【necfru drive活用事例】社外からの受け取り

顧客提示可 活用事例｜社外からの受け取り necfru drive 社外から届くファイルを、 ホーム ファイル受信 発行済み ファイル受信 URL で受け取る 共有先 keiri@a-sha.example.com 受け取り 保存先 受け取り / A 社 A 社 認証 メール認証 取引先や顧問先から届く書類を、受け取り用の URL で受け取ります。 B 社 届いたファイルは決めたフォルダに入ります。 届いたファイル 決算書 _2025 年度 .pdf A 社　 9/12 10:31 01 相手は URL から送るだけ 固定資産台帳 .xlsx A 社　 9/12 10:32 相手側にアカウントは要りません 契約書 _ 写し .pdf A 社　 9/10 16:05 02 決めたフォルダに入る 新しいファイルが届きました（ A 社） 担当者の受信箱に散らばりません 03 届いたら通知、履歴も残る 画面イメージ（架空のデータ） いつ、誰から届いたかが分かります necfru drive 　活用事例｜社外からの受け取り 1 / 6

顧客提示可 1 ｜困りごと 届いた書類が、あちこちに散らばる 取引先や顧問先からの書類は、メール添付・パスワード付き ZIP ・転送サービスとばらばらに届きます。 受け取った人の受信箱や PC に残り、あとから探せません。 届き方も、置き場所もばらばら あとから探すとき 取引先 メール添付 A さんの受信箱 誰に届いた？ 顧問先 パスワード付き ZIP B さんの受信箱 どのメール？ どこに保存した？ 制作会社 大容量の転送サービス ダウンロードした PC 受け取った本人しか分からない 担当者が不在だと、確認が止まる パスワードは別のメールで 送る側も受け取る側も手間 ZIP PW necfru drive 　活用事例｜社外からの受け取り 2 / 6

顧客提示可 2 ｜解決の流れ URL を送れば、あとは届くのを待つ 受け取り用の URL を相手に送ると、相手はブラウザからファイルを送れます。届いたファイルは決めたフォルダに入り、通知が届きます。 1 人 2 人 3 相手 4 自動 5 人 保存先 決算書 .pdf A 社 9/12 共有先 A 社 通知 台帳 .xlsx A 社 9/12 認証 URL 契約書 .pdf A 社 9/10 URL を発行する 相手に伝える 相手が送る フォルダに入る 中身を確かめる 保存先・共有先・認証方 メールなどで URL を相 ブラウザで開いて、ファ 決めたフォルダに保存し、 いつ、誰から届いたかも 法を決めて発行 手に送る イルを選ぶだけ 通知が届く 記録に残る 導入の前に知っておいていただきたいこと 相手のアカウントは要りません URL ごとに設定します 使える人を決められます URL を開いて送るだけです 保存先・共有先・認証方法は必ず指定します 受け取りの機能は、ユーザーごとに有効・無効 necfru drive 　活用事例｜社外からの受け取り 3 / 6

顧客提示可 3 ｜こう変わる 受け取り方が、ひとつにそろう 誰が受け取っても、同じ場所に、同じ形で残るようになります。 いま 導入後 メール添付 添付・ ZIP ・転送サービス 受け取り用の URL 受け取り方 ZIP URL 相手ごとに送り方が違う どの相手にも同じ仕組み 転送サービス 担当者の受信箱 決めたフォルダ 置き場所 受け取った人のメールや PC に残る A 社 B 社 相手ごと・案件ごとに入る 届いた？ 本人に聞く 決算書 .pdf A 社 9/12 通知と記録 確認 台帳 .xlsx A 社 9/12 届いたかは受け取った人しか分からない いつ、誰から届いたかが残る 契約書 .pdf A 社 9/10 necfru drive 　活用事例｜社外からの受け取り 4 / 6

顧客提示可 4 ｜こんな会社に こんな会社に向いています 社外とのファイルのやり取りが多い会社に。当てはまる項目が多いほど、効果が出やすくなります。 ✓ 社外から書類を受け取ることが多い ✓ パスワード付き ZIP で受け取っている 取引先・顧問先・登録スタッフなどから パスワードを別のメールで送ってもらう ZIP PW ✓ メールで送れない大容量のファイル ✓ 担当者の受信箱に書類がたまる 図面・写真・動画は転送サービスを使っている 2GB × 休んだ人のメールは、誰も見られない 顧問先・登録スタッフ・制作会社からの受け取りにも 書類でも写真や動画でも、同じ流れで受け取れます 書類 写真 動画 necfru drive 　活用事例｜社外からの受け取り 5 / 6

顧客提示可 5 ｜環境と安全 necfru drive の環境と安全について お客様のデータは他社と分けて保管し、誰が見られるか・どう使われたかを管理できます。 環境 運用・保守：ネクフル 見られる人を決める ユーザーごと・フォルダごとに、閲覧できる範囲を設定 AWS 御社の AWS アカウント 他のお客様 他のお客様 操作の履歴を残す ログイン・ダウンロードなど 11 種類を記録、 CSV で出力 社外への渡し方を決める 共有 URL 共有 URL に期限・回数・認証を設定、発行後の無効化も 期限・回数 お客様ごとに、 AWS のアカウントを分けて提供します 他社とデータも環境も共用しません 接続元を絞る 203.0.113.0/24 運用と保守はネクフルが行います（お客様の社内に置く形ではありません） 一般ユーザーの接続元を、 IP アドレスで制限 198.51.100.0/24 necfru drive 　活用事例｜社外からの受け取り 6 / 6