necfru drive VS クラウドストレージ！保存と運用を分けると検索・共有・版管理は整えやすくなる
"当資料は、製造業で起きやすい図面や素材の管理課題を整理し、
クラウドストレージとnecfru driveの違いをまとめた資料です。
クラウドストレージが得意なことや苦手なこと、
necfru driveが必要になる場面などについて掲載。
よくある失敗パターンや導入前チェックリストも収録しており、
使い分けの設計を検討する際に役立つ内容です。
【掲載内容(一部)】
■この資料でわかること
■製造業でよくあるデータ管理の困りごと
■放置すると、時間・品質・統制のコストが増える
■クラウドストレージは""保管と同期""に強い
■necfru driveは""使うための管理""に強い
■結論：置き換えではなく、役割分担で考える
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。"
このカタログについて
| ドキュメント名 | 【お役立ち情報】製造業の図面・素材管理は 何が違うのか～保存と運用を分けると、検索・共有・版管理は整えやすくなる～ |
|---|---|
| ドキュメント種別 | ハンドブック |
| ファイルサイズ | 1.8Mb |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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スライド 1
想定読者：情シス／総務／経営者
保存と運用を分けると、検索・共有・版管理は整えやすくなる
VS
クラウドストレージ MAM / DAM
製造業の図面・素材管理は
何が違うのか
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スライド 2
この資料でわかること
保存の強み 運用の弱点 MAM/DAM の役割 導入の考え方
クラウドストレージが得意 製造業で起きやすい図面や どう使い分ければ現場と管
なこと、苦手なこと 素材の管理課題 単なる保存先ではなく、検 理部門の両方が業務を回し
索・版管理など MAM/DAM やすくなるか
が必要になる場面
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スライド 3
製造業でよくあるデータ管理の困りごと
図面や資料の最新版がどれか分からない
最新版？
どこにある？
過去データを探すのに時間がかかる 共有していい？
部門ごとに保存場所や命名ルールが違う
社外に共有したいが、権限や履歴の管理が難しい
写真、動画、マニュアル、 検査資料などが散らばり
再利用しにくい
一つひとつは小さな不便でも、件数が増えると工数ロスや事故につながる。
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スライド 4
放置すると、時間・品質・統制のコストが増える
時間ロス 品質ブレ 共有リスク
・探す時間が増え、日々の工数が積み ・古い版を参照してしまい、再作業や ・社外共有の統制が弱く、説明しにく
上がる 手戻りが発生する い運用になる
・検索のための無駄なコミュニケーシ ・部門ごとの運用差でデータの品質が ・必要な情報がすぐ出せず、意思決定
ョンが発生する ぶれる や対応が遅れる
問題は「ストレージがあるかないか」ではなく、 業務で使える形に整理されているか 。
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スライド 5
クラウドストレージは “保管と同期 ”に強い
保存 同期・共同作業 共有・親和性 導入のしやすさ
ファイルを安全に保存しやすく 社内でのファイル同期や、複数 社内システムや既存のチャット すでに導入済みの企業が多く、
、大容量データの保管にも適し 人での日常的な共同作業に向い ツール等との連携・親和性が高 特別な学習なしに使い始めやす
ている。 ている。 い。 い。
ただし、運用面では以下のような限界も …
フォルダ構成や命名ルールに運用が依存しやすい
ファイル数が増えると、探しやすさや最新版管理に限界が出る
承認や公開統制まで含めた運用設計は苦手
※ 「保存場所」と「運用の深さ」は別課題
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スライド 6
MAM/DAM は“使うための管理 ”に強い
検索 版管理 権限 履歴 再利用
メタデータで探しやすい環 原版、作業版、公開版など 誰がどのデータを閲覧・編 承認プロセスや更新履歴な 写真・動画・図面など非構
境を作り、目的のデータへ 、ファイルのステータスや 集できるか、細やかな権限 ど、運用ルールをシステム 造データの再利用性を高め
即座にアクセスできる。 バージョンを明確に分ける 設定で安全に整理できる。 上に組み込める。 、活用を促進できる。
。
MAM/DAM は単なる保存先ではなく、 検索・統制・再利用のための仕組み
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スライド 7
結論：置き換えではなく、役割分担で考える
クラウドストレージは日常の保存や共同作業に向く一方、 MAM/DAM は探す・管理する・公開する・履歴を追う運用に向いています 。
すべてを一つで解決しようとすると無理が出やすいため、多種多様なデータを扱う製造業では 役割分担が現実的なアプローチ です。
比較軸 クラウドストレージ MAM / DAM
保存 ◎ 保存・同期が得意 ○ 資産として活用するための保管に最適
検索 △ フォルダ・ファイル数増加で限界 ◎ 属性・メタデータで即座に探し出せる
版管理 △ 命名ルールなど個人運用に依存しやすい ◎ 原版・作業版・公開版を明確に管理できる
権限管理 △ 基本的な権限のみで細かな統制は苦手 ◎ ユーザー・部門ごとの詳細な権限設定
履歴管理 × 承認プロセスなど運用ルールに乗せにくい ◎ 承認・更新などの履歴をシステム化できる
社外共有 △ リンク共有はできるが統制が弱い ◎ セキュアで履歴が残る管理された共有
再利用性 △ データが散乱しやすく再利用が進まない ◎ 検索性と確実性によりデータの活用を促進
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スライド 8
製造業では、こう使い分けると整理しやすい
設計部門
図面と関連資料の検索性・最新版管理
を整える
経営層 品質部門
属人化や再作業の削減、業務標準化を
検査画像や記録資料を探しやすくする
進める
MAM/DAM
管理部門 営業・販促
製品画像や説明資料を再利用しやすく
社外共有ルールや閲覧権限を整理する
する
MAM/DAM は特定部門だけのツールではなく、 部門をまたぐ情報資産管理の土台
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スライド 9
よくある失敗と、見るべきチェックポイント
よくある失敗パターン
フォルダ整理だけで 版管理ルールを タグや属性を 誰が更新し、誰が 社外共有ルールがなく
解決しようとする 作らない 決めずに始める 承認するか曖昧 例外対応だらけ
導入前チェックリスト
最新版の定義がある どの部門から始めるか絞れている
原版、作業版、公開版を分けている まず対象データを限定して試せる
最低限の属性項目が決まっている 日常利用と長期保管を分けて考えている
共有範囲と権限の考え方がある 既存クラウド運用とのすみ分けが整理できている
誰が管理責任を持つか決まっている 導入目的が「便利そう」ではなく課題起点になっている
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スライド 10
まずは小さく、使い分けの設計から始める
Day 1 Day 2 Day 3 Week 1 Week 2
保存場所と管理 図面/画像/動画/ 最新版管理の クラウドと MAM/ 1部門・ 1種類の
対象の洗い出し 資料の分類 課題整理 DAM の役割仮決め データで試験運用
の対象を決定
ご提供できるサポート
ツールの導入ありきではなく、
業務の整理から伴走します 現状整理の壁打ち 役割分担のたたき台作成
管理対象の棚卸し 小規模導入テーマの整理
「どこから手をつけるべきか迷っている」
「自社に MAM/DAMが必要か知りたい」 まずは「無料相談」から
といったご相談も大歓迎です。
TimeReXからいますぐ日程調整
https://timerex.net/s/Necfru.Inc/82749dc1
©2026 Presentation Document
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スライド 11: Thank you.
Thank you.
会社名 株式会社ネクフル（Necfru Inc. ）
設立年月日 2011年11月2日
会社所在地 本社 東京都中央区新富2-4-4 ソーエイBldg.9F Tel:03-6260-6809
札幌支店 北海道札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル9F Tel:011-600-6282
福岡支店 福岡県福岡市中央区大名2-6-53 福岡大名ガーデンシティ テラス棟2F Tel:092-600-4472
ホームページ https://necfru.com
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