製造現場で使えるエクセル（納期遅れの確認方法）

《製造現場で使えるエクセル》 ～納期遅れの確認方法～ URL http://matsui-ss.com/ （２０２１年９月作成）

目次 前書き ・・・・・ ・・ ・・ ・・・ ・・・ ・・・・・ p.2 本資料で目指すこと ・・ ・・・ ・・ ・・・・・ ・ ・ p.3 前提条件の確認 ・・・・ ・・ ・・ ・・ ・ ・ ・・ ・ p.4 具体的な処理1 ・ ・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・ ・・ p.5 IF関数 ・・・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・ ・・ ・・・・・p.6 TODAY関数 ・ ・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・ ・・ ・p.7 SMALL関数 ・・・ ・・・・・・ ・・・・・・・ ・・p.8 解説1 ・・・・・ ・・ ・・ ・・・ ・・・ ・・・・・ p.9 具体的な処理2 ・ ・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・・ ・ ・・ p.10 1

前書き 納期遅れはもちろん起こしてはいけないものです。 ただ、飛び込み注文や機械のバッティングなどによって、時には 納期を調整する必要があるのが現実と思います。 今回の資料では、エクセルでまとめられた納期一覧表から、納 期遅れとなっている項目、または納期遅れになりそうな項目があ るかどうかを簡単に確認する方法をお伝えします（使用エクセ ル：バージョン2019）。 本資料の内容がお役に立てれば幸いです。 2

本資料で目指すこと 下記表1は納期一覧がまとめられたものです。「本日」が 2021/9/25の場合、この表中に納期遅れのものがあるかどう かを自動で判別、表示してくれるエクセルの作成を目指しま す。 【納期一覧】 2021/9/20 コード 製品名 納期 個数 A001 ボールバルブ１ 2021/9/20 200 A002 ボールバルブ2 2021/9/23 400 B001 ニードルバルブ１ 2021/9/27 100 B002 ニードルバルブ２ 2021/9/30 80 A002 ボールバルブ2 2021/10/20 400 B001 ニードルバルブ１ 2021/10/20 300 A001 ボールバルブ１ 2021/10/27 120 B002 ニードルバルブ２ 2021/10/28 90 表1． 納期一覧 【納期一覧】 納期遅れ有り コード 製品名 納期 個数 A001 ボールバルブ１ 2021/9/20 200 A002 ボールバルブ2 2021/9/23 400 B001 ニードルバルブ１ 2021/9/27 100 B002 ニードルバルブ２ 2021/9/30 80 A002 ボールバルブ2 2021/10/20 400 B001 ニードルバルブ１ 2021/10/20 300 A001 ボールバルブ１ 2021/10/27 120 B002 ニードルバルブ２ 2021/10/28 90 表2． “納期遅れ有り”を知らせてくれるエクセル 3

前提条件の確認 エクセルにて、下記の様にB3からE11の範囲に「納期一覧」 のデータが入力されていることを前提とします。 データの内容として「コード」「製品名」「納期」「個数」があり ます。 4

具体的な処理1 セルD2に以下の式を記入します。 =IF(TODAY()>SMALL(D4:D11,1),"納期遅れ有り","") 上記式に出てくる関数は以下３つです。 ・IF関数 ・TODAY関数 ・SMALL関数 それぞれを順に説明していきます。 5

IF関数 IF関数は以下の様な構文です。 = IF ( 論理式 , 値が真の場合 、 値が偽の場合 ) 例：テストの点数で60点以上なら合格、60点未満なら不合格 という結果をエクセルで自動判別したい。 以下図の様にB列に点数が記入されており、C列に合否を自 動判別させたい場合、まずセルC3に以下の式を記入します。 = IF ( B3>=60 , “合格” , “不合格” ) これは『セルB3の値が60以上なら、“合格”と、それ以外（60 未満）なら“不合格”と表示させる』という意味です。 すると、セルB3には“80”と記載されており60以上なので、セ ルC3には“合格“と表示されます。 6

TODAY関数 エクセルの任意のセルにて、以下の様に入力してみてくださ い。 =TODAY() すると、本日の日付が記入されます（本資料作成日は 2021/9/25）。このようにTODAY関数は本日の日付を返す関 数です。 また、以下の様に入力すると、本日から3日後の日付が記 入されます。 =TODAY()+3 7

SMALL関数 下図のようにセルB2からB6まで数字が10から60まで入力さ れているとします。セルD2に以下の様入力してみてください。 = SMALL ( B2:B6 , 1 ) すると、“10”が返されますが、これは「セルB2からB6の中で、 1番小さい数字を返す」という命令となっているからです。 一方、2つめの引数を“1”から“3”に変更して以下の様に 入力してみてください。 = SMALL ( B2:B6 , 3 ) すると、”30”となります。これは「セルB2からB6の中で、3番 目に小さい数字を返す」という命令となっているからです。 8

解説1 一通り使用関数を見てきましたので、ここで再度最初の式 に戻りましょう。 = IF ( TODAY() > SMALL(D4:D11,1) , “納期遅れ有り”, "") 使用されている関数の内、一番大きな枠組みを作っている のはIF構文です。 = IF ( TODAY() > SMALL(D4:D11,1) , “納期遅れ有り” , "") ①論理式 ②値が真の場合 ③値が偽の場合 IF構文は上記の様に３つの引数で構成されますが、今回の 場合大事なのは“①論理式”です。TODAY関数による“本日 の日付“と”記載されている納期の最も前の日付”を比較して います。本日の日付よりも昔の日付が「納期」欄にある場合、 “納期遅れ有り”と記載される命令となっています。 9

具体的な処理2 式を少し変形させ、「納期遅れにはなっていないものの、3 日後に納期が迫っている製品があるので要注意」と呼びかけ るエクセルを作成してみます。先ほどの式からの変更箇所は 2カ所です。 =IF(TODAY()+3>SMALL(D4:D11,1),“納期遅れ注意","") 変更点1：“TODAY()”を“TODAY()+3”に変更 変更点2：“納期遅れ有り”を“納期遅れ注意”に変更 上記を変更させたエクセルの例を下図に示します。 この資料ではTODAY()では9/25が返されるので、TODAY()+3 は9/28となります。表中の納期には9/26や9/27があり、 9/28（＝TODAY()+3）＞9/26（＝SMALL(D4:D11,1））となるの でセルD2には“納期遅れ注意”と表示されます。 10