【necfru drive活用事例】更新データの配信

顧客提示可 活用事例｜更新データの配信 necfru drive 更新したデータを、 ホーム 配信｜商品データ 配信 このフォルダに入ると、次の相手先に通知します 置いたその日に相手先へ 商品データ 代理店 A 販売店 B 物流 C ＋ 2社 価格表 ファイル 更新したファイルが決めたフォルダに入ると、登録した相手先に通 商品データ _更新分 _0912.csv 9/12 追加 新着 知が届きます。相手は、そのままダウンロードできます。 商品データ _全件 _0901.csv 9/1 追加 受け取り（更新分 _0912） 01 置くだけで、相手先に届く 代理店 A 9/12 10:05 ダウンロード フォルダに入ると、自動で通知（オプション） 販売店 B 9/12 13:40 ダウンロード 02 相手は通知からダウンロード 物流 C まだ サイトを見に行って探す手間がありません 03 誰が受け取ったかが残る 画面イメージ（架空のデータ）｜黄色は、まだ受け取っていない相手先 ダウンロードの記録で、届いたかを確かめられる necfru drive　活用事例｜更新データの配信 1 / 6

顧客提示可 1｜困りごと 更新したデータが、相手に届くまで時間がかかる 更新したデータを、サイトに載せたり、相手ごとにメールで送ったりしています。相手が気づいて取り込 むまで、何か月もかかることがあります。 更新してから、相手の手元に届くまで 届けるたびに、同じ手間 データを更新 まとめて公開 相手が気づく 相手が取り込む 相手ごとにメール 送り漏れが出る サイトに掲載 見に来るまで届かない 数か月かかることも 気づかないと、ここで止まったまま 届いたかの確認 電話やメールで聞く 相手が増えるほど、手間も増える ？ 「最新版は、いつ出ましたか？」 相手から問い合わせが来る necfru drive　活用事例｜更新データの配信 2 / 6

顧客提示可 2｜解決の流れ フォルダに置くだけで、相手先へ届く ファイルが決めたフォルダに入ると、登録した相手先へ通知が届きます。相手はダウンロードして、自社の仕組みに取り込みます。 1 人 2 人 3 自動 4 相手先 5 自動 代理店 A オプション 代理店 A 9/12 DL 販売店 B 販売店 B 9/12 DL 物流 C 更新分 物流 C ― 通知 通知 通知先を決める ファイルを置く 相手先へ通知 ダウンロード 受け取りが残る フォルダごとに、届ける 更新したファイルを、決 フォルダに入ると、登録 通知から、ファイルを受 誰がいつダウンロードし 相手を登録 めたフォルダへ した相手へ け取る たかが残る 導入の前に知っておいていただきたいこと フォルダに入ったときの自動通知はオプション 全件と更新分を分けて置けます ファイルの形はそのまま届きます 通知先や頻度は、ご要望に合わせて設定します 初回は全件、その後は更新分だけを届ける 相手が取り込みやすい形で置いておけます necfru drive　活用事例｜更新データの配信 3 / 6

顧客提示可 3｜こう変わる 公開して待つ代わりに、置いたら届く 更新したその日に、相手先へ通知が届きます。残るのは、相手が取り込むまでの時間だけです。 いま 導入後 サイトやメールで公開 フォルダに置くだけ 届け方 相手が気づくまで届かない 登録した相手へ通知が届く 数か月 数か月かかることも その日 置いたその日 届くまで 相手の確認しだい 通知を見て、すぐダウンロード 届いた？ 届いたか聞いて回る 代理店 A 9/12 記録を見る 確認 販売店 B 9/12 電話やメールで確かめる 誰がいつダウンロードしたか残る 物流 C ― necfru drive　活用事例｜更新データの配信 4 / 6

顧客提示可 4｜こんな会社に こんな会社に向いています 更新したデータを、決まった相手に繰り返し届けている会社や団体に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 同じデータを複数の相手に届ける ✓ 更新のたびに送り直している 代理店・取引先・協力会社などへ 送り漏れや、古い版の使い回しが起きる ✓ 相手が気づくまで届かない ？ ✓ 届いたかを確かめたい 代理店 A 9/12 販売店 B 9/12 サイトに載せて、見に来るのを待っている 誰が受け取ったかを、あとから確認したい 物流 C ― 価格表・商品データ・台帳・図面の更新にも 決まった相手に届け続けるデータなら、同じ仕組みで使えます 価格表 商品データ 台帳 necfru drive　活用事例｜更新データの配信 5 / 6

顧客提示可 5｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWSアカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11種類を記録、 CSVで出力 社外への渡し方を決める 共有URL 共有 URLに期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWSのアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IPアドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive　活用事例｜更新データの配信 6 / 6