会社の利益を見える化する案件収支管理システム　プロカン

ご説明資料 会社の利益を見える化する 案件収支管理システム 株式会社シービーティー ◆当社へのお問い合せ TEL： 03-6278-7379 FAX： 03-6278-7246 MAIL： info-procan@cbtinc.jp Address： 東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階

㈱シービーティー 会社概要 ㈱シービーティーは、20年の実績のあるイベント会社から生まれたシステム会社です。 会社内の 「収支管理をもっと効率的に行いたい」 という想いから「プロカン」を開発しました。 会社概要 商 品 商 号 / 株式会社シービーティー 会社の利益を見える化する 案件収支管理システム 設 立 / 令和2年3月 資 本 金 / 3億5,926万円（資本準備金含む） 所 在 地 / 東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階 電 話 番 号 / 03-6278-7379 「BOXIL SaaS AWARD Summer/Autumn 2023」 ERP部門にて2期連続受賞※１ 代 表 者 / 若村 和明 許 認 可 / プライバシーマーク認定番号 第10825027 © 2021 CBT Inc. 1 1

案件収支管理システム『プロカン』とは… 会社の利益の見える化を実現し、内部事務作業の効率化を図るシステムです １ ２ 受注案件ごとの利益の見える化を実現 内部事務作業の効率化を実現 案件ごとに外注費や社内工数原価、経費を 部署ごと売上状況の集計、会計ソフトへの入力など 入力でき、月次の粗利を管理することで、 二度手間の作業を大きく削減し、受注から会計まで 「本当の利益」を見える化することができます。 一元管理ができ、業務効率化を実現します。 B案件 売上 原価 A案件 請求書の 管理 売上 外注費A 原価 外注費B 外注費A 社内発注 社内発注 経費 社内工数 経費 粗利 粗利 © 2021 CBT Inc. 2 2

導入実績 導入実績は100社以上 年間98.5％以上のユーザー様に継続利用いただいています ベータ版のリリース以来、10年に及ぶ運用実績をご評価いただき 上場企業100%子会社や金融機関にも採用いただいています © 2021 CBT Inc. 3 3

導入企業様の声 バラバラなエクセルを集約。 営業と経理の共通言語化で、 膨大な請求書作業も1日で完結 収支管理の課題を解決 株式会社アイズバレル様 株式会社エボルカ様 業種：ECサイトの構築・運営、ECコンサルティング、他 業種：セールスプロモーション、人材派遣、人材紹介、他 利用プラン：パーソナル（3アカウント） 利用プラン：プロ（15アカウント） 導入前の課題 導入前の課題 1ヶ月の内で何時間費やしているのかわからないくらい収益性シートを開き続けてる状況で、生産効率が非常に悪 収支管理がExcelだと、管理がすごくざっくりしてしまい、売上と費用の内訳が分からず、「最終的に利益が大体 いことが悩みでした。結局トータルで見たときに実際にどのくらいの利益が出るかわからないので、蓋を開けてみ このくらいになるだろう」という感覚の企業も多いです。 ると意外に利益率が低いということもよくありました。Excelやスプレッドシートだと月ごとの売上サマリは見えて 会計事務所に依頼する場合も、1年分まとめて送られてくる請求書と領収書の山を整理して、売上と売掛金などに振 も、クライアントごとや案件ごとには把握しづらかったんですよね。 り分けていくのですが、一体どの売上がどこの外注費と紐付いてるかは当然わからないため、逐一確認していく結果、 どのサービスもどこかに特化しすぎているため、機能のバランスがよく痛みや痒みがないツールを探しており、 負担が大きくなってしまいます。 そんな中でプロカンに出会いました。 導入後の効果 導入後の効果 税務調査の際に「この案件があったからこの売上と原価が発生していて、粗利はいくらです」とちゃんと人に説明 ができるため、経理担当と会計事務所、お互いの工数削減になります。加えて、プロカンから抽出した売上原価報告 長期間継続する案件や2ヶ月おきに依頼が来る案件など、様々な形の案件を管理しやすく、社内でどれぐらいの人 書をベースに役員向けの資料を作成したり、ジョブ（プロカンで使われる案件の単位）の単月収支が見られる帳票は 数を案件にアサインするか、必要以上に外部に発注している仕事はないか、というのが見えるようになりました。社 チームの粗利を報告する際の資料にもなっています 内発注の費用や工数を可視化できるツールが他になかったので、その面でも助かっています。 以前は月末の請求書の準備を、案件を取りまとめたり他部署に声をかけたりで3日ほどかけていましたが、1日も かからず終わるので、毎月2〜3営業日の削減ができています。フリーランスや外注先を多く使われる企業や、営業 の経費が多い企業におすすめです。 © 2021 CBT Inc. 4 4

BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 受賞 国内有数のSaaS比較サイトにて 「機能満足度」「使いやすさ」など6つのジャンルでNo.1の評価を戴きました ※１ 2期連続受賞！ 選出主体：スマートキャンプ株式会社 調査名等：BOXIL SaaS AWARD Summer 2023・BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 ※１ 選出基準：「使いやすさNo.1」「お役立ち度No.1 」「機能満足度No.1 」「カスタマイズ性No.1 」「サービスの安定性No.1 」 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、ERP(基幹システム)部門で最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出（対象期間：2022年4月1日〜2023年6月30日） 「Good Service」 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、ERP(基幹システム)部門で総得点の高いサービスをスマートキャンプ株式会社が選出（対象期間：2022年4月1日〜2023年6月30日） © 2021 CBT Inc. 5 5

プロカンのサポート領域 プロカンは受注から会計までの間の業務をサポートするシステムです 営 業 か ら 会 計 ま で の 業 務 フ ロ ー ≪会計・経費精算システムがメインの領域≫ ≪SFA・CRMシステムがメインの領域≫ ≪案件管理システムがメインの領域≫ 金額確定後の経費精算、 商談、受注等の営業支援 受注後の案件の進行、管理会計、収支管理を 経費精算 会計業務 強力にサポートします。 各 種 リード獲得 リード管理 顧客管理 見積作成 受注管理 納品管理 請求管理 入金管理 帳 会計 票 【主なシステム】 作 弥生会計 【主なシステム】 成 勘定奉行クラウド セールスフォース 発注管理 工数原価 工数請求 支払管理 freee ハブスポット など 楽楽精算 など ≪販売管理システムがメインの領域≫ ≪給与計算システムがメインの領域≫ 目標管理 予実管理 社内発注 工数管理 仕入、出荷等の受発注管理 金額確定、支払等の給与管理 ※工数系は2023年秋実装予定 受注管理 在庫管理 売上見込管理 案件ごとの損益管理 経営分析 勤怠管理 給与計算 【主なシステム】 ZAC 【主なシステム】 OBIC7 【主なシステム】 スキット・フレキシー Reforma ジョブカン給与計算 楽楽販売 など board など マネフォワードクラウド給与 など ※他システム及び機能は一例となります。 © 2021 CBT Inc. 6 6

プロカン5つの特徴 プロカンが選ばれる5つの理由 １ ２ ３ ダッシュボード機能で シンプルなUI設計で クラウド上で 収支の集計分析を自動化 直感的な操作が可能 申請/承認フローが完了 申請 承認 申請 承認 ４ ５ 社内発注・工数管理で 電子帳簿保存法・ 利益貢献や工数原価も可視化 インボイス制度に対応 INBOICE © 2021 CBT Inc. 7 7

プロカンが選ばれる理由 その１ ダッシュボード機能で収支の集計分析を自動化 ≪こんな課題を解決！≫ ・個人/組織/会社全体の数値を詳細に見える化 ・集計/分析作業を劇的に削減 ■粗利状況（利益合計） ■売上/粗利分析（見込み把握） ■割合分析（利益比率） 36000 7000 32000 6000 28000 5000 24000 4000 20000 16000 3000 12000 2000 8000 1000 4000 0 0 A・B（実績） A・B（実績） A・B（実績） A・B（実績） A・B（実績） A・B（実績） A・B（実績） A・B（実績） A部門 B部門 C部門 D部門 A部門 B部門 C部門 D部門 ・プロカンのダッシュボードでは、予算・目標に対して見込案件を含めた実績値の進捗を確認することができます。 ・また、取引先別／部署別／担当者別／予算区分別に売上と粗利を集計し、視覚的に把握・分析することができます。 © 2021 CBT Inc. 8 8

プロカンが選ばれる理由 その２ シンプルなUI設計で直感的な操作が可能 ≪こんな課題を解決！≫ ・どの画面を見ればいいかが一目瞭然 ・複数の管理ツールを使い分ける必要がなくなる ■入力画面・一覧表示画面 ■ダッシュボード画面 一覧画面 売上情報 ・現場担当者・管理者双方の「使いやすさ」「見やすさ」を追求。 ・ダッシュボードは見たい条件で絞り込みや検索が可能です。 入力画面、一覧表示画面など、直観的にご利用いただけます。 ・部署別/担当別、売上/粗利、月次収支/納品ベース収支 等、 ・承認画面はステータスが一目でわかるデザインで承認漏れを 気の利いた絞り込み条件を用意しています。 防ぎます。 ・直感的に理解できるグラフィックで経営判断がスムーズに。 ・システムやソフトをまたいでの入力も必要ありません。 © 2021 CBT Inc. 9 9

プロカンが選ばれる理由 その３ クラウド上で申請→承認フローが完了できる 申請 承認 ≪こんな課題を解決！≫ 申請 承認 ・面倒な書類回付や承認作業がシステムで完結 ・クラウドだからリモートでもスマホでも対応可能 ・プロカンで各種帳票を電子ワークフロー化 承認一覧 ■対象帳票の一例 見積書 請求書 完了報告書 経費申請 特払申請 電子印鑑 ・承認ルートとステータス確認ができるため、 誰の承認待ち状態かが一目で把握できる 承認状況 ・承認者は一覧で書類確認、一括承認も可能 ・電子印鑑にも対応 © 2021 CBT Inc. 10 10

プロカンが選ばれる理由 その４ 社内発注/工数管理で利益貢献度や工数原価も可視化 ≪こんな課題を解決！≫ ・社内メンバーの利益貢献を可視化して、適正評価に活用 ・社内工数を原価計上して、本当の粗利を把握 ■社内発注機能 (案件受託・業務請負型の企業向き) ■工数管理機能 (タイムチャージ・工数請求型の企業向き) 想定工数 60時間/月 受注額 社内受注額 個々の担当者の 時間単位で 100万円 20万円 収益を見える化 原価を見える化 実稼働工数 90時間/月 社内発注 20万円分の 工数管理 超過工数分を 利益貢献が 次月に調整し 可視化！ 原価増を回避！ 調 整 営業担当 制作ディレクター プロマネ エンジニア 受託業務を社内メンバーに「案件」として発注できる機能です 社内メンバーの稼働時間から工数原価を自動算出する機能です 【社内発注の効果】 【工数管理の効果】 これまで社内の制作ディレクターに作業として依頼していた業務を、営業案件として 社内メンバーの時間単価を外部向け単価※に設定し、受託案件の工数原価を自動集計、 社内発注することで、ディレクターの業務が「利益」として可視化され、利益貢献度 可視化することで、原価割れや隠れた工数超過の有無を案件進捗中に把握でき、 を定量的に評価することができるようになります。 計画の変更や追加受注交渉など適切な対応ができるようになります。 ※給与の2倍程度を推奨 © 2021 CBT Inc. 11 11

プロカンが選ばれる理由 その5 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応 ≪こんな課題を解決！≫ INBOICE ・電帳法対応のためだけのシステム導入が不要 ・インボイス制度対応の請求書発行が可能 ■電帳法対応機能 ■インボイス（適格請求書）の作成 電子帳簿保存法の要件を満たす電子帳簿保存や管理が可能です 新たなインボイス制度に対応した適格請求書の発行が可能です © 2021 CBT Inc. 12 12

案件収支管理のあるべき状態 よくある現状 あるべき状態 複数の管理表が存在し、それぞれの情報が分断されているため 1つのシステムで一元管理ができ、データの連携作業は不要。 連携に時間がかかり、必要な情報がリアルタイムで把握できない 見たいデータにすぐアクセスができる 部門 営業 制作・ディレクター 経理・会計 部門 営業 制作・ディレクター 経理・会計 受注見込み 受注見込み 管理 顧客管理 管理 売上/原価管理 案件管理 案件管理 社内工数管理 1つのシステムで一元管理 ✓ プロジェクトの情報がリアルタイムでわかる 外注管理 帳票発行 外注先管理 ✓ ワンシステムで管理が簡単 帳票発行 外注管理 見積書発行 請求書発行 承認管理 会計連携 仕訳管理 会計連携 入出金管理 売掛/買掛消込 売掛/買掛消込 © 2021 CBT Inc. 13 13

よくあるご相談（管理者様の場合） 表計算ソフトで収支管理をするうえでの課題 収支状況がリアルタイムで 転記作業が必要であり 無駄な工数が発生している 把握できていない 入力が二度手間となっている 見積/請求書 現場メンバー 現場メンバー 全体管理 マネージャー 現場メンバー 案件管理表 集計表 入金/支払管理 報告 会議用資料 転記 確認 現場メンバーの属人的な管理であるため あちこちに入力が必要なため 知らぬ間に設定が変更されてしまい 想定していた利益がでなかったり、 入力ミスの基になっている。 数値のズレが発生。 予算オーバーとなることがある。 本業にあてる時間が削られている。 修復に時間をとられることがある。 © 2021 CBT Inc. 14 14

よくあるご相談（経理ご担当者様の場合） 表計算ソフトで収支管理をしてくうえでの課題 現場への確認項目が多く 作業が属人的で 無駄な工数が発生している 効率が悪い 管理負担が大きい 現場メンバー 現場メンバー 集計表 報告 確認 経理担当 確認したい情報がどこにあるかがわからず、 知らぬ間に設定が変更されてしまい 自身しか把握していないことが多く、 確認作業に時間を要している。 数値のズレが発生。 管理体制に不安を感じる。 修復に時間をとられることがある。 © 2021 CBT Inc. 15 15

電子帳簿保存法対応/インボイス制度対応 電帳法対応ってカンタンですやん！ プロカンは電帳法にもインボイス制度にも対応！ インボイス制度対応もやで 電帳法対応 インボイス制度対応 プロカンで発行した書類はもちろん、 ①JOB明細の履歴表示ボタンより 下記受6取項っ目たを請反求映書し等たのイ保ン管ボもイプスロ（カ適ン格で請行求え書ま）す。を 重要書類の訂正/削除履歴が閲覧できます。 発行できます。 作成した過去の書類も一覧で表示。 ① 書類の交付を受ける事業者の氏名 又は名称 ① ②外注明細に受領した請求書を ② 適格請求書発行事業者の氏名 改正電帳法に則り保存できます。 又は名称及び登録番号 ② 請求書の受領ステータスも管理可能。 ③ 取引年月日 受取/支払漏れを防ぐことができます。 ③ ④ ④ 取引内容 ③経費精算時に領収証を ⑤ 税率ごとに合計した対価の額（税抜き 改正電帳法に則り保存できます。 又は税込み）及び適用税率 ⑤ プロカンに領収書を保存し、 ⑥ 消費税額等 ⑥ 原本は破棄することが可能となります。 ※原価に対する税制計算はご利用の会計ソフト等での算出をお願いいたします。 © 2021 CBT Inc. 16 16

プロカン導入による効果 年間72万円の投資で約588万円相当の作業コスト削減※ ※プロカン利用 時間削減による生産性向上 月当たりの作業コスト削減効果 シミュレーション 260時間/月の イベント制作会社 A社 約133時間減 営 対象業務が… 50% 営業13名 営業担当13名 【業種内容】 業 会議資料作成 改善!! 約130時間分 約27万円 /月分 担 経費精算 イベント・SP企画制作 コスト削減！ 映像、広告など企画・制作 当 者 売上原価管理 【導入理由】 合計 ・案件毎の収支の明確化 ・収支情報の社内一元管理 約49万円/月 320時間/月の 【従業員数：20名】 経 対象業務が… 約128時間減 削減!! 理 経理・財務2名 ■営業担当：13名 ・ 41% ■経理・財務担当：2名 仮払/経費精算 財 約128時間分 （契約ID数：15 ID） 支払管理（振込処理） 売上収支データ管理 務 改善!! コスト削減！ 経理担当2名 と想定した場合・・・ 会計ソフトへの連動 担 約22万円 /月分 月額利用料 ６万円 当 帳票類管理（請求書等） 源泉徴収票/支払調書 者 売掛/買掛第業管理 ※表計算ソフトでの管理がメインの場合 作業時間を劇的に削減！現場が労働生産性の高い仕事に集中できます © 2021 CBT Inc. 17 17

プロカン導入による業績アップイメージ プロカン導入によって、業績UPのスパイラルを実現します！ ③会社が活性化 ②競争し合う環境が常態化 ①数値/目標の見える化 会社全体の 収益が増加 社員同士が 競い合う環境が 自分と他者の 自然に発生 段 数字の見える化 階 を実現 別 の 効 果 ・数字を自分事として捉えるようになる ・自分で仕事を獲りに行くようになる ・増収増益 ・コスト意識が根付く ・作業の効率化を求めるようになる ・従業員への還元が可能に ・自分の仕事に価値を感じられるようになる ・目標を意識した行動が生まれる ・より意欲的な社員が増える 「案件一覧」より 「ダッシュボード」より 「集計表」より 確認ができ 効果が数字に出たのが 事業拡大を実感できる！ 意識が変わる！ 一目でわかる！ © 2021 CBT Inc. 18 18

料金プラン プラン スタンダード プロ 工数※5 月額利用料 （税別） 20,000円~ 22,500円~ 10,000円~ 初期アカウント開設費 125,000円~ 75,000円~ （税別） （5IDまで。6ID以降、1IDにつき25,000円） 5IDまで。6ID以降、1IDにつき15,000円 基本アカウント数 5 ID ※4 追加ID料金※1 １ID 4,000円 １ID 4,500円 １ID 2,000円 （税別） 6〜30 IDまで。31ID以降 3,000円 6〜30IDまで。31ID以降 3,500円 6〜30 IDまで。31ID以降 1,500円 案件収支管理機能 ◯ ◯ ダッシュボード機能 ◯ ◯ 帳票出力機能 提 ◯ ◯ 供 電子帳簿保存法対応 ◯ ◯ 機 能 インボイス制度対応 ◯ ◯ 予算承認機能※2 ✕ ◯ 工数管理機能※3 ✕ ◯ ◯ ・初期アカウントの発行・登録 ・マスターデータ登録説明会（オンラインにて1回/1時間 実施） 導入サポートメニュー ・利用者向け操作説明会の実施（オンラインにて1回/3時間 実施）※20 ID以上は追加1回対応 ・メール／電話でのカスタマーサポート対応 ※1：ID追加ごとに初期アカウント開設費が別途かかります。 ※2：予算（見積）の申請/承認が行える機能です。 ※3：2024年1月実装予定の機能です。 ※4：最小利用ID数となります。 ※5：「工数プラン」は社内スタッフの工数・原価管理機能を提供するプランです。プラン単独でご利用可能ですが、「スタンダード © 2021 CBT Inc. 19 プラン」または「プロプラン」との併用を推奨しております。 19