ファイルサーバーのクラウド化 - クラウド保管でBCP対策を。デジタル資料を探せて・渡せて・守れるnecfru MAM/DAM

デジタル 資産管理ソリューション ファイルサーバーのクラウド化 necfru MAM/DAM (Media/Digital Asset Management) 国も推す BCP対策、できてますか？ すでに OneDrive 等の同期型ストレージを利用中企業も対象です 株式会社ネクフル 1

なぜ今必要？ファイルサーバーのクラウド化とは 便利になるだけじゃありません。国が後押ししており、企業評価にも影響可能性のある対策です。 国が制度化し、支援策を用意 事業継続力強化計画（ジギョケイ）を制度化し、 BCP支援策を用意 信用調査会社が災害・サイバーリスクへ備えを警鐘 帝国データバンク / 東京商工リサーチは危機管理 (BCP) を毎年調査 データ消失は ”事故”じゃなく “違反”になる 誤ってのデータ消失でも、注意義務違反とされ損害賠償に発展 ファイルサーバーのクラウド化は、今や 企業が当然取るべき対策 になっています 2

necfru MAMの特徴 BCPと長期保管を 低コスト で 「消せないデータ」を低コストで長期保管し、いざという時に取り出せる 長期保存義務データをアーカイブ HOT データ (よく使うデータ ) 使わないけど捨てられない 過去記録を安全に保持 最新図面・工程表 ・ 作業指示書・ 手順書 高頻度利用データは HOT #レビュー済 # 2026 年 #手順書 高速アクセス 頻繁に参照する最新の手順書や文章などは プレビュ ー・ ダウンロード・共有 即座にアクセス、 DL可能 低頻度データは COLD COLD データ (完了/記録) 過去案件や古い記録は安価な保存領域で 過去案件・顧客記録 ・ 旧版の図面／手順書・ ログ 世代バックアップ データ保管費用を抑制 #2024 年ログ #納品済 #バックアップ 自然災害対策 低コスト保管 物理障害に強いクラウド分散で、 長期アーカイブ ・共有 事業継続性を担保 (BCP 対策) 3

necfru MAMの特徴 タグで「探せる化 」 権限で「限定公開」 必要なデータを「瞬時」に見つけ、社内外へ「安全に」共有する。 タグ検索＆セット管理 設備名・工程・品番タグで即座にファイルを特定。 関連資料も紐づけて管理可能。 柔軟な権限設定 「現場は閲覧のみ」「管理者は DL可」など、 ユーザーごとに 操作権限を細かく制御。 バラバラ保存 MAM/DAM 導入後 外部への安全な共有 メーカーや関連ベンダ には、 URL共有で必要範囲だけ提示 USB 紛失やメール誤送信リスクを排除。 どこにあるか不明 タグ 検索で即発見！ 操作ログ バラバラ保存 図書館のように 「誰が・いつ・何を」見たか、操作したかを記録し、 (個人PC/USB/NAS) 整理して保存 NAS容量不足や 機密性向上に寄与。 (PC/スマホ /タブレット ) USB紛失リスクも 4

無料デモ可能！ まずは「クラウドのみ」 から小さく検証 まずはクラウドのみで「 探せる快適さ」を 体感。 その後現行ファイルサーバーの代替を設置し接続 。 料金表 選定： 体表的な製品フォルダのみ登録、データを移行 基本利用料 新規アップロード 50,000 円/月 費用 5円 /GB システム利用、ユーザ無制限 アップロード時に高速化設定 整理：最低限のタグ（図面・ログ）を付与して整理 を行うことで、低コスト保管 と待ち時間の閲覧を両立しま す。 HOHTOTスストレトレーージジ 1.2B円/GBCDN 費用 8円 /GB 体感：検索性向上と外部共有の楽さを確認 進行進中行の中案の件案、件高、頻高度頻ア度クアセクスセス 1.2 円/G データをダウンロードする際 に使われるサーバ費用です COLD ストレージ 0.48 円/GB ※閲覧も含みます 完了案件、バックアップ、原本、 ※従量課金制です C保O管LD義ス務書ト類レ、ーアージカイブ 4 導入検討：クラウドのみ利用？ローカル作業と連動？ 完了案件、バックアップ、原本、 0.48 円/GB 保管義務書類、アーカイブ カスタム費用 別途お見積 取り出しリクエスト 1円 /回 画面・権限・運用に その場合は次ページへ ↓ 取り出し費用 10 円 /GB 合わせて調整可能 コスト最適化のポイント ハイブリッド運用 最小スタート例 大容量の完了案件は安価なCOLDへ。 必要なデータだけ HOTで保持し、コストを最小化 。 対象：進行中の 1現場 タグ：図面・ログのみ 共有： 1社固定 段階的移行 まずは「重要フォルダ」だけ移行し 、 徐々に範囲を広げる運用も可能です 。 5

ローカル作業は変えない。 作業場所と保管庫を分けて BCP強化 作業場所＝OneDrive/Box 等(同期・ロック・共同編集 )/公式保管庫＝necfru （検索・版・権限・ COLD 保管） なぜ同期型ストレージ (BOX等)がお勧め？ 同期型ストレージ necfru MAM/DAM ・ローカル編集の操作感 同期・ロック・共同編集・オフライン 現場PC は、専用サービスが最も成熟しています。 保管したいものだけ「取込 」 ・ necfru はそこを作り直すのではなく、 公式保管庫 保管・統制・検索・ BCP タグ /メタで探せる に集中して最短で成果を出します。 ローカル 作業場所 版(バージョン )を積む 接続 エクスプローラー 必要な時だけ「書き出し 」 権限/ログ管理 necfru MAM/DAM の意味は？ /Finder HOT/COLD で長期保管 同期型ストレージでは“運用と事故”が残る領域を、 同時編集/オフライン 削除しても 90 日残る necfru MAM/DAM が埋めます ・探せない /引き継げない → タグ・メタで横断検索 ・誤削除・上書き・属人バックアップ → 90日ゴミ箱＋ ・同期型ストレージへ“全量移行”はせず、現役データだけを残し、増え続ける過去データは 版 necfru MAM/DAM のCOLD へ退避して容量課金を抑えられます 。 ・外部共有が怖い → 権限・ログ・共有の統制 ・長期保管のコストが読めない → HOT/COLDで最適化 ・必要な時だけ検索 →復旧→取り出しできるため、操作感を変えずに「容量対策＋ BCP」を 両立できます。 6

対照表 同期型ストレージ (BOX,OneDrive 等) ”単体”の場合と、 necfru MAM/DAM 管理基盤を ”加えた ”場合 ◎ : 強い、○ : できる、△ : できるが「プラン /設定/運用」依存が大きい、 × : 想定していない 項目 同期型ストレージ単体 necfru MAM管理基盤を加える ローカル操作（Explorer/Finder）で今まで通り編集 ◎ ◎（作業は単体側のまま） 同時編集/ロック/共同編集 ◎ ◎ バージョンの履歴（前の版に戻せる） ○ ◎（単体の履歴＋「確定版をMAM/DAM側に積む」運用ができる） 重要データの公式保管庫を別で持てる × ◎（MAM/DAMに取り込んだ時点で「別保管」になる） 誤削除・上書き事故の復旧が簡単 △ ◎（MAM/DAM側でゴミ箱/バージョン/復旧） HOT/COLDで保管コスト最適化 × ◎（HOT/COLD運用を前提に設計） メタ情報・タグ辞書で“案件横断で探せる” △（名前/内容検索中心） ◎（業務メタ・タグで統一検索） 動画/音声/PDFのプレビュー △ ◎（MAM/DAMの得意領域） ログ（誰が見た/落とした/共有した） ○ ◎（履歴・権限制御・外部共有ログ） 保持ルール（保持/削除）を厳密に運用 × ○（“重要データを公式保管庫へ”で運用を単純化できる） 7

会社概要 会社名 株式会社ネクフル（ Necfru Inc. ） ネクフルのサイトを見る ネクフルのサイトを 設立年月日 2011 年11月2日 見る 会社所在地 本社 東京都中央区新富2-4-4 ソーエイ Bldg.9F Tel:03 -6260 -6809 札幌支店 北海道札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F Tel:011 -600-6282 福岡支店 福岡県福岡市中央区大名2-6-53 福岡大名ガーデンシティ テラス棟 2F Tel:092 -600-4472 メールアドレス about@necfru.com 問い合わせる 問い合わせる 関連会社 株式会社ネクストアライブ 事業内容 動画配信システム制作からアーカイブ管理、編集システム、既存システムとの連携、 CDNのみの提供 等、動画配信サービスに関する企画から実装までワンストップでサポート 代表者取締役 草薙 俊介 8