株式会社ネクフルのカタログ一覧

更新したデータが、相手先に届くまで時間がかかりますか。

商品データや価格表などの更新ファイルを、決めたフォルダに置いて相手先へ知らせる活用事例です。資料では、通知先の登録から、ファイル追加時の通知、相手先によるダウンロード、履歴の確認までを紹介します。サイトに公開して気づくのを待つ運用や、相手ごとにメールを送...

ベテランの作業のコツを、次の人へ残せていますか。

ベテランの作業を、説明しながら動画で撮って残す活用事例です。資料では、取り込んだ動画を場面ごとに区切り、動きや説明を文字にして、メモや手順書と同じ場所で管理する流れを紹介します。若手が見たい手順やコツを探し、教える人がそばにいない時にも見返せるようにしま...

協力会社ごとに、見せてよい資料を分けられていますか。

図面や仕様書を協力会社へ渡す際に、相手ごとの閲覧範囲を先に決めておく活用事例です。資料では、共有フォルダを丸ごと見せる代わりに、相手ごとに見せる範囲を分け、期限や回数を設定したURLで渡す流れを紹介します。渡した後のダウンロード記録やURLの無効化にも触...

何年も前の図面や品質記録を、すぐに探せますか。

竣工図書や品質記録など、長く残す資料を案件ごとにまとめて保管する活用事例です。資料では、概要とタグを付けて低コストの保管層に置き、改修や問い合わせが何年後に来ても物件名や時期から探し、必要な資料を取り出す流れを紹介します。担当者の異動や退職後も、同じ探し...

頼まれるたびに、写真を探して確認していませんか。

広報やイベントで使う写真・動画・ロゴを一か所に集め、社外に出せる素材だけを渡す活用事例です。資料では、素材に概要やタグを付け、社外に出せるものと社内のみのものを人が分け、期限や回数を設定したURLで送る流れを紹介します。公開可否は自動判定せず、担当者が確...

録画や資料を配った後、誰が見たか分かりますか。

セミナーの録画と配布資料をURLで届け、視聴やダウンロードの記録を次の営業につなげる活用事例です。資料では、録画とPDFを置き、宛先を登録して期限付きURLを送る流れを紹介します。見た人には連絡し、まだ見ていない人には再案内するなど、記録に応じてフォロー...

古いデータまで含めて、大きなNASを買い直していませんか。

NASやファイルサーバーの更改前に、ほとんど開かない古いデータをnecfru driveへ移す活用事例です。資料では、古い年度や完了案件から段階的に取り込み、結果を確認してから元の場所を空ける流れを紹介します。次の機器には今使うデータを残し、移した資料も...

似た提案書があるはずなのに、また一から作っていませんか。

担当者のPCや複数のクラウドに散らばる提案書・見積書を、次の提案に使う活用事例です。資料では、過去資料を集めて概要とタグを付け、業種や製品名から似た案件を探す流れを紹介します。資料の中身を一つずつ開く前に把握し、過去の提案を出発点にできます。

研修動画や資料を配った後、開かれたか分かりますか。

研修動画やマニュアルをURLで配り、相手が開いた記録を確認する活用事例です。資料では、動画やPDFを置き、宛先を登録して期限・回数付きのURLを送り、閲覧記録を見る流れを紹介します。まだ開いていない拠点や担当者を確認し、必要な相手にだけ再案内できます。

必要なのは制限緩和ではなく役割分離！社内保管と社外共有を分けて考える素材運用の設計に...

"当資料は、Google Driveの制限を変えずに安全な社外共有を実現する方法をまとめた資料です。社内ストレージでは社外共有がやりにくい理由や、なぜ単純に制限をゆるめてはダメなのかを整理しています。 necfru driveを社外...