Asana パーフェクトガイド

Asana パーフェクトガイド GoogleもFacebookも実践している！ リモートワーク時代の新しい働き方 Asana まるわかりガイド ジ ム さっこ うっちー と も マーケティング会社社長。 デザイナー。 コンサルタント。 Webエンジニア。 会社の成長と社員の幸せを 顧客のハートを鷲掴みにする お客様の心に寄り添う 最新技術に明るい 願う優しい経営者。 斬新なデザインが得意。 マーケティングを目指す グロースハッカー的存在。 趣味： 楽器収集 趣味： 海外旅行 伝説のコンサルタント。 趣味： 筋トレ 趣味： 釣り https://www.work-management.jp/asana

リモートワークに対応した 働き方改革に最も重要なものは「働き方の管理」 明日から Web会議システム 緊急の時はメールに クラウドストレージで 「働き方改革」を があればコミュニ 加えてチャット ファイルの 実施します！ ケーションは ツールを使い やりとりも みんな好きな 大丈夫ですね！ ましょう！ スムーズです！ 場所で働き ましょう。 それでは解散！！ あーだ 在宅勤務も こーだ 忙しいな〜 さっこ、A社さんからバナー制作 依頼がきたのでデザイン宜しく！ 既読 15:30 なるべく急ぎだって。いつもの クラウドストレージにざっくり したイメージを入れとくね。 既読 15:33 既読 了解です！ 対応しときますね！ 15:35 いつものクラウド 果たしてみんな連携が ストレージって… A社さんのバナーをさっこが 取れているのだろうか。 作っているけど、 既読 15:39 できたら トップページに掲載しといて！ 既読 どこ 15:40 心配 だっけ… だな… 既読 15:45 了解です。 （Web会議で参加）進捗会議にて みんな忙しいと思うけど A社さんからバナーの その日のうちに 何が課題なんだろう? 件、どうなっているの チャットで送って メールやチャット、 か聞かれたんだけど おきましたよ！ クラウドストレージに Web会議。導入したは 良いけど仕事がうまく 回っていないな… ごめんごめん。 ちょっとした 大量にチャットがくる コミュニケーション 説明し から埋れたかも… ミスですね。 ますね！ 1

私たちのコミュニケーションは、最新のITツール 不明確なプロセス、 が増えたことでマルチチャネル化するだけでなく、 不明確な責任、無駄な その量が爆発的に増えてます！ その割に 確認、細切れの指示、 生産性は上がらないしコミュニケーションミスも 仕事の妨害… 増えていることが問題です。 メッセージの数 確かに仕事している気 になっていたけど忙しい メッセージング だけだったのかも モバイル グループウェア 会議 電子メール 生産性 膨大なやりとりで 優先順位をつけながら 1990年代 現代 仕事するって大変！ 出典：BAIN & COMPANY ふむふむ チャットツールやメールの仕事におけるデメリット ❶ 情報がどんどん流れて見落としてしまう ❹ いちいち反応しないと、どんどん督促される ❷ 自分に関係ないコミュニケーションが ❺ チャットで1日が終わって、 　 増える 　 仕事をした気になってしまう ❸ 色々な会話にとにかく巻き込まれるので ❻ 朝から晩までチャットが続き 　 何が何だかわからなくなる 　 自由な時間がなくなってしまう 調査によると私たちの 時間は「仕事のような 実際の仕事 つまり8時間労働 もの」ばかりで構成され （39％） で実質3時間か〜 ていて、実際の仕事は 39%しかないようです。 調整や会議は 勤務時間 仕事ではない って言うしね。 何か良い方法はないの？ 情報情集情報報め集集めめ 仕事の調整 （61％） 出典：McKinsey Global Institute その手があったか それなら Asanaについて Asana が 説明しますね！ おすすめです。 2 メ メールー の返信メールルのの返信返信 の 内部部の内やりのと り とり内や部りとりやり

チームとつながり、仕事を管理するワークマネジメントプラットフォーム Asanaって何？ Asana は誰でも簡単に使えるワークマネジメント プラット フォームです。チームにおけるタスク管理やプロジェクト管理 に必要な機能のすべてをクラウドで提供するだけでなく、 豊富な外部サービス連携により、企業や組織のあらゆる仕事 を Asana 上で管理します。 Asanaの役割と位置付け クラウドストレージ Eメールやチャット 仕事管理 文書や表、ファイルなどの情報の メッセージのやりとりを 保存や共有を行います。 行います。 仕事の全体をうまく調整します。 Eメールやビジネスチャット、クラウドストレージなどの コラボレーションツールでは仕事を進めるための重要な項目が欠落します。 成果に対する現状の把握 各タスクの タスクやプロジェクトの と残りのタスクの理解 責任者の設定 完成時期 Asanaで仕事の全てを管理 Asana - これはリモート やるべき仕事に集中しながら仕事の見える化を実現 ワークに限ったこと ではないですね。 Asanaを活用すると誰が何をしているのか、そして、誰が何をいつまでにするべきかを把握でき ます。あらゆる作業がタスクやプロジェクトに関連づけられ、そのタスク内で関係者とコミュニケー ションを行うことで完了までを加速します。また、最新のステータスや実行すべき仕事はダッシュ ボードやカレンダーをみれば一目瞭然なので、今やるべき仕事に集中することが可能になります。 3

Asana だとどうなる？ お客様からバナー メールをAsanaに 超簡単だね！ 作成のメールがきた！ フォワードすれば タスクができてる！ メンバーに依頼しよう！ タスクが作れるのよ。 お客様からの依頼 STEP 1 : メールを転送してAsanaでタスクに変換 今まで これから メールできた仕事の依頼は 仕事のメールを記憶して Asana へフォワード 覚えていれば処理 ↓ 自動でタスク化されるので 忘れずに処理 メールを自動転送しておけば、 俺はいらないねw ちなみにメールだけでなく ビジネスチャットからもタスクを 作れるのよ 社内でのやり取り STEP 2 : 作業開始 うっちーさんからタスクが 割り当てられた！ 受信トレイや マイタスクをみれば私がやるべき 作業が一目瞭然だわ！ 細かい やりとりもタスク内でできるし！ おっ、タスクが完了した！ さっこ、お疲れ！ 仕事の見える化 STEP 3 : 状態の可視化 今日はみんな何やっているん だろう！ おー、働いているな〜。 さっこの負荷が 高そうですね。 4

Asana 具体的に何ができるの？ 仕事のすべてをここで確認！ 受信トレイ 受信トレイは Asana の通知センターです。受信トレイには、特定の ワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるすべてのプロジェ クトや、フォローしている、または自分に割り当てられているすべての タスクの更新情報が表示されます。「受信トレイ」タブにある通知を読 み終わったとき、または対応が完了したときには、アーカイブします。 受信トレイで私の 仕事の状況がわかるわ 専属の秘書みたい！？ マイタスク マイタスクは毎日の To-Do リストです。デフォルトでは、マイタスク のタスクは、「最近の割り当て「」今日「」近日「」後日」の 4 つの優先度 セクションに分類されます。今日取り組むタスクは今日のセクション に配置、今週取り組むタスクは近日のセクションに配置します。また、 翌週以降に取り組むタスクは後日のセクションに配置します。期日付 きのタスクは、期日が近付くと自動的に別のセクションに移動します ので、うっかり忘れることはありません。ちなみにマイタスクに追加し たタスクは、他のユーザーに共有しない限り、非公開です。そのためプ ライベートなTo-Do リストも管理できます。 抜け漏れなくきっちり 仕事できる！ Asanaにおける 自分のやるべき プロジェクトとタスクの関係 仕事に集中できる！ Asana では、普段業務で行なっている考え方を反映で きます。プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、 大型案件に関連するすべてのタスクをリストやボードに 整理できます。また、タスクは、Asana のアクションの 基本的な単位です。タスクは、プロジェクトに属するこ とも単体でも設定可能です。 5

タスク の作成 ・ 割当て ・ やりとり タスクは、Asana のアクションの基本的な単位です。新しいタスクを 作成したり、既存のタスクを複製、印刷、または削除したり、2 つのタ スクを統合したりすることができます。タスク名は、メインウィンドウ にリストアップされます。タスクをクリックすると、その詳細が右ウィ ンドウに読み込まれます。 詳細画面では、タスクに名前を付けたり、期間の設定、タスクの割り 当て、関連担当者の追加、プロジェクトへの関連付け、説明を追加、添 付のアップロードなどが行えます。 また、このタスクを完了するために必要なやりとりは、すべてタスク内 で行い、記録されます。 関係者全員がタスクに 集中できるわ！ 曖昧なやりとりも得意 ハイコンテキストなやりとりが必要なタスクにはAsanaの校 正がおすすめです。校正を使うと、具体的かつアクションが必 要なフィードバックを画像に残せるため、意志疎通が明確にな るため、行き来のすくないコレボレーション が可能です。（注 釈から自動的にサブタスクが作成される） ※校正は、2つの Business および Enterprise の 　お客様にご利用いただける機能です。 デザインの上に デザインワークの 行ったり来たり タスクができるっ やりとりでは、 大変そうだし。 て素晴らしい！ ニュアンスなどが 伝わりずらいよね。 6

Asana 具体的に何ができるの？ プロジェクトの進捗を確認！ タイムライン Asanaでは、プロジェクトのすべてを一目で確認できる美しいリアル タイムビュー「 タイムライン」を提供します。最初に取り組むべきこと が明確になり、プロジェクトをスケジュール通りに順調に進められます。 タイムラインがあれば、プロジェクトの各作業と全体像の両方を把握 できるプロジェクトプランを作成したり、計画を共有してチームメンバー からのサポートを得るとともに仕事が予定どおりに進んでいることを 全員で確認したり、問題の発生や仕事の変更に応じて計画を調整した りして、プロジェクトを正しい方向に導くことができます。 プロジェクトの全体感がわかる！ これが欲しかったんだ。 複数プロジェクトの状態を一括監視！ ポートフォリオ Asanaのポートフォリオを用いれば、進捗をリアルタイムにモニタリ ングできます。すべてのプロジェクトの進捗を俯瞰的に確認し、詳し く点検したり、リスクに対処したりすることが可能になります。また、ポー トフォリオを関係者に共有することで、全員が大切なイニシアチブの 進捗やステータスを確認できます。 各プロジェクトの進捗が 一目瞭然！ 社員の燃え尽き防止！ ワークロード Asanaではチームの仕事量を見える化するためのワークロードを提供 します。ワークロードは、チームの仕事量をリアルタイムに管理します。 全員のキャパシティの全体像を一目で確認し、詳細情報にも簡単にアク セスできます。そのため時間数や点数などの値をタスクに割り当てれば、 必要な工数を見積もり、仕事量の偏りなどの確認も可能になります。 人材配置や採用などの参考にも なるな〜。完璧なリソース管理は、 社員の幸せにも繋がる！ 7

Asanaとお気に入りツールを連携 Asana では、100以上のツールとの連携ができます。普段お使いの メール、クラウドストレージ、チャット、チケットなどを Asana に取り 込み、すべてを 1 か所にまとめることができます。各ツールを横断した 作業がなくなるため、作業効率を最大限高めることが可能になります。 いつものツールと Asanaを連携すれば、 仕事がさらに はかどります！ 例１： Slack + Asana 例2： Teams + Asana Asana for Slack 連携により、ツールを絶えず切り替える必要 Microsoft Teams と Asana の連携を使用すると、1 か所 なしに、あなたのチームは Asana と Slack の間でシームレス から Asana プロジェクトをグループチャットに追加したり、会 に仕事をできます。Slack のメッセージを Asanaのタスクに変 話を実行可能な作業に変換したりできます。タスクの担当者、期 換したり、Asana のタスクに変化があれば、即座に Slack で通 日、完了したタスクなどが表示されたタスクリストを見ながら、チー 知を受け取れます。 ムメイトとプロジェクトについてチャットをし、作業が終了したら タスクを完了にできます。 Asanaはチャネル あらゆるツールと ごとに分散した 繋がることで効率性 自分の仕事を が増しますね。 統合できますね。 8

Asana のパッケージングと価格 気になる 価格は?? Asanaでは法人向けにPremium、Business、Enterpriseの 3つのエディションを用意しています。 Premiumでは、プロジェクトを円滑に進めるための基本機能を提供しています。 また、校正やポートフォリオ、ワークロードなどを含む高度かつ複数プロジェクトを管理する企業やチーム向けにはBusinessを推奨しています。 さらに高度なセキュリティ、コントロール、サポートを必要とする場合にはEnterpriseがオススメです。 Premium Business Enterprise 自信を持ってプロジェクト計画を作 複数のプロジェクトにわたって仕事を さらに高度なセキュリティ、コントロー 成する必要があるチームに。 管理する必要があるチームや企業に。 ル、サポートを必要とする組織に。 1,200円 2,700円 お問い合わせ ／月／ユーザー（ 年間払い） ／月／ユーザー（ 年間払い） 1,475円（ 月間払い） 3,300円（ 月間払い） ※2020年4月時点の価格を掲載しています。変更する可能性がありますので詳細は弊社ホームページをご確認ください。 プロジェクト管理 Premium Business Enterprise ビューとレポート Premium Business Enterprise リストビュープロジェクト ○ ○ ○ 進捗ビュー ○ ○ ○ プロジェクトのボードビュー ○ ○ ○ ポートフォリオ ○ ○ 担当者と期日 ○ ○ ○ カスタムフィールドのロック ○ ○ 開始日 ○ ○ ○ 管理者コンソール ○ ○ タスクの依存関係 ○ ○ ○ ワークロード ○ ○ タイムライン ○ ○ ○ サポートとコントロールビューとレポート Premium Business Enterprise カスタムテンプレート ○ ○ ○ SOC 2 タイプ II ○ ○ ○ マイルストーン ○ ○ ○ 優先サポート ○ ○ ○ フォーム ○ ○ ○ 無料ゲスト数無制限 ○ ○ ○ Jira Cloud との連携 ○ ○ ○ 管理者コンソール ○ ○ ○ カスタムルールビルダー ○ ○ Premium アカデミートレーニング ○ ○ ○ 承認リクエスト ○ ○ Google SSO ○ ○ ○ 校正 ○ ○ カスタマーサクセスオプション ○ ○ ○ Salesforce との連携 ○ ○ SAML ○ ビューとレポート Premium Business Enterprise ユーザープロビジョニング機能 ○ カレンダービュー ○ ○ ○ データの削除 ○ ステータス更新 ○ ○ ○ カスタムブランディング ○ カスタムフィールド ○ ○ ○ クロスリージョンバックアップ ○ 高度な検索とレポート ○ ○ ○ サービスアカウント ○ 複数プロジェクトの Premiumでも 確かにデザインの これでスマートな ポートフォリオや 結構できそう やりとりとか多い 働き方ができます！ ワークロードは ですね。 と校正は絶対 早く契約 必要だから 必要ですね！ しましょう！ Businessかな〜 9

まとめ Asanaで仕事の管理を始めましょう！ Asanaの役割 世界中の先進的な組織はワークプレイスの在り方を見直すために、時間を節約する仕事管理ソフトウェア「 Asana」 を活用しています。 Asana を使用すれば、従業員はより効率的にコラボレーションし、仕事量を管理し、より速く決断を下すことができます。そうすることで、 全員にとって仕事の働きがいが高まり、生産性が上がり、会社への貢献度やワークライフバランスを最適化できます。 Asana を選ぶ理由 Asana ほど、チームが簡単に仕事を調整、管理できるツールは他にありません。 生産性向上 Asana の導入で作業効率が 45% 向 仕事の見える化 プロジェクトの進捗を把握して、 上。ルーチンワークを自動化して、コミュ フォローアップにかかる時間を節 ニケーションを行動につなげ、優れたア 約。関連するすべての情報を1か イデアを迅速に実現できます。 所で追跡できます。 チーム管理と チーム設定で、情報に対する全員のア ご利用ツール お客様がすでに利用しているツー データ保護 クセス権を適切に設定。また、Asana との連携 ルと Asana の間で作業、会話、 のセキュリティチームがお客様のデー ファイルをつなげて一元管理。 タの安全性と機密性を保護します。 チームはよりスピーディーに作業 を進めることができます。 Asanaによる効果 従業員がコンピューターには 人々が好きなように働き、 適切なツールを導入して できない仕事にもっと時間を 重要なタスクに 従業員に自信を与える 使えるようにする 取り組めるようにする 仕事管理ソフトウェアを使用する組織の 64％ は、 忙しいだけの仕事に多くの時間を 従業員の 62％ は日頃から 効率よく仕事ができる体制が整っていると 費やす人は、重複した作業に 事業に大切だとは感じられない 回答しています。この数字は、業務の分配を 時間を費やす傾向が強い 作業の処理を頼まれている 管理していない組織では27％です 10

Asana パーフェクトガイド さっそくAsanaを まずは 始めましょう！ 無料トライアルへ お申し込みください！ Asana 30日間フリートライアル https://www.work-management.jp/trial 働き方改革や ツールが 仕事の見える化に 仕事のための リモートワークに必須 全てAsanaに繋がる 最適だね！ 仕事がなくせる！ のソリューションです！ のが良いよね！ Asana Japan 株式会社 記載事項は、予告なく変更される場合があります。 © 2020 Asana, Inc. All Rights Reserved. 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 内容の一部または全部を Asana, Inc. の許可なく使用・複製することはできません。 丸の内北口ビルディング 9F Asana ロゴは、日本およびその他の国における Asana, Inc. の登録商標です。その https://asana.com/ja/ 他のブランドまたは製品は、それぞれを保有する各社の商標または登録商標です。 2020 年 4 月現在