今のサーバー・NAS・クラウドはそのまま。使うデータと残すデータを分け、保管・共有・BCPを整える。
図面、CAD、作業手順書、検査記録、設備写真、現場動画。
製造業では、過去データは設計変更・不具合対応・監査・保守・流用検討で、後から必要になることがあります。
つまり課題は「捨てるか、残すか」ではありません。
本当に重要なのは、捨てられないデータを“どこに、どの状態で、誰が使えるように残すか”です。
こんなお悩みはありませんか？
・図面や記録が、社内サーバー、NAS、個人PC、クラウド、メール添付に分散している
・図番、案件名、品番、日付で探しても必要なファイルが見つからない
・最新版や正本がどれか分からず、確認に時間がかかる
・協力会社や取引先へ共有するたびに、見せてよい範囲の確認が発生する
・終了案件や旧版データを消せず、保管容量やコストが増え続けている
・災害や障害時に、どのデータをどこから戻すか決まっていない
necfru driveは、既存のファイルサーバーやクラウドを置き換えるのではなく、補完して使えるクラウド型の保管・共有基盤です。
日常的に編集・更新するデータは、今のサーバーやクラウドで運用を続けられます。
一方で、終了案件、旧版、検査記録、設備写真、現場動画などの「使わないが捨てられないデータ」は、別のアーカイブ層へ分けて保管できます。
necfru driveでできること
【探せる】
図番・案件名・タグ・メタデータで検索し、必要なファイルを見つけやすくします。
【分けられる】
よく使うデータと、長期保管したいデータをHOT/COLDで分けて管理できます。
【守れる】
権限管理により、社内・協力会社・取引先ごとに見せる範囲を整理できます。
【戻せる】
必要になったファイルは、既存クラウドやサーバー側へ戻して活用できます。
平時は、探す時間・確認の手間・保管コストを抑える。
有事には、重要な図面・記録を“使える状態”で残し、復旧しやすくする。
本カタログでは、製造業で起きやすい「共有・保管の詰まり」を整理し、使うデータと残すデータを分ける考え方、necfru driveの機能、導入イメージを紹介しています。
図面・手順書・検査記録・設備写真・現場動画の保管、検索、共有、BCP対応を見直したい方は、ぜひダウンロードしてご覧ください。
このカタログについて
| ドキュメント名 | パスワード別送の手間が省ける |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 3.9Mb |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | 株式会社ネクフル (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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スライド 1
今のクラウド・サーバーの
容量を空け、必要なファイルをすぐに探せる
使わないけど捨てられないファイルを necfru drive に移し、探せる形で保管 。
必要な時は元のサーバーに戻して使えます 。
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スライド 2
こんな 兆候、 ありませんか ？
散在ファイルの放置が、業務効率・コスト・情報統制に影響しています
容量がいっぱい・コスト増 必要なファイルが見つから 権限管理に不安がある
ない
社内サーバーや Dropbox / Box データが複数箇所に散在し、 見せてよい相手・見せてはい
/ OneDrive / Google Drive の 誰がどこに何を持っているか けない相手の整理が難しく、
容量が重く、増設や上位プラ 分からない。探すだけで時間 共有のたびに確認と不安が発
ン移行を繰り返している がかかる 生する
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スライド 3
放置コスト
対応を先送りすると、コスト増・リスク増・機会損失が同時進行します
保管コストが積み上がる 情報統制リスクが残る 過去資産が活きない
散在したデータを 探せず、 中
よく使う領域に、使わないが 権限設定や共有ルールが属人
身確認にも 時間がかかるため
捨てられないファイルが残り 的なままだと、誤共有や確認
、 再利用や二次活用の機会を
続け、容量増設や上位プラン 漏れのリスクが残り続ける
逃しやすい
移行のコストが増える
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スライド 4
necfru drive の位置づけ
既存サーバーやクラウドを置き換えず、補完・拡張して使えるファイル集約基盤です
necfru drive を追加 導入後に実現
標準接続クラウド
necfru drive
Dropbox
保管・アーカイブ
取り込み・戻す連携
使わないデータを
Box 必要なファイルを 取込み 安価に退避・保管
実現
Google Drive
権限管理
検索・プレビュー
Microsoft OneDrive
必要なファイルを 素早く 探し
タグ・メタデータ管理
内容を即座に確認
容量逼迫時の退避元の例 容量を逃す・移行
HOT / COLD 保管
社内サーバー / NAS 外部共有・再利用
権限を保ったまま
安全に受け渡し・活用
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スライド 5
なぜ necfru drive なのか
大容量データ運用の実績、顧客ごとに独立した環境、柔軟な個別対応が、導入時の不安を小さくします
15 年の大容量データ 顧客ごとに 独立した 要件に応じた
運用実績 AWS 環境 個別カスタム対応
行政機関、 TV局、大手広告代理店 顧客ごとに AWSサーバーを個別に 標準機能で始めつつ、運用要件に応
、金融機関向けに、大容量・大量フ じた追加対応も個別相談可能 。
立て独立した環境で提供 。
ァイルを扱うクラウド基盤やサービ 導入後の改善や拡張にも対応しやす
ス構築を継続してきた実績がありま 共有プラットフォーム型とは異な い構成です 。
す る運用が可能です 。
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スライド 6
権限を保ったまま、 必要な人だけに使わせられる
ユーザー区分ごとにフォルダアクセスを制御し、
必要な人にだけ適切な範囲で使わせられます
ユーザー区分ごとのフォルダアクセス制御
1 ユーザー区分ごとにアクセス範囲を分けられる
ALLOW / DENY による 閲覧可否の制御
2 ALLOW / DENY で閲覧可否を制御
Subtree で配下フォルダにも適用
3 Subtree で配下フォルダにも適用
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スライド 7
散在ファイルを一箇所に集約し、 探しやすく、見て判断できる
タグ・メタデータ・プレビューで、
必要なファイルに素早くアクセスできます
11 検索窓から素早く絞り込み
ファイル名 / タイトル / 概要 / ID で検索
タグ・メタデータで整理して絞り込める
詳細確認とプレビューで中身を見て判断できる
33 詳細確認とプレビューで判断
22 タグ・メタで 条件を整理
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スライド 8
使わないが捨てられないファイルを 低コスト層に移して
長期保管できる
HOT/COLD の2層運用により、必要なファイルはすぐ
使い、使わないファイルは低コストで保管できます
HOT 即時利用
1.2 円 / GB /月
よく使うファイル・作業用
頻繁にアクセスするデータに最適
利用量を見ながら HOT / COLD の比率を管理
COLD 取り出し 12 時間以上
0.48 円 / GB /月
使わないが捨てられないファイル向け
アーカイブ・長期保管用途に最適
※ 保存後92日経過で HOT / COLD の移動が可能 8
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スライド 9
既存クラウドの 容量を空けて使える
Dropbox / Box / Google Drive / OneDrive の容量を空けられ、
必要時は戻し、今までの運用のまま活用できます
Dropbox / Box / Google Drive /
OneDrive に標準対応
必要時はOneDrive / Google Drive / Dropbox /
2
容量を圧迫するファイルを necfru drive Box へ戻して活用
へ退避
OneDrive / Google Drive / Dropbox / Box
1
必要時は既存クラウドへ戻し から取り込み・容量退避
て活用
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スライド 10
導入事例
業種ごとに異なる課題でも、権限制御・集約・長期保管の仕組みとして活用されています
TV局 建築会社 行政イベント
課題 課題 課題
過去素材や関連情報が散在し、必要な時 古い設計図やCADデータが残り続け、サ 多くの外部関係者へ素材を安全に共有し、
に見つけにくい ーバー容量が足りなくなってきている 配布統制も維持したい
使い方 使い方 使い方
元動画・プロキシ・サムネイル・関連情 使わないが捨てられない図面データを低 権限を分けて世界中のマスメディアへ素
報を長期保管し、検索とプレビューで必 コスト保管へ退避し、必要時に検索・確 材を共有し、それぞれが必要なデータを
要時だけ取り出して活用 認して利用 活用
効果 効果 効果
検索時間の短縮 / 長期保管のコスト 容量不足の回避 / 保管コストの抑制 配布業務の短縮 / 共有の統制強化
最適化
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スライド 11
よくある 懸念への回答
“置換”ではなく ”補完”としての導入と運用効果の観点で、検討時の懸念に答えられます
Q. オンプレの方が安いのでは ？ Q. 既存の Microsoft / Google / Q. 売上に直結しないのでは ？
AD 運用を変えたくない
A. 単純な保管単価だけでなく、権限管 A. 既存クラウドを 活かしたまま 段階導 A. 検索時間の削減、再利用の促進、共
理・検索・再利用・外部共有まで含 入できます 。 置換ではなく 補完とし 有統制の強化、容量不足の回避など
めて比較するサービスです ての導入です。 、日常業務の改善効果があります
高頻度データと長期保管データを分 必要に応じて個別カスタムや運用に 守りの投資に見えても、実運用コス
けることで、運用全体の最適化がで 合わせた拡張も相談可能です トと確認作業の削減につながります
きます
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スライド 12
料金・ 導入ステップ・ 次のアクション
基本料金50,000 円/月、ユーザー数無制限。まずは無償デモと 1か月トライアルで適合性を確認できます
導入ステップ
基本利用料
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50,000 円 / 月 オンラインデモ 1か月トライアル 詳細試算・導入判断
（無償） 実データで検証 プラン確定
契約期間 1年間
実データや想定容量をもとに、運用イメージと費用感を確認できます
初期費用 原則なし
NEXT ACTION
ユーザー数 無制限
まずは無償デモをご相談ください
別途、 HOT / COLD 保管・アップロ 検索・権限設定・保管運用を実画面でご確認いただけます
ード・ CDN・取り出しは従量課金と
なります 。
必要に応じて試算もその場でご案内します
試算案は別紙でご案内いたします 。
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スライド 13
APPENDIX
補足資料
Plan1 のファイル送受信機能と Plan2 の詳細条件
Plan 1 送る・ 受け取る Plan2 残す・探す・戻す
※ Plan 1 からスタートし、必要に応じて Plan 2 へシームレスにアップグレードすることも可能です。
本編はPlan2 を中心にご説明しました。
以下ではファイルの送受信課題向けの Plan1 と、 Plan2 の詳細条件を補足いたします。
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スライド 14
APPENDIX
Plan1 概要（ファイル送受信の PPAP対策）
外部からのファイル受け取り、ファイル誤送信防止等の PPAP対策を、ユーザー数無制限で始められるプランです
Plan 1でできること 向いている課題
宛先指定 PPAPをやめたい
認証コードによる本人確認 外部から安全に受け取りたい
(2段階認証)
誤送信を防ぎたい
有効期限設定
ダウンロード回数制限
導入しやすさ
パスワード設定
契約期間 6ヶ月
ファイルの送受信課題を優先したい場合に
選びやすいプランです ユーザー数 無制限
何人増えても定額
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スライド 15
APPENDIX
Plan 1 送信設定
宛先指定・本人確認・有効期限・回数制限で、外部送信を安全にコントロールできます
送信先メールアドレスを指定
1 1宛先を指定
指定したメールアドレス宛に
認証コードを送付して本人確認
有効期限とダウンロード回数 を設定
2 2有効期限
必要に応じて
パスワードを追加可能
3 3回数制限
ダウンロード時は送信側へ通知されます
4 4パスワード任意
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スライド 16
APPENDIX
Plan1 外部受け取り設定
受け取り先・保存先・有効期限・回数制限を設定し、外部からのファイル受け取りを安全にコントロールできます
受け取り先フォルダを指定 ① 受け取り先フォルダ
アップロードされたファイルの格納先を事前に指定します
保存先を HOT / COLD から選択
用途に応じて保存コストの異なるストレージを選択可能 ② HOT / COLD 保存先
メールアドレス指定でアップ用 URL 送付
指定した宛先にメールでアップロード用 URLを自動送付
有効期限・回数制限・パスワード設定可能
セキュリティ 要件に合わせて制限を詳細に設定できます
アップロード完了時は受け取り側へ通知されます
③ 有効期限・回数制限
④ パスワード 任意
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スライド 17
APPENDIX
Plan1 のプランと料金
STANDARD
Plan S Plan M Plan L
15,000 円 / 月 25,000 円 / 月 35,000 円 / 月
総保有枠: 200GB 総保有枠: 500GB 総保有枠: 1.2TB
新規登録: 50GB / 月 新規登録: 200GB / 月
新規登録: 100GB / 月
DL量: 100GB / 月 DL量: 600GB / 月
DL量: 300GB / 月
ファイル保管 : 30 日 ファイル保管 : 90 日
ファイル保管 : 60 日
総保有枠は、アクティブ領域＋ゴミ箱保持中を含みます
ゴミ箱には 90 日保持されます 自動従量課金なし。上限到達時は通知のうえ、上位プランまたは個別相談。
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スライド 18
APPENDIX
Plan2 （本編） の料金
保管・アーカイブから 、 共有・プレビューまでを 含む運用設計に基づいた 、 透明性の高い料金体系です
基本利用料 従量課金（使った分だけ）
月額固定 HOT ストレージ保管 月 1.2 円 / GB
50,000 円
COLD ストレージ保管 月 0.48 円 / GB
システム利用料 新規アップロード 5円 / GB
管理機能全般 COLDからの取り出しリクエスト 1円 / 回
テクニカルサポート
COLDからの取り出し費用 10 円 / GB
ユーザー数無制限
CDN費用（ダウンロード・プレビュー） 8円 / GB
COLDストレージは、アクセス頻度の低いデータの長期保管に 従量課金でも、利用量コントロールと通知設定で運用しやすい
最適化された安価な領域です （取り出し時のみコスト発生 ） 構成です
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スライド 19
APPENDIX
Plan2 料金イメージ（試算例 ）
利用頻度の低いデータを COLD へ移動することで、大容量でもランニングコストを抑えられます
ケース A ケース B
広報・制作部門の保管庫 Dropbox / OneDrive 等 容量圧迫対策
HOT ストレージ COLD ストレージ HOT ストレージ COLD ストレージ
500 GB 5 TB 1 TB 10 TB
月間アップロード 月間 CDN 月間アップロード 月間 CDN
200 GB 200 GB 500 GB 300 GB
COLD 取り出し COLD 取り出し
なし (50 回) 100 GB
月額目安 (税抜) 約 55,600 円 月額目安 (税抜) 約 62,200 円
※ あくまで試算例です。実際の料金は HOT / COLD / CDN /取 り出し量によって変動します。
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スライド 20
APPENDIX
necfru drive のセキュリティ・運用・契約条件
安全な環境と柔軟な運用体制、明確な契約条件で、導入時の不安を最小化します
セキュリティ 運用サポート 契約条件 (Plan 2)
AWS S3 東京リージョン 要件に応じた個別カスタム対応 契約期間 支払方法
国内データセンターでデータを保管 機能追加や連携開発もご相談可能 1 年 月額請求
顧客ごとの独立環境 テクニカルサポート標準装備 初期費用 原則なし
論理的に分離された専有領域を提供 メール・ Web 会議での導入・運用支援
操作履歴の記録・出力 管理機能全般を提供 無償オンラインデモ
ログイン・ DL・共有等のログを CSV出力可 ユーザー・グループ管理、権限設定等 実際の画面で操作感を確認
通信の暗号化 1か月トライアル
SSL/TLSによる 経路暗号化を標準適用 本番相当環境での検証が可能
※ Plan1 の場合は一部条件が異なる場合があります。詳細は営業担当へお問い合わせください。
※ トライアル環境は容量・期間に制限があります。
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