Boxを利用したファイル管理で不得手な検索をサポート
日本語に強いSAVVYの特長を生かしてBoxのファイルを全文検索、Boxのメタデータやプロパティにも対応
このカタログについて
| ドキュメント名 | 日本語に強い検索エンジンで Box ファイルを検索 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | ホワイトペーパー |
| ファイルサイズ | 1.4Mb |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | ジップインフォブリッジ株式会社 (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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日本語に強い検索エンジンで
Boxファイルを検索
2023年7月
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Boxとは コンテンツクラウド「Box」
Boxは、世界中で活用されているコンテンツクラウドです。2005年にアメリカで設立さ
れて以来、世界では11万5千社、日本国内では1万5千社の導入実績を誇っています。
■コンテンツクラウド「Box」の特徴とメリット
1. 保存容量に制限がない （Businessプラン以上）
2. 細かなアクセス権限設定が可能
3. セキュリティ性の高さ
4. スマホ・タブレットからでも扱いやすい
5. 各種アプリと連携可能
■「Box」公式サイト
https://www.box.com/ja-jp
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課題 「Box」のファイル検索
多くの企業で利用されるコンテンツクラウドのBoxでは、複数の検索方法が用意されて
いますが必ずしも日本語に強い検索とは言えません。
１．フルテキストサーチ
ファイル名やフォルダ名を検索バーに入力して検索します。
全文検索可能な範囲は１万バイト（日本語の5,000文字相当）までという制限が
あります。（2023年7月時点）
２．アドバンスドサーチ
ファイルの種類、更新日、所有者などのフィルタを利用してフィルタリング
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解決策 「SAVVY」全文検索エンジンと連携
Box内ファイルの全文検索とメタデータの検索/分類仕分けを可能にします。
カスタムメタデータにも対応。オンプレファイルサーバとの横断検索も可能です。
利用者のメリット
• 1万バイトの文字数制限なく日本語に強い検索でBox内のファイルを検索
• プロパティ/メタデータ（属性）の検索と分類仕分け（多観点ツリー機能）が可能
• カスタムメタデータにも対応
• 検索窓をポータル等の他のシステムへ組み込んで利用することもできます。
• Active Directoryとの関連付けでBox内アクセス権を反映した検索結果を表示
＜利用イメージ＞
①検索/分類仕分け
利用者
検索
②Boxファイルを表示
検索インデックス
ファイルサーバ 登録・閲覧
Box連携モジュール
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特長① 日本語に強くモレのない検索
1万バイトの制限なく文書の中身を日本語に強い検索エンジンで検索できます
異体字同一視
異体漢字や異表記を同一視します。
例）長嶋＝長島 大阪＝大坂 バイオリン＝ヴァイオリン
全角・半角同一視
カタカナ、英数字の全角半角を同一視します。マイナス（-）、長音（ー）の記号も同一視。
例）インターネット＝ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ ミドルウェア＝ミドルウエア
検索語の辞書展開
同義語登録することで辞書に展開して検索します。専門用語だけでなく社内用語、略語なども登録可能。
例）盲腸、虫垂炎、appendicitis アメリカ、米国、USA
例：「バイオリン」で検索
5件
ヒット
ヒット
なし
「ヴァイオリン」表記もヒット
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特長② プロパティやメタデータの検索/分類仕分け
Boxのプロパティおよびメタデータの項目単位での検索、分類仕分けが可能です。
検索インデックス作成時にファイルの全文テキスト情報に加えてメタデータ、プロパティデータを取得しイン
デックス化することで項目単位での検索や分類仕分けを可能にします。
■SAVVY/EWAP ドキュメント画面
Box
メタデータ
Box
Box ファイルプロパティ
ファイルプロパティ
Box
メタデータ
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特長② プロパティやメタデータの検索/分類仕分け
全文検索、プロパティ/メタデータ検索、プロパティ/メタデータの値での分類仕分
け機能（多観点ツリー機能）で目的の文書へ素早くたどりつけます。
①作成日プロパティで検索
例）作成日：2023/5/15以降
②作成日プロパティで検索後に
作成者プロパティで分類仕分け
（多観点ツリー機能）
全文検索、プロパティ/メタデータ検索、多観点ツリー機能を組み合わせた検索が可能です。
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まとめ Boxの更なる活用へ向け検索機能をプラス
「Box」は使いやすさ、セキュリティ性を兼ね備えており、企業がファイル共有に求
める多くの要素に応えたコンテンツクラウドです。
そんな便利で安全な「Box」も検索（特に日本語の検索）には課題があり、更なる活
用に向けて連携している検索機能を追加するのがおすすめです。
検索機能追加の際には、「Box」内のファイル全てを単純に全文検索できるようにす
るのではなく、目的をもって検索対象を設定し、その対象を日本語に強く、メタデー
タの検索にも対応するSAVVYのような検索機能を追加することで利用者のBox活用度
が上がり生産性の向上に役立つことになります。
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Boxファイル検索以外にも
日本語に強い検索エンジンを利用した情報共有や
文書管理をご提案してします
ジップインフォブリッジ株式会社
TEL. 03-5690-7733
Mail. wasavvy@info-brdg.co.jp
Web. https://www.info-brdg.co.jp/savvy.html
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