まずはこれから 「 SAVVY/EWAP 」 と OCR ソリューションで実現する改正電帳法対応

改正電子帳簿保存法対応 まずはこれから JIIMA認証文書管理システム「SAVVY/EWAP」 とOCRソリューションで実現する改正電帳法対応 2024年1月からの「電子取引データの書面保存廃止」に向け対応が急務です。 ※）電子取引ソフト法的要件認証製品：認証番号606800-00

改正電帳法対応 2024年1月からの「電子取引データの書面保存廃止」に 課題 向け対応が急務 メールで送られてきた請求書PDFを印刷して紙で保存できなくなる！ ■これまではメールで送られてきた請求書のPDFを印刷して保存することが認められ ていましたが、今回それが廃止になります。 請求書PDF 印刷 紙で保管 NGに ■電子データの保存は法的要件を満たして保存する必要があります。 真実性の確保 可視性の確保 4つの中から選択 ③検索機能の確保 ①相手がタイム ②授受後タイム ③訂正削除の記録 ④事務処理規定 ①書類の備え ②見読装置の ・取引年月日 スタンプを付与 スタンプを付与 が残るシステム を定め運用を行う 付け 備え付け ・金額 ・取引先 など 法的要件を満たして電子取引データを保存する必要がある 2

必要な 文書管理システム「SAVVY/EWAP」と「OCRソリューション」 ソリューション で対応 「入力の手間」を省きつつ「法的要件を満たして」保存します ■請求書PDFを解析し項目内容を自動で抽出するOCRソリューション ●特定フォルダにデータを保存するだけで自動処理します ●自動帳票認識により、一度に様々な書類を同時に処理できます ●非定型帳票対応 ●検索キーワードを指定するだけで近くの情報を探し出し情報抽出します ■データの訂正・削除を行った場合に、その履歴が残る文書管理システム SAVVY/EWAP ●データの訂正・削除を行った場合に、その履歴が残ります ●複数の属性を組合せした検索が可能 ●他システムとの疎結合（URL）での連携が可能 ●事務処理規定のサンプルのサンプル付き 義務化された電子取引データの保存に短期間で対応します。 3

SAVVY/EWAP の特徴 JIIMA認証取得文書管理システム「SAVVY/EWAP」 電子取引ソフトとしてJIIMA 認証 を取得した「SAVVY/EWAP」 ■JIIMA認証 公益社団法人日本文書情報ネジメント協会 (JIIMA）が法的要件を満たしていると判断したソフト ウェアを認証する制度です。（電子取引ソフト法的要件認証製品：認証番号606800-00） ■電子取引に係る電磁的記録の保存要件と「SAVVY/EWAP」の対応 要件 対応 次のいずれかの措置を行う（規８1） 真 一 タイムスタンプが付された後の授受 タイムスタンプ付きファイルを登録可能 実 二 授受後遅滞なくタイムスタンプを付す タイムスタンプオプションで付与可能 性 の 三 データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステムです 確 又は、訂正削除ができないシステムを利用 保 四 訂正や削除の防止に関する事務処理規定を定め、 事務処理規定のサンプルを付属しています それに沿った運用を行う 電子計算機処理システムの概要を記載した書類の備付け 製品マニュアル及びシステム概要書をPDFで提供します 可 視 見読可能装置の備付け等 電子計算機、ディスプレイ、プリンタはお客様でご準備下さい 性 の 検索機能の確保 ①属性項目を定義しその単位での検索が可能 ①取引年月日、その他日付、取引金額、取引先について検索できること 確 ②日付型、数値型の項目設定が可能で範囲検索ができます ②日付または金額の範囲指定により検索できること 保 ③属性項目を組合せた検索ができます ③2つ以上の任意の記録項目を組合せた条件により検索できること 4

OCRソリューション の特徴 入力の手間を軽減する「OCRソリューション」 ※開発元 シャープマーケティングジャパン株式会社 様々な書類のイメージデータを自動補正抽出してCSVデータ化 ■情報抽出設定が簡単 ■運用が簡単 ・検索ワードを指定するだけで近くの関連情報を探し出します（非定型帳票対応） ・書類データを処理フォルダに保存するだけで自 ・表形式の帳票、特定形式の抽出も簡単設定できます 動運用します（帳票種別や抽出結果で仕分け） ・抽出設定項目のシミュレーションやCSV出力フォーマット設定も可能 ■正確な情報に補正抽出 ・OCR結果を各種ルール補正機能を使ってテキスト解析し情報補正します（手動ルール化） ・自社マスターを利用した情報補正やデータ変換も可能 ・固定フォーマットによる補正や帳票判別による固定出力ワードも可能 5

運用例 経理部門で集約し登録 これまで）取引先から受領した電子取引データを印刷して保存 営業 経理 電子データ受領 印刷して保存 取引先から受領した電子取引データの保存が課題に これから）取引先から受領した電子取引データを電子で保存 営業 経理 電子データ受領 電子データで保存 OCRソリューション これまでの紙の運用に近く更に効率的な運用が可能です。 6

「スキャナ保存」や会計システム等の他システムと連携可能な 拡張性 拡張性に優れたシステム 「スキャナ保存」、「他システム連携」などにも対応でき今後の拡張性に優 れたシステムです。 営業 経理 電子データ受領 電子データで保存 他システム 請求書 書面（紙）受領 OCRソリューション 自動タイムスタンプ 請求書 URL連携 付与 紙 （伝票番号等で検 （オプション） 索しPDFを表示） スキャン

電帳法対応以外にも 日本語に強い検索エンジンを利用した情報共有や 文書管理をご提案してします ジップインフォブリッジ株式会社 TEL. 03-5690-7733 Mail. wasavvy@info-brdg.co.jp Web. https://www.info-brdg.co.jp/savvy.html 8