必要なのは制限緩和ではなく役割分離！社内保管と社外共有を分けて考える素材運用の設計について解説した資料を進呈。
"当資料は、Google Driveの制限を変えずに安全な社外共有を
実現する方法をまとめた資料です。
社内ストレージでは社外共有がやりにくい理由や、
なぜ単純に制限をゆるめてはダメなのかを整理しています。
necfru driveを社外共有の窓口として使う具体策や導入チェックも
掲載しており、共有ルールの設計に役立つ内容です。
【掲載内容(一部)】
■この資料でわかること
■よくある困りごと
■なぜ単純に""制限をゆるめる""ではダメなのか
■全体像：社内保管と社外共有を分ける
■具体策1：necfru driveを""社外共有の窓口""として使う
■具体策2：安全な共有で最低限決めたいこと
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。"
このカタログについて
| ドキュメント名 | 【お役立ち情報】GoogleドライブやOneDriveの制限はそのままに、 安全な社外共有を実現する方法 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | ハンドブック |
| ファイルサイズ | 1.6Mb |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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スライド 1
想定読者：情シス ／ 制作 ／ マーケ ／ 営業企画 安全な
素材運用
Google Drive の制限はそのままに、
安全な社外共有を実現する方法
社内保管と社外共有を分けて考える、素材運用の設計
役割分離
社内保管 社外共有
(Google Drive) (MAM / DAM)
©2026 Necfru Inc. 1
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スライド 2
この資料でわかること
1 2
なぜ社内ストレージでは社外共有が 制限をゆるめずに共有だけを整える
やりにくいのか 考え方
3 4
MAM/DAM が向く役割と Google 小さく始めるための導入ステップ
Drive が向く役割
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 2
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スライド 3
よくある困りごと
Google Drive 上に素材はあるが、取引先に出しにくい
社内ポリシーが厳しく、外部共有リンクを自由に発行できない
メール添付や別送で対応し、管理がバラバラになる
共有後に、誰に何を渡したか追いにくい
現場は困っているが、情シスとしては制限をゆるめたくない
現場の要求 情シスの制約
「とにかく早く、簡単に VS 「セキュリティリスクがあるため、
取引先へ素材を共有したい！」 外部共有の制限は緩めたくない！」
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 33
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スライド 4
なぜ単純に "制限をゆるめる "ではダメなのか
外部共有を広げると、見せすぎのリスクが上が 制限をゆるめる
る
リスク増大・事故発生
共有ルールが部門ごとにバラつくと、事故が起
きやすい
社内保管
一度ゆるめると、例外運用が増えやすい
共有の出し口を分ける
安全な共有・統制維持
保管と共有を同じ場所で兼ねると、統制が難し
くなる
だから必要なのは、 制限緩和ではなく役割分離
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 44
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スライド 5
全体像：社内保管と社外共有を分ける
Google Drive ( 社内保管) MAM / DAM (社外共有)
すべての素材の保存 限定的な公開・対象限定
必要な素材だけ連携
社内メンバーでの共同作業 閲覧専用・期限付き提供
日常的な制作・管理運用 共有履歴の追跡・管理
社内では厳しく守り、外に出す時だけ統制された出し口を使う
これにより、保管の安全性と共有のしやすさを両立しやすい
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スライド 6
具体策①： MAM/DAM を"社外共有の窓口"として使
う
社外に見せる素材だけを、 MAM/DAM側に登録する
共有時に、誰に／どこまで／いつまで見せるかを決める
閲覧専用、期間限定、対象限定など、出し方を制御する
必要に応じて、公開前確認や承認を入れる
Google Drive 本体の制限は、そのまま維持する
制限はそのまま維持 閲覧専用・期限など
Google Drive 素材の選別 MAM / DAM 取引先共有
(社内保管) (社外公開用のみ) (社外共有の窓口) (制御された閲覧・ DL)
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 66
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スライド 7
具体策②：安全な共有で最低限決めたいこと
共有対象 共有先 公開範囲
どの素材を外に出してよいか 誰に見せるか 閲覧のみか、 DL可か
共有ルール
期限 履歴 例外対応
いつまで有効か 誰が、いつ、何を共有したか 急ぎ共有や差し替え時の手順
ポイント： "共有できるようにする " より、 "管理された形で共有する " が大事
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 7
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スライド 8
失敗パターン＋導入チェック
よくある失敗（ 5つ）
社内ストレージをそのまま外部共有に使おうとして無理が出る
誰でも共有できる状態にして、統制が崩れる
共有期限を決めず、古い資料が残り続ける
共有履歴が追えず、後で説明できない
ルールがなく、メール・チャット・別ツールに散らばる
導入チェック（ 10 項目）
社内保管と社外共有の役割を分けて考えている 履歴を追える
外部に出してよい素材の基準がある 承認が必要なケースが決まっている
共有先の考え方がある 差し替え手順がある
閲覧のみ/ダウンロード可の区別がある 例外時の相談先がある
共有期限を決められる Google Drive 側の制限を変えずに運用できる
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 88
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スライド 9
次にやること（ 2週間ToDo ）
Day 1 社外共有したい素材の種類を洗い出す 導入のご相談・お問い合わせ
Day 2 ネクフルが提供できること
Google Drive に残すものと、
外部共有対象を分ける 共有ルールの整理
Day 3 対象素材の切り分け
共有ルールを決める
（対象・範囲・期限・履歴）
運用たたき台の作成
Week 1 1案件だけで、
MAM/DAM経由の共有を試す まずは「無料相談」から
TimeReXからいますぐ日程調整
Week 2 承認・差し替え・期限切れの https://timerex.net/s/Necfru.Inc/82749dc1
流れを確認する
©2026© P20re2s6e Nnetactfiroun I nDco.cument 99
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スライド 10: Thank you.
Thank you.
会社名 株式会社ネクフル（Necfru Inc. ）
設立年月日 2011年11月2日
会社所在地 本社 東京都中央区新富2-4-4 ソーエイBldg.9F Tel:03-6260-6809
札幌支店 北海道札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル9F Tel:011-600-6282
福岡支店 福岡県福岡市中央区大名2-6-53 福岡大名ガーデンシティ テラス棟2F Tel:092-600-4472
ホームページ https://necfru.com
©2026 Necfru Inc. 10