Microsoft 365専用 会議室予約管理システム「Biz Room」

会議室予約管理システム Biz Room 、空いてる ？ 会議室 会議室の稼働率を高め、社員の生産性向上へつなげる 会議室予約管理システム「B i z R o om」

会議室の稼働率を高め、社員の生産性向上へつなげる 会議室予約管理システム「Biz Room」 「使いたいのに、予約でいっぱい」「予約済みなのに、使われていない」̶ そんな会議室運用のあるあるを解決します。 空予約の自動取り消しや、早めに終わった予約をリリースすることで、会議室利用におけるムダをなくします。また、 利用ログの分析で利用実態を見える化。会議室の効率的な運用・管理を実現します。 利 用 者 管 理 者 タブレットで グループウェアと 空予約された会議室を 利用ログで 状況がひと目で 連携してスマートに 自動取消機能で 会議の実態がよく 分かる 使 う 削減する 見える 入口前のタブレットから、 グループウェアの会議室 会議室の稼働率を向上 利用ログをCSVファイルへ 会議室の予約状況をすぐに 予約機能とリアルタイムに させることで、利用者の 出力して集計することに 確認。開始・終了・延長も、 連携して利用可能。 利便性を高め、会議室不 より、会議の時間や回数 その場で簡単操作。 足を解消。 などの実態を見える化。 空予約を解消し、会議室利用の実態を見える化することで、 会議室の効率的な運用・管理を実現します。

【会議室の利用】 会議前 会議中 会議後 利用者 予約をする 開始/取消をする 延長/終了をする 開始待ち 開 始 取 消 使用中 延 長 終 了 ● 利用されない場合 ● 予定より早く終了した場合 ● 会議を延長する場合 ＞＞ 自動取消 ＞＞ 終了・リリース ＞＞ 延長 一定時間利用されない会議室は空予約とみなし、 予定より早く会議が終了した場合、残りの予約を 会議を延長したい場合、その場でタッチパネルから 自動的に予約をリリース。会議室利用のムダを削減 リリースすることで、空いた時間を他の人が利用 次の予約を確認して延長することができます。 できます。 することができます。 予約時間 予約時間 予約時間 空室 一定時間 未使用 予約をリリース 使用中 予約をリリース 使用中 予約 自動取消 終了 延長 【会議室の運用実態を把握】 会議室の利用ログを活用して、部門ごとの会議時間や 管理者 回数を集計することができます。会議運営の課題を 見える化することで、生産性の向上につなげます。

■ システムの構成 ■ 動作環境 グループウェア 会議室予約管理システムクラウド タブレット端末 iPad 第6世代～第9世代 ／ iPad mini 第5世代 Microsoft Office 365 OS ： iOS 13.5以降 システム連携 Webブラウザー： Safari 予約 予約 管理者用端末 ファイル CSV ダウンロード Windowsパソコン オフィス 会議室 OS ： Microsoft Windows Webブラウザー： Microsoft Edge ／ Google Chrome 利用者 管理者 グループウェア Microsoft 365 Exchange Onlineに対応 ［利用］ ［実態把握］ 会議室前タブレット ※Biz Room用アカウントが必要です。 会議室予約管理システム「Biz Room」 ▶ https://www.panasonic.com/jp/business/its/conference.html お問い合わせ受付窓口 〒105-0021　東京都港区東新橋2丁目12番7号　住友東新橋ビル2号館 ●記載されている内容は、2022年11月現在のものです。予告なしに変更する場合もございますので、あらかじめご了承ください。 ●本サービスは法人のお客様を対象としています。個人のお客様は対象外とさせていただきます。 ●本サービスの利用にはインターネット接続環境が必要です。 ●本カタログに記載されている会社名、製品名は、各社の商標または登録商標です。なお、本文中では、™、®マークは基本的に明記していません。 PST-1708JC110C