【necfru drive活用事例】協力会社との共有

顧客提示可 活用事例｜協力会社との共有 necfru drive 協力会社ごとに、 ホーム 共有URLの発行 共有 見せてよい資料だけ渡す B棟 _施工図 _第 3版 .pdf 案件 案件 / B 棟新築 / 協力会社用 B 棟新築 共有先 sekou@kyoryoku.example.com 図面や仕様書を協力会社に渡すとき、相手ごとに見られる範囲を分 協力会社用 有効期限 2026/10/31 けます。 URL で渡す場合も、期限と回数を付けて渡せます。 回数 5 回まで 認証 メール認証 01 相手ごとに見られるフォルダを決める 渡し方 プレビューのみ ダウンロード 協力会社ごとに区分を作り、フォルダ単位で分けます 02 URLには期限と回数を付ける 発行する 発行したあとで止めることもできます 03 誰がダウンロードしたかが残る 画面イメージ（架空のデータ） 渡したあとも、記録で確かめられます necfru drive 　活用事例｜協力会社との共有 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 見せてよい範囲の確認に、手間がかかる 協力会社に図面や仕様書を渡すたび、どこまで見せてよいかを確かめています。共有フォルダを丸ごと見 せると、見せてはいけない資料まで届きます。 共有フォルダを丸ごと見せている 渡したあとは、追えない 共有フォルダ A 社 全部見える ？ B 社 全部見える ？ A 社 ？ A 社向け B 社向け 社内のみ C 社 全部見える 期限も回数もないリンクが残る 見せていい？ 担当が変わっても、そのまま開ける 「この図面、見せていい？」 渡すたびに上司や担当に確認 necfru drive 　活用事例｜協力会社との共有 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ 相手ごとに分けて、渡し方も決める 協力会社ごとに見られる範囲を決めておけば、渡すたびの確認が減ります。 URL で渡すときは、期限と回数を付けます。 1 人 2 人 3 自動 4 人 5 自動 A社 B社 A 社 施工図 10/02 DL URL A 社向け ○ － B 社 仕様書 10/03 DL B 社向け － ○ A社 B社 A社 B社 C社 期限 10/31 5 回まで A 社 施工図 10/05 DL 社内のみ － － 相手の区分を作る フォルダを分ける 自分の分だけ見える URLで渡す 記録が残る 協力会社ごとにユーザー フォルダごとに、見られ ログインすると、許され 期限・回数・認証を付け ダウンロードや共有の履 区分を用意 る区分を設定 たフォルダだけが出る て発行 歴が残る 導入の前に知っておいていただきたいこと URLは発行後に止められます URLで渡すのはHOTのファイル 管理者は全フォルダを見られます 期限の前でも、無効にできます COLD に置いたものは、 HOT に戻して渡します 管理者の権限を持つ人は絞ってください necfru drive 　活用事例｜協力会社との共有 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる 渡すたびの確認が、いらなくなる 見せてよい範囲を先に決めておくので、渡すときに迷いません。渡したあとも止められます。 いま 導入後 共有フォルダを丸ごと 相手ごとのフォルダ 渡し方 相手に関係ない資料まで見える A社 B社 自分の分だけが見える A社 B社 いい？ 渡すたびに確認 先に決めておく 確認 A 社向け ○ － 見せていいか、上司や担当に聞く B 社向け － ○ 区分とフォルダで決まっている 社内のみ － － 追えない 無効 止められる・記録が残る 渡したあと URL リンクが残り、誰が開いたか分からない A 社 施工図 10/02 DL 期限・回数・無効化と、履歴 B 社 仕様書 10/03 DL necfru drive 　活用事例｜協力会社との共有 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています 社外の協力会社や取引先と、資料をやり取りする会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 協力会社に図面や仕様書を渡す ✓ 相手ごとに見せる範囲が違う A社 B社 A 社向け ○ － 案件ごとに、複数の会社とやり取りする A 社向けの資料は、 B 社に見せない B 社向け － ○ RL 期限なし ✓ 共有フォルダを丸ごと見せている ✓ 渡したあとの管理ができていない U URL 期限なし 細かく分けるのが面倒で、そのままにしている 古いリンクが開けるまま残っている URL 期限なし 委託先・派遣先・制作会社との共有にも 見せる範囲を相手ごとに分けたい場面なら、同じ仕組みで使えます 委託先 派遣先 制作会社 necfru drive 　活用事例｜協力会社との共有 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜協力会社との共有 6 / 6