記録が残る 送ったあと URL 誰がダウンロードしたか不明 見積書 10/01 DL 無効化とダウンロードの記録 図面 10/02 DL necfru drive 　活用事例｜脱 PPAP 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています 取引先とのファイルのやり取りが多い会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ パスワード付き ZIPを使っている ✓ 取引先から ZIPで届く 送るときも、受け取るときも 自社はやめても、相手は続けている ZIP PW ZIP U ✓ メールで送れない大きなファイル ✓ 送ったあとの管理ができていない RL 期限なし URL 期限なし 図面・写真・動画は転送サービス × 誰がダウンロードしたか分からない 2GB URL 期限なし 見積書・発注書・図面・契約書のやり取りにも 取引先とファイルをやり取りする場面なら、同じ仕組みで使えます 見積書 図面 契約書 necfru drive 　活用事例｜脱 PPAP 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜脱 PPAP 6 / 6