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デジタル野帳「eYACHO for Business(イーヤチョウ フォー ビジネス)」

製品カタログ

朝から晩まですべての業務に活用できる建設現場必須アプリ eYACHO for Business

深刻な人手不足が問題となっている建設業界において、現場業務を効率化して生産性を大幅に向上させることは急務となっています。業務の効率化にはITの活用が欠かせませんが、建設現場は屋外であるためデジタル化が難しく遅れていたのが現状です。そこで、株式会社大林組と共同で開発されたのが「eYACHO」です。従来の紙の野帳の使い勝手はそのままで、手書きでメモやイラストを書き込めるほか、写真や動画の貼り付け、音声録音等、デジタルの利便性を活かして現場の状況を確実に記録することができます。また、帳票作成を支援する機能を搭載しており、検査報告書や是正指示書等も現場で作成できるので、持ち帰り業務が減り大幅な時短を実現します。さらに、離れた場所から複数の人が同時に書き込んでリアルタイムに情報を共有できるShare機能により、事務所と現場間などのスムーズな意志疎通や情報連携を支援し、組織力を強化します。

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このカタログについて

ドキュメント名 デジタル野帳「eYACHO for Business(イーヤチョウ フォー ビジネス)」
ドキュメント種別 製品カタログ
ファイルサイズ 2.1Mb
登録カテゴリ
取り扱い企業 株式会社MetaMoJi (この企業の取り扱いカタログ一覧)

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このカタログの内容

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従来の現場、こんなことで お困りではないですか? 移動時間のロス 膨大な残業時間 転記ミス 図面 野帳 デジカメ 黒板 現 場 事務所 事務作業のために、事務所と現場を行ったり来たり。 野帳にメモ、デジカメで写真、 事務所に戻ってパソコンに打ち込みの二重作業。 図面や書類の持ち歩き… 紙の野帳をデジタル化。 eYACHOで現場が変わる! PDFで図面取込 TODO管理・打ち合わせ記録 情報共有など、一連の業務を eYACHO上で 集約 iPadだけでOK! 事務所に戻らなくても現場で帳票を作成、 自由な手書き、音声や写真、動画を活用して 入力まで完了 現場の状況を効果的に記録 現場で作業が完了する割合が大幅にアップ 現場監督の業務効率化と業務品質の向上を実現 2
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ワークスタイルを改革するポイント その1 写真やPDFの上にも手書きでメモ 是正指示書や検査報告書も現場で完了 紙の野帳同様、手書きで自由自在にメモをとるこ とができます。現場で撮った写真を貼り付け、直 接指示を書き込むことで、半日~1日必要だった 協力会社への是正指示も現場で完了します。事 務所に戻ってからの書類作成も不要になり、残業 時間を大幅に削減できます。 その2 多種多様な帳票をワープロ感覚で作成 現場ごとに異なる帳票にも現場で柔軟に対応 紙の帳票を見た目そのまま、タブレットで簡単に 作成することができます。現場の担当者がその場 で入力項目を変更することも可能です。さらに、 現場のすき間時間を利用してデータを入力でき るので、時短につながり生産性もアップします。 その3 離れた場所でも簡単確実なコミュニケーション 双方向でリアルタイムな情報共有 図面に複数人が同時に書き込んで情報を共有で きる「Share(シェア)」機能を搭載。事務所と現場 など離れた場所でも、作業間の連絡調整、上長へ の確認事項などが瞬時に伝わります。 迅速で確実な意思疎通により、チームの組織力 を強化します。さらに、ペーパーレス会議もOK! 現場 事務所 活用例 資材車両の搬入計画作成に 活用例 作業間調整や是正指示に 搬入口 資材置き場 現場事務所 クレーン設置場所 変更や調整もその場で即対応 時間や場所を選ばず記入、複数人が同時書き込みも可能 3
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eYACHOが改善する業務の一例 朝礼 大型スクリーンにeYACHOの画面を映して情報共有。拡大 縮小できるので後ろからでも 表計算機能で「出面表」も現場で作成 よく見える。 表計算機能により現場で数値を入力するだけで「出面表」が 完成します。また、情報を書き込むだけで作業計画図が 作成でき、情報の更新もその場で行えます。 安全衛生会議 時間や場所の制約を受けずに記入、会議の準備を効率化 シェアノートを利用することで、各自が現場で作業内容や 安全指示を入力できるので、会議の準備時間を大幅に 短縮できます。アグリゲーション(集約)機能により、作業 内容や安全指示を一覧にして確認することも可能です。 現場で申請書を作成 資材管理 eYACHOで申請、発注~納品まで一元管理 資材発注申請を確認 とりまとめ 現場で必要な資材を確認し、その場で申請書を作成して 提出まで完了します。進ちょく状況をフォルダ単位でまと めることでeYACHO上で一元管理することができます。 昼夜引継 現場で記入、効率的な引継ぎを実現 24時間作業している現場では、現場でメモした内容を 事務所に戻ってから引き継ぎノートに記入する必要が ありましたが、eYACHOでシェアノート化することで、 現場にいながら記入・確認することが可能になり、 昼 複数人が同時に書き込める 夜 ので順番待ちも不要 時短につながります。 そのほかにも、建設現場のさまざまな業務の効率化にお役立ていただけます。
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eYACHOの特長機能 建築・土木現場で使える業務テンプレートやアイテムを多数搭載 現場ですぐに使える業務テンプレートを活用し、現場で入力することができます。数値を入力するだけで自動計算できる土木向け テンプレートは、電卓と違い写真やメモで作業過程も残せます。簡単に貼り付けて使えるアイテムも多数搭載しています。 安全衛生日誌 作業手順書 現場配置図 土木向けテンプレート アイテム 録音機能でメモから音声を再生可能 メモをとりながら録音することで打ち合わせや作業指示の内容を後から聞き返すことができます。 メモや写真に音声が紐付いているので、記録した瞬間の音声から頭出し再生が可能です。 頭出し再生 TODOも一元管理、紙の野帳から転記不要 メモや写真をそのままTODOに指定できるので、転記の手間が省けます。優先順位や期限を設定、 未完了のTODOだけをリストアップしたりすることで、効率的な作業の進行を支援します。 PDFで図面の持ち運びも身軽に。Office 365のデータも簡単取り込み 図面や資料をPDFで取り込んで現場で確認、手書きでメモを書くことがきます。Microsoft CheXやSpider PLUSなどの図面 Office製品(Word/Excel/PowerPoint等)のデータをPDFに変換してeYACHOに簡単に アプリと連携可能 取り込むことも可能です。  縮尺に連動した簡易作図やレイヤー機能で設計レビューもOK メモ 用紙やPDFで読み込んだ図面に縮尺を設定できます。縮尺に連動し、角度も設定できる定規や 配線 レイヤー 配管 多彩なアイテムで現場でササッと簡易図面も作成可能。さらに、レイヤー機能で設備や配線、 平面図 定 規 打ち合わせメモなどを別々に作成して重ねることもできるので、設計レビューにも利用できます。 ベース レイヤー 工事写真から工事写真台帳や出来形管理表まで作成可能 工事写真撮影時に工事黒板スキーマに定義した情報を埋め込むことに より、工事写真を活用することができます。写真の情報を元に工事写真 台帳や出来形管理表を自動的に作成することも可能です。 出来形管理表作成 写真台帳作成 JV・協力会社とも円滑な情報共有を実現 ゼネコン環境 A現場 チームフォルダ B現場 チームフォルダ ゼネコンとJVの構成会社や専門工事会社などの協力会社とデータを 共有する機能を搭載しているので業務の効率化が図れます。 ※別途協力会社向け限定ライセンスをご用意しています。詳しくはお問い合わせください。 設備工事会社A 設備工事会社B 電子納品にも対応 ※JACICのデジタル工事写真の小黒板情報電子化対応ソフトウェアに認定、工事写真の電子納品ができます。 ※JACISのデジタル工事写真の小黒板情報連携機能対応ソフトウェアに認定、対応しているソフトウェアに小黒板情報のデータを読み込むことができます。 。
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導入事例 ~各社の特徴的な活用方法~ 紙の野帳をiPad化したら、工事現場の仕事が身軽に 株式会社大林組 様(建築) iPad導入前は、野帳のほかデジタルカメラや工事写真の説明用黒板、製 本した図面、現場で持ち歩く機材などがとても多くて大変でした。それが 導入後は、iPadを1台持つだけでよくなったのです。今では、紙の野帳は 全く使っていません。もう、紙の野帳には戻れません。 現場で写真を撮って手書きでメモ 現場業務の効率化と業務品質の向上を同時に実感 青木あすなろ建設株式会社 様 今まではデジカメで撮って、書いて、コピーして控えをとって渡していたの が、eYACHOではiPadから直接印刷するだけですむようになりました。 免震装置の加重による沈下具合のデータ計測など、現場で継続して測っ ていく場合に、紙だと前回のデータをコピーして持って行く必要があった り、紛失したりということがありましたが、前回のデータがそのまま残って いるので比較もしやすいですね。eYACHOに取り込める資料はとことん取 り込んでペーパーレスで常に持ち歩けるので、事務所に取りに戻らなくて 自社で作成した指示書のフォーム も現場で確認して回答できます。 立ち会い検査報告書を現場で作成して時短を実現 株式会社大林組 様(土木) これまで使っていた紙の帳票をeYACHO化するのは簡単でした。帳票を PDF化してeYACHOに読み込ませ、数値や文字などの記入欄の部分に、テ キスト枠やチェックボックスなどを配置するだけです。eYACHO化しても 見た目は紙の帳票そのままですので、iPadに慣れていない人でもすぐに 使うことができ、入力もスピーディーに行えます。現場のすき間時間を利 用して入力することができるので、現場事務所での作業が激減しました。 杭の番号をプルダウンメニューから選ぶだけで入力可能 遠隔地でもeYACHOのライブなShare(シェア)機能でコミュニケーション 前田建設工業株式会社 様 事務所が2カ所ある現場では、eYACHO導入前は別々に終礼を実施して 遠隔地の現場で報告 いましたが、今はWeb会議とeYACHOを使って離れた場所でも合同で終 礼を実施しています。Share機能を活用することで、担当者は事務所以外 の外出先・現場からも参加でき、写真や図面、表を貼り付けてリアルタイ ムに報告ができています。 鉄道現場の昼夜引継簿や作業手順書にも活用しており、現場で操作がで きるので、事務所での作業が半分になり時短につながっています。 事務所での確認 6
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昼夜交代勤務の作業引継が効率化され時短に 清水建設株式会社 土木東京支店 様 昼夜で稼働している現場においては、交替勤務の作業引継時に、これまでは、事務所 に戻ってから現場でメモした内容を引継ぎノートに記載し、デジカメで撮影した写 真を印刷して貼り付ける、という作業が必要でした。また、現場からの戻りが遅れた 場合、交替勤務者は何も情報がないまま待っているだけでした。 eYACHOを導入することによって、現場の 間時間で引継ぎノートが完結し、事務所 に戻ってすぐに引継ぎミーティングを行えるようになりました。現場からの戻りが遅 れた場合も、交替勤務者はシェア化された引継ぎノートで経過状況がわかるため、 空き時間が有効に使え効率良く引継ぎが行えるようになりました。 また、朝礼時にeYACHOを用いてその日の出面・作業内容を記入したり、予定外の作 業が発生した際も安全帳票のテンプレートを読み込んですぐに作業手順の打合せ を始められたり、と作業所内でも様々な使い方が広がっています。 現場の 間時間で引継書が完成 シェア化された引継ぎノートで経過情報を 朝礼時に出面・作業内容を記録 安全帳票をeYACHOで持ち歩き、突発的な作業にも タイムリーに把握 すぐに歩掛りの共有ができる 即座に対応(その場で作業員さんにサインをもらえる) 現場と事務所の迅速な意志疎通で大幅な時短を実現 大日本土木株式会社 様 現場巡視記録や出面表をeYACHO上で作成でき、印刷する手間がなく なったほか、データとしてまとめておけるので利便性が向上しました。 質問 返答 また、Share機能により現場と事務所間で画面共有ができるようになった ため、これまで事務所と現場を行き来しながら1時間以上かかっていた作 業が10分~20分で済むようになりました。事務所と現場のより的確で迅速 なやり取りが可能となり、時短につながっています。 現場と事務所で画面共有しながらやり取りが可能 そのほか、 ●「 チームドライブ」や「Share機能」などを利用することにより、現場~事務所の業務連絡の移動時間が削減された。 ● リアルタイムに情報共有ができるため、引継前に各課題の対応が可能となり、引継項目が少なくなり、業務が効率化された。 などのお声も多数いただいています。 7