【necfru drive活用事例】会議録画の保管

顧客提示可 活用事例｜会議録画の保管 necfru drive 増え続ける会議録画を、 ホーム 会議録画 会議録画 移して、中身も残す 経営会議 _2026-09-24.mp4 経営会議 1:12:40 ｜解析済み チャプター 営業定例 0:00:00 前月の数字の確認 Teams や Zoom の録画を移して、今のクラウドの容量を空けます。 全社朝礼 0:18:30 新店舗の出店計画 0:47:15 人員の配置 移した録画には、文字起こしとチャプターが自動で付きます。 1:05:10 次回までの宿題 営業定例 _2026-09-22.mp4 HOT 01 録画を移して、容量を空ける 48:05 ｜文字起こし済み Teams や Zoom の録画を、そのまま取り込む 全社朝礼 _2026-04-01.mp4 COLD 15:30 ｜文字起こし済み 02 文字起こしとチャプターが付く 取引先説明会 _2025-11-18.mp4 何を話した会議かが、見る前にわかる COLD 1:30:12 ｜文字起こし済み 03 見る人は、会議ごとに決める 画面イメージ（架空のデータ） フォルダごとに、見られる範囲を設定 necfru drive 　活用事例｜会議録画の保管 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 会議のたびに録画が増え、容量を圧迫する 会議の録画は、会議のたびに保存されていきます。消すとあとで困り、残すと容量が足りません。中身は、 見返さないと分かりません。 容量の多くを、会議の録画が占めている 中身は、見返さないと分からない 会議の録画 (3).mp4 58 分 文書 画像 会議の録画 上限 Recording_0924.mp4 1 時間 12 分 月 火 水 木 金 会議のたびに増えていく 定例会議 .mp4 48 分 どの会議で何を決めたか、たどれない 自動保存 消すと困る、残すと足りない 判断が先送りになる necfru drive 　活用事例｜会議録画の保管 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ 移して、文字起こしまで自動で 録画を necfru drive へ取り込むと、文字起こしとチャプター分けが自動で進みます。元のクラウドの容量は空きます。 1 人 2 自動 3 自動 4 人 5 人 役員 営業部 Teams 0:00:12 では始めます 移す前 necfru 経営会議 ○ － Zoom 0:18:30 出店の候補地は… drive 0:19:05 二か所に絞って… 報告 出店 人員 移した後 営業定例 ○ ○ 録画を取り込む 文字起こし チャプターに分ける 元の場所を空ける 見る人を決める Teams や Zoom の録画 話した内容を、時刻付き 議題ごとに区切り、内容 移した録画を、元のクラ 会議ごとに、見られる範 を取り込む で文字にする をまとめる ウドから消す 囲を設定 導入の前に知っておいていただきたいこと 文字起こしの精度は音声しだいです 元の場所から消すのは、確かめてから 見返さない録画は低コストの層へ 雑音や声の重なりが多いと誤りが増えます しばらく両方に置いて、問題ないか確認 COLD からの取り出しは、手続きと費用がかかる necfru drive 　活用事例｜会議録画の保管 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる 容量を空けて、録画は記録になる 録画を移して容量を空け、文字起こしとチャプターで、あとから使える記録にします。 いま 導入後 録画で一杯 録画は移す 容量 容量の追加を続ける 今のクラウドに余裕ができる 見返して確かめる 文字起こしで読む 中身 何を決めたか思い出せない 0:18:30 出店の候補地 議題ごとのチャプター付き 役員 営業 録画した人のフォルダ 会議ごとに決める 見る人 個人 経営会議 ○ － ほかの人は場所も知らない 営業定例 ○ ○ 見るべき人が見られる necfru drive 　活用事例｜会議録画の保管 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています オンライン会議が多い会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 会議を録画している ✓ 容量が足りなくなってきた Teams や Zoom の録画が毎週たまる 月 水 金 OneDrive や SharePoint の追加を検討中 ✓ 録画を消していいか決められない ✓ 会議の中身を見返すことがある 0:18:30 出店の候補地 消せない 0:47:15 人員の配置 あとで必要になるかもしれない 言った・言わないの確認や議事録づくり 研修や説明会の録画、ウェビナーにも 録画がたまっていくものなら、同じ流れで使えます 会議 研修 説明会 necfru drive 　活用事例｜会議録画の保管 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜会議録画の保管 6 / 6