【necfru drive活用事例】過去資料の再利用

顧客提示可 活用事例｜過去資料の再利用 necfru drive 過去の提案書や見積を、 ホーム 物流 在庫管理 営業資料 4 件 次の提案に使う 提案書 提案書 _B社 _v3.pptx 2023 年｜山田 物流倉庫の在庫管理システム刷新の提案。段階導入の 3 案 見積 B 社 物流 個人の PC やクラウドに眠る提案書・見積・議事録を集めます。自 議事録 見積 _0412.xlsx 2023 年｜山田 動で付く概要とタグで、業種や製品名から探せます。 B 社倉庫向けの保守費の見積。年額と作業範囲 B 社 見積 打ち合わせ _D社 .docx 2024 年｜佐藤 01 散らばった資料を 1か所に D 社物流センターとの初回打ち合わせ。課題は棚卸し 個人 PC ・ Box ・ Google Drive などから集める D 社 議事録 02 開かなくても中身がわかる 事例 _E社 .pdf 2025 年｜広報 E 社倉庫の導入事例。入出庫の作業の変化 資料ごとに、概要とタグが自動で付きます E 社 事例 03 業種や製品名で探せる 画面イメージ（架空のデータ） 似た案件の資料から、次の提案を始める necfru drive 　活用事例｜過去資料の再利用 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 似た提案をしたはずなのに、また一から作る 提案書や見積は、担当者の PC やクラウドのあちこちに残っています。ファイル名では中身が分からず、 似た案件の資料があっても使えません。 資料は、人とツールごとに散らばる ファイル名では、中身が分からない 個人 PC Box Google Drive OneDrive メール添付 提案書 _ 最終 _v2.pptx ？ 提案書 .pdf 見積 .xlsx 議事録 .docx 提案 (1).pptx 資料 .zip 資料 (1).docx ？ 資料 .docx 最終 _v2.pptx 事例 .pdf 見積 _ 修正 .xlsx 提案書 .pdf 見積 _ 修正 .xlsx ？ どの会社の、何の資料か分からない ？ 「前にも似た提案、あったよね？」 探すより作る方が早い necfru drive 　活用事例｜過去資料の再利用 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ 集めて、まとめて、次の提案に使う 散らばった資料を necfru drive に集めると、概要とタグが自動で付きます。業種や製品名で探して、次の提案に使えます。 1 人 2 自動 3 自動 4 人 5 人 PC B 社 p.1–3 課題の整理 物流 在庫管理 necfru Box p.4–9 提案の 3 案 drive 物流 p.10–12 費用と日程 B社 _提案書 物流 Google Drive 提案書 資料を集める 概要とタグ ページごとの概要 業種や製品名で探す 次の提案に使う 個人 PC やクラウドから 資料ごとに中身をまとめ、 長い資料は、どのページ 「物流」「在庫管理」な 似た案件の構成や見積を 取り込む タグを付ける に何があるかも どで探す 参考にする 導入の前に知っておいていただきたいこと 自動で付く概要は手がかりです 見られる範囲は決められます 提案書づくりの自動化は、個別に相談 使う前に、元の資料の中身を確かめてください 部署や担当ごとに、フォルダの権限を設定 標準は、集めて・まとめて・探すまで necfru drive 　活用事例｜過去資料の再利用 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる 一から作る代わりに、過去の資料から始める 似た案件の提案書や見積が見つかるので、次の提案を過去の資料から組み立てられます。 いま 導入後 PC 担当者ごとにばらばら 1か所にまとまる 置き場所 Box 営業資料 PC ・クラウド・メール 誰でも同じ場所を見る メール 提案書 _ 最終 _v2.pptx 開いて確かめる 概要 概要で先につかむ 中身 資料 (1).docx ファイル名では分からない どの会社の何の資料か分かる 見積 _ 修正 .xlsx 一から作る 過去の資料から始める 次の提案 白紙 探すより早いと思ってしまう 似た案件の構成や見積を参考に necfru drive 　活用事例｜過去資料の再利用 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています 提案や見積を繰り返し作る会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 似た提案を何度も作っている ✓ 資料が担当者ごとに散らばる 業種や製品ごとに、構成が近い 個人 PC ・クラウド・メール添付 ✓ ベテランの資料を若手が使えない ✓ ファイル名のルールが守られない 最終 _v2.pptx 資料 (1).docx どこに何があるか、本人しか知らない 「最終 _v2 」「資料 (1) 」が並ぶ 新しいファイル .xlsx 提案書・見積・議事録・導入事例にも 繰り返し使える資料なら、同じ流れで生かせます 提案書 見積 議事録 necfru drive 　活用事例｜過去資料の再利用 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜過去資料の再利用 6 / 6