いますぐ使える「業務棚卸表のテンプレート」付き！
人口減少や人手不足により、生産性向上と持続可能な企業運営を実現するためには業務効率化が必要不可欠となっています。
しかし、多くの企業では目標設定の不備や現状分析が不足により、現場の実態に即さない改善策を導入してしまい、効果的な改善が実現できていません。
本書では、効果的な業務効率化の方法をご紹介します。
こんな方におすすめ
・日常業務に追われていて、常に人手不足を感じている
・業務を効率化したいが、どこから手をつければいいかわからない
・既存の業務フローの見直しが困難
このカタログについて
| ドキュメント名 | 可視化からはじめる業務効率化 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | 株式会社スタディスト (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
この企業の関連カタログ
このカタログの内容
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可視化 から
はじめる
業務効率化
今すぐ使えるテ ンプレートつき
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はじめに
業務効率化は多くの企業が抱える課題です。
⼈⼝減少や⼈⼿不⾜により、⽣産性向上と持続可能な企業運営を実現するためには業務効率化が必要
不可⽋となっています。しかし、多くの企業では⽬標設定の不備や現状分析が不⾜により、現場の実
態に即さない改善策を導⼊してしまい、効果的な改善が実現できていません。
本書では、効果的な業務効率化の⽅法をご紹介します。
01 ⽇常業務に追われていて、常に⼈⼿不⾜を感じている
こんな⼈に
02 業務を効率化したいが、どこから⼿をつければいいかわからない
おすすめ
03 既存の業務フローの⾒直しが困難
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業務効率化のステップでつまづきやすいポイント
業務効率化を⾏う際によくあるこんなお悩み‧‧‧
業務が属⼈化していて、可視化する ⽇々の業務に追われて、
ことが難しい 改善のための時間が確保できない
効率化の優先順位が決められない 業務効率化の取り組みに対して
どこから着⼿すればいいのか分からない 社内の理解や協⼒が得られない
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業務効率化の必要性
⽣産年齢⼈⼝の減少により、このままでは現在の事業活動の維持すら困難となる
⽇本の⽣産年齢⼈⼝の将来予測
⽇本の⼈⼝減少にともない、労働⼒⼈⼝も急激に減少し
急激に減少 ていくことが予想されます。
かつての⼈⼿不⾜は景気の好転による⼀時的な現象でし
たが、今後は景況感に関係なく、構造的な⼈⼿不⾜が続
いています。特に近年では、多くの産業で事業の継続そ
のものが困難になるほどの深刻な⼈材不⾜に直⾯してい
ます。
このままでは現在⾏っている事業活動の維持すら難しく
なることが懸念されています。
引⽤元：「2050年までの経済社会の構造変化と政策課題について」（経済産業省）
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業務効率化のゴール
新たな価値を⽣み出すための「時間の捻出」
余⼒ 他の業務や新しい業務に取り組む時間として活⽤
元々の
業務 業務効率化 元々の
業務 業務効率化によって作業時間が減ることで
他の業務や新しい業務に取り組む余⼒が⽣まれ
創出する価値が増えます。
Before After
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業務効率化の進め⽅
STEP.1 STEP.2 STEP.3
可視化 標準化‧単純化 徹底化
業務の棚卸しをし、 ‧作業⼿順を分解、再構築する 共有と改善ができる
現状を把握する ‧無駄な部分を削ぎ落としマニュアルに落とし込む 状態を作る
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可視化：業務の棚卸しをして、現状を把握する
業務の棚卸しを⾏い、業務⼀覧表を作成することで
業務改善の⽬的と優先度（どこから着⼿すればいいのか）が分かる
業務⼀覧表の作成イメージ
区分 ⼤分類 中分類 業務量 業務難易度 マニュアル マニュアル化
（部⾨） （業務区分） 業務項⽬ 業務内容 （時間＆構成⽐） （属⼈性分類） 現状 優先度
本社 営業 商談 資料準備 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
営業 案件管理 案件登録 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
： ： 進捗情報更新 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
経費 経費書理 経費申請受領 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
： ： ⼊⾦書理 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
⼯場 設計 基本設計 要件定義 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
： ： 構想検討 ＊＊＊ ◯h/⽉ X％ A/B/C 有/無 ⾼/中/低/ 不要
棚卸しの粒度が細かくなっていく
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業務⼀覧表の効果
業務の可視化ができ、さらに削減可能時間の⾒積りもできる
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いますぐ使える「業務棚卸表のテンプレート」をダウンロードできます！
テンプレートをダウンロード！
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スタディストがご提供出来るもの：コンサルティングサービス
「業務の棚卸をしたいが時間がない」「優先度の判定などに不安がある」
という⽅に「業務アセスメント」をご提供しています
業務アセスメント 実施イメージ
「網羅性」と「粒度」を両⽴しながら業務項⽬を
抽出し業務の全体像を適切に体系化
「業務量」と「難易度（質）」の両⾯評価と
マニュアルの整備状況を整理
※お客様の継続やご依頼背景によってヒアリング項⽬は調整
業務改善の優先度判定
実態の可視化から、⽰唆出し‧改善案作成まで完全サポート
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まとめ
業務効率化の進め⽅
STEP.1 STEP.2 STEP.3
可視化 標準化‧単純化 徹底化
業務の棚卸しをし、 ‧作業⼿順を分解、再構築する 共有と改善ができる
現状を把握する ‧無駄な部分を削ぎ落としマニュアルに落とし込む 状態を作る
業務の棚卸しを⾏い、業務全体の可視化することが
効率化‧⽣産性向上のための第⼀歩となる。
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⽣産性向上につなげるオペレーション改善のために
まずは「業務の棚卸し」から始めよう
業務アセスメントで実現できることや、実際のアウトプットイメージをご紹介しています。
まずはお気軽にお問い合わせください。
⽣産性や業務効率化に関する課題についてさまざまな⾓度から
解決策をご提案します。お気軽にご相談ください。 業務アセスメントサービスの特徴や料⾦が5分でわかる。
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会社概要
会社名 株式会社スタディスト
ミッション オペレーションから、働き⽅と未来を変えていく
ビジョン 知的活⼒みなぎる社会をつくる
所在地 東京都千代⽥区神⽥錦町1-6 住友商事錦町ビル9F
代表者名 代表取締役 鈴⽊ 悟史
設⽴ 2010年3⽉
事業内容 B to B向けのクラウドサービスの開発
システム⽴ち上げ、運⽤に付随するビジネスサービスの提供（Teachme Biz、リーンソリューション）
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https://studist.jp/