【ホワイトペーパー】半導体企業における損益(P/L)起点のアーカイブ戦略

A Rochester Electronics White Paper 半導体企業における損益（P/L）起点の アーカイブ戦略 社内アーカイブを財務・業務・戦略の観点で 最適化するフレームワーク Rochester Electronics, Ltd. ⽇本営業本部 170-6011 東京都豊島区東池袋 3-1-1 サンシャイン 60 ビル 11 階 03.4579.0834 / www.rocelec. jp

エグゼクティブサマリー 半導体企業では、⻑期にわたる製品ライフサイクルの中で、事業価値が⾼く、かつ機密性・管理要 件の厳しい記録情報が継続的に⽣成されます。設計データ（回路図、レイアウト、マスク／レチク ル情報）をはじめ、検証・テストプログラム、ウェハおよび組⽴⼯程のトレーサビリティ、品質・ 信頼性を裏付ける各種記録、サプライヤーや製造パートナーとのやり取り、さらには特殊な取り扱 いを⾏わなければ将来的に利⽤不能となるレガシーデータも含まれます。 こうした情報資産を⻑期にわたり維持・活⽤するためには、アーカイブを単なる保管領域として捉 えることは不⼗分です。アーカイブは、真正性と完全性を担保しながら、業務上の利⽤可能性とア クセス統制を継続的に確保するための重要なオペレーション機能であり、技術環境やデータ形式、 法規制の変化を前提として設計される必要があります。 記録管理に関する各種標準は、強固なガバナンス、明確な責任分担、そしてメタデータ、保存期 間、アクセスに対する統制の重要性を⽰しています。本ホワイトペーパーでは、損益（P/L）を起 点としたフレームワークを提⽰し、アーカイブ運⽤がもたらす財務的価値を定量化します。コスト 回避効果、業務アウトプット、社内効率性を測定することで、社内アーカイブを⾃社で維持・運⽤ することの優位性を明確に⽰します。 本分析により、社内アーカイブを⾃社で運⽤することは、⻑期的な総コストの抑制に寄与するだけ でなく、設計・開発業務の⽣産性向上、⾒積・営業活動の迅速化、さらには知的財産の保護を通じ て、企業価値の向上に直接貢献することが⽰されました。社内アーカイブは、半導体企業にとって 持続的な財務価値を⽣み出す戦略的基盤です。 業界における課題とアーカイブ導⼊前の状況 ロチェスターエレクトロニクスにおいて中央集約型アーカイブを構築する以前、重要なデータは複 数のネットワークドライブに分散して保管されており、名称管理が統⼀されておらず、メタデータ もほとんど付与されていない状態でした。サプライヤー在庫情報や設計関連⽂書のインデックスも 不⼗分で、必要な情報を迅速かつ確実に検索・取得することが困難な状況でした。 設計チームは、所在が不明確なデータを探すことに、数⽇から数週間の時間を費やすことが常態化 していました。実際には情報が存在していても発⾒できないケースも多く、その結果、重複作業の 発⽣、⾒積の遅延、さらにはビジネス機会の逸失につながっていました。 体系化されたアーカイブ基盤が存在しなかったことで、計画⽴案や需要予測にも⼤きな影響が⽣じ ていました。どのようなデータが利⽤可能かという可視性が低く、再⽣産、トレーサビリティ対 応、製造サポートに要する⼯数や期間を適切に算出することが難しい状況でした。 © Rochester Electronics LLC 2

アーカイブ業務を⼤規模な外部リポジトリに委託している企業も多く存在しますが、その場合、デ ータの取り出しに数週間かかることや、迅速な取得には⾼額な追加費⽤が発⽣するという課題があ ります。さらに外部委託では、アーカイブ資料の⽋落や表現形式の頻繁な変更、メタデータ不⾜に よる混乱も少なくありません。加えて、半導体業界特有の⽤語や技術的背景、組織内に蓄積された 暗黙知（インスティテューショナル・ナレッジ）が⼗分に理解されないことで、本来⾒いだせるは ずの関連性や価値が失われる場合もあります。 アーカイブの規模、インフラ、および運⽤体制 ロチェスターエレクトロニクスのアーカイブでは現在、約 2,000 箱のバンカーボックスに収められ た紙資料、400 箱以上のレガシー記録媒体を含むメディアボックス、基板やソケットなどのハード ウェア、13TBに及ぶデジタルデータ、さらに 1,000点を超える⼤型資料を管理しています。 デジタル資料には、9トラックテープ、8mmテープ、カートリッジテープ、CD、Zipディスク、 フロッピーディスクなど、物理メディア上に保存されたデータも含まれています。 アーカイブチームは、年間約 30,000件のスキャン処理を⾏い、⽉平均 20件程度の依頼に対応して います。依頼内容は、設計データの検索・提供から、⽂書のデジタル化、さらには技術史・製品史 に関する調査まで多岐にわたっています。 運⽤は、スーパーバイザー、アーキビスト II 、アーキビスト I の計 3 名体制で⾏われています。 加えて、インターンや Co-op（実務研修）学⽣による⽀援を随時受けることで、処理能⼒の向上と ⼈材育成の両⽴を実現しています。 インフラ⾯では、⾼解像度スキャナーやシートフィード型スキャナーに加え、既に市場から姿を消 したメディア形式を読み取るための専⽤ハードウェアなど、幅広い専⾨機器を備えています。これ により、通常であればアクセス不可能となるデータの復元・保存が可能です。 また、⼤規模データセットの処理・⾃動化・整理に対応するため、アーカイブ専⽤に設計された業 務アプリケーションを活⽤しています。すべての情報は、外部ネットワークから物理的に分離され たエアギャップ環境のサーバーおよびネットワーク接続型ストレージに保存され、さらに地域外バ ックアップとデータベース SemiSearchによって保護されています。SemiSearch は、社内ユーザ ーと外部ベンダー向けにセキュリティパラメータを追加するために構築された、社内ライブラリ管 理システムです。 © Rochester Electronics LLC 3

アーカイブに適⽤する損益（P/L）フレームワーク アーカイブに適⽤する損益（P/L）フレームワークでは、社内で⾏われているアーカイブ運⽤を、 同等の外部サービスに置き換えた場合のコストと⽐較することで、アーカイブ活動に対して測定可 能な財務価値を⽰すことができます。これらのコストは、従来は企業の裁量のもとで可視化されて おらず、実質的には埋没していたものです。 価値は、スキャン、データ抽出、インデックス作成、検索・提供といった各種サービスから創出さ れます。これらの業務はそれぞれ、業界ベンチマークに基づく市場相当単価を設定することが可能 であり、⾦額換算による評価が⾏えます。 保管コストの評価には、物理アーカイブおよびデジタルアーカイブの双⽅を含め、同様に外部サー ビスの価格モデルを基準として算出します。社内保管とすることで、継続的な利⽤料の発⽣を回避 でき、⻑期的に安定したコスト構造を実現することができます。 ⼀⽅、費⽤⾯には、⼈件費、インフラ、設備投資、運⽤コストが含まれます。これらは、市場価格 に連動して変動する外部委託モデルと⽐較して、固定的かつ予測可能性が⾼いという特徴がありま す。 © Rochester Electronics LLC 4

最終的に、本フレームワークにより、アーカイブ運⽤がどの程度コストを相殺し、定量的な財務メ リットを⽣み出しているかを⽰す純貢献額を算出することが可能となります。 コスト回避と財務インパクト 社内アーカイブの最も⼤きな利点の⼀つは、コスト回避効果です。外部サービスを利⽤する場合、 スキャン、保管、検索・取り出し、データ処理といった作業ごとに、取引単位での料⾦が発⽣する のが⼀般的です。 対照的に、社内でアーカイブ運⽤を⾏う場合、こうした都度発⽣する取引コストは発⽣しません。 確⽴されたインフラおよび⼈員体制があれば、追加データを処理する際の限界コストは⼤幅に減少 します。 また、検索・提供までのリードタイムも⼤きく改善されます。社内からのリクエストは通常 1⽇以 内に対応可能であるのに対し、外部ベンダーでは数⽇から数週間を要するケースも少なくありませ ん。この差は、設計・開発の⽣産性やプロジェクト全体のスケジュールに直接的な影響を与えま す。 アーカイブ対象となるデータ量が増加するほど、社内運⽤による財務上の優位性は累積的に拡⼤ し、結果として⻑期的に⼤きなコスト削減効果を⽣み出します。 事例および実運⽤での効果 ロチェスターエレクトロニクスの設計チームは、MC6800ファミリー製品の再⽣産にあたり、回路 図を必要としていました。アーカイブチームは、⾼解像度のデジタルデータを 1 ⽇以内に提供し、 プロジェクトの円滑な完遂をサポートしました。 エンジニアは、20 年以上前の設計メモや注記を参照することで、改訂内容を正確に解釈し、設計の 正確性を担保することができました。 また、9トラックテープに保存されていたレガシーテストプログラムの復元により、⾼額な再開発 を回避するとともに、⼤量⽣産される製品ファミリーを直接サポートし、膨⼤な設計⼯数の削減を 実現しました。 さらに、500万件を超える完成品トレーサビリティ記録がデジタル化され、検索可能なデータベー スに統合されたことで、製造およびコンプライアンス上重要な情報へのアクセス性が⾶躍的に向上 しました。 © Rochester Electronics LLC 5

加えて、約 250 箱分のデータパックがデジタル化・インデックス化され、メタデータが付与された ことで、複数の検索条件を⽤いた迅速な情報検索が可能となりました。 これらのアーカイブ施策により、顧客からの受注を通じた直接的な収益が創出され、トレーサビリ ティ要求やテスト要件の評価を有償サービスとして提供できるようになったほか、事前データに基 づく正確な計画⽴案および⾒積作成が可能となりました。 下図は、アーカイブ処理における社内運⽤と外部委託のコストを⽐較したものである。 オペレーションおよび戦略⾯での効果 アーカイブの整備により、データへのアクセス性が⼤幅に向上し、エンジニアリング部⾨および営 業部⾨における情報検索が迅速かつ確実になります。その結果、⼗分な情報に基づいた意思決定が 可能となり、営業活動の効率化と精度向上が実現できます。また、重要データを統制された環境下 で集約・保存することで、知的財産の保護も強化されます。 さらにアーカイブは、過去の設計・製造・テストに関する知識を保存し、既存のワークフローにお けるデータの再利⽤を可能にし、⽇常業務を効率化し、設計コストを削減することで、⻑期的なイ ノベーションを⽀える基盤としても機能しています。 © Rochester Electronics LLC 6

結論 社内アーカイブ戦略は、半導体企業に対して財務⾯とオペレーション⾯の双⽅で⼤きな価値をもた らします。損益（P/L）を起点としたフレームワークを導⼊することで、アーカイブの価値を定量 的に⽰し、コスト削減と業務効率の向上を同時に実現することが可能となります。 データ量が継続的に増加し、レガシーフォーマットへのアクセスが⼀層困難になる中で、体系的な アーカイブプログラムの重要性はますます⾼まっています。 社内にアーカイブ機能を構築・強化する企業は、事業継続性、競争⼒、そして⻑期的な企業価値の ⾯において、より有利な⽴場を確⽴することが可能です。 © Rochester Electronics LLC 7