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【ご紹介資料】運送手配管理システム「Hacologi」

製品カタログ
中西金属工業株式会社
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コストや運送手配業務の見える化を実現

このカタログについて

ドキュメント名 【ご紹介資料】運送手配管理システム「Hacologi」
ドキュメント種別 製品カタログ
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【コストや運送手配業務を見える化】運送手配管理システム「Hacologi」
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このカタログの内容

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コストや運送手配業務の見える化を実現 ハ コ ロ ジ 運送手配管理システム「Hacologi」
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中西金属工業株式会社 1 創業 ： 1924年(大正13年) 資本金 ： 25億1250万円 従業員数 ： 4,258名 (2022年3月時点、グループ全体) 国内拠点 ： 14ヶ所 海外拠点 ： 19ヶ所 本社所在地： 大阪市北区天満橋3-3-5 事業内容 ：ベアリングリテーナー・コンベア及び自動制 御装置・サッシ用戸車・住宅関連製品・ゴムシール・精密 金型・無人搬送車(AGV)・各種金属プレス加工品・各種樹 脂射出成形品・冷間圧延鋼板などの製造販売 他 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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中西金属工業株式会社-輸送機事業部 2 設立 ： 1952年 主力製品：自動車工場向けコンベア搬送システム マテハン機器(ハンドパレット、リフト等) 自律無人走行ロボット 主なお客さま： トヨタ自動車株式会社 本田技研工業株式会社 日産自動車株式会社 スズキ株式会社 三菱自動車工業株式会社など 国内拠点：7拠点 大阪・・・本社 東京、愛知・・・営業所 滋賀・・・工場 神奈川、 静岡、 福岡・・・サービス拠点 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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3 Hacologiとは。 Hacologiでどう変わる？
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Hacologiは著名なアワードを多数受賞 4 シリコンバレー 世界トップクラスのビジネス賞 「Network Products Guide」主催 物流機械新聞社 選定 物流業界のDX推進に貢献 世界最高水準の成果 2021年 IT World Awards? 2021年 スティービー?アジア・パシフィック賞 ・Innovations in IT ・Excellence in Corporate Innovation ・Transportation Management Systems 2020年度 物流機械話題製品賞 金賞 金賞 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiとは？ 5 運送手配管理システム（SaaSクラウド型） トラック手配をHacologiで行うだけで デジタル化による業務標準化 コスト・業務・請求額の見える化 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiとは？ 6 荷 主 運 送 会 社 製造 配車 運賃 保管 配車 集荷 納品 仕入 依頼 請求 Hacologiが対応する業務 ※荷主さまのHacologiご導入により、運送会社もドライバーも届け先もHacologiをご利用可能です。 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologi導入前～トラック手配の流れ 7 荷主 運送会社 ドライバー 届け先 トラック手配 ドライバー連絡 請求 ドライバー情報連絡(ドライバー名 車番) 集荷 記入 納品 署名 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologi導入後～トラック手配の流れ 8 荷主 運送会社 ドライバー 届け先 トラック手配 ドライバー連絡 電子請求書 ドライバー情報連絡(ドライバー名 車番) 集荷 電子帳票・(荷姿撮影) 納品 電子サイン Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiの操作画面の特徴 9 • 荷主/運送会社/届け先、それぞれログインURLや閲覧できる情報が異なります。 • ドライバーは、スマホ(LINE or SMS)に情報が届きます。 • ドライバーや届け先への情報送信を行わない運用も可能です。 荷主画面 運送会社画面 ドライバー画面 届け先画面 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologi でお役立ちできること(一部) 10 1.運送手配に関わる各種伝票(送り状、請求書等)の完全ペーパーレス化 FAXやプリンターがなくても、インターネット環境さえあれば荷物の出荷手配を完結できます。 2.請求の突合せ業務の時期分散による、業務の平準化 配送ごとに請求金額の突合せができるため、 これまで多くの経理担当者を悩ませてきた”締めのタイミング”での請求突合せが不要になります。 3.テレワーク対応 インターネット環境さえあれば、いつでもどこでもトラックの手配や状況の確認が可能です。 ”出荷準備完了””納品完了”など状況が変われば現状を色で確認できるため、 手配担当者以外の方もいつでも状況の確認ができます。 4.荷主と運送会社とドライバー間の「言った言わない問題」の解決 運送手配情報をすべてデータ化し見える化します。荷主と運送会社/運送会社とドライバー間のちょっとしたやりとりは チャット機能で。電話と異なり情報が残るので、言った言わないになりません。 5.責任の所在の明確化 主要な操作の履歴をいつでも容易に確認できるため、いつ誰が何をしたのかが明確に。 データを安心安全に管理いただけます。 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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手配/集計コストの削減 11 毎月の 日々の 配送料の トラック手配 集計 コスト コスト 今まで 削減 今まで 削減 月150時間カット！ 月１日カット！ 配送料集計 工数 1日 50%削減 効果はケースにより異なります。 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiの一部をご紹介～出荷一覧 12 配送ステータスが一目瞭然。業務の引継ぎもシンプルで分かりやすい 現在の状況を 届け先などの部分一致検索 オレンジ色でお知らせ にも対応 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiの一部をご紹介～出荷詳細 13 出荷に関するすべてがこの1ページに。誰が、いつ、どこで、何を、どのようにしたのかが一目瞭然 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiの一部をご紹介～備考欄、チャット機能 14 紙・電話・FAXを止めるとやりとりがデータとして残る。だから、言った言わないにならない 手配ごとに伝えたい情報は、「備考欄」をフル活用 運送会社とのちょっとしたやり取りも 気軽にできるし残るから、言った言わないにならない Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiの一部をご紹介～運送会社の画面も一部ご紹介 15 運送手配ステータスや請求金額が一目瞭然。Excelデータを取り出せるので集計もカンタン 現在の状況を オレンジ色でお知らせ Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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Hacologiの一部をご紹介～運送会社の画面も一部ご紹介 16 請求処理もカンタン。流れ：締めのタイミングで請求対象を指定→仮請求→荷主承認→本請求 ＜Step1＞ 請求対象期間を設定 (出荷日もしくは納品日による絞り込みが可能) ＜Step2＞ [検索]ボタンをクリック ＜Step3＞ Step2の検索結果す べてを請求する場合、 ここをクリック ＜ヒント＞ チェックがついてい るもののみ、請求の 対象になります。 ＜Step4＞ [仮請求発行]ボタンをクリック Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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17 Hacologiの一部をご紹介～ドライバーの操作も３ステップでカンタン PCが苦手なドライバーさんでも安心。スマホ１つで完結 Step１ Step２ Step３ ドライバーのスマホに配送先情報( or SMS) ドライバーのスマホで荷姿を撮影 荷受企業がドライバーのスマホに電子サイン ※ドライバーがスマホをお持ちでない場合や通信環境がよくない場合に備え、代替手段もご用意しております ※ドライバーによる操作なしに、運送手配管理を自動で行う事も可能です Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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配送形態についてお伺い 18 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.
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19 Hacologi導入後のお仕事の流れ(紙や電話やFAXや郵送が不要に！) 荷主 運送会社 ドライバー 届け先 出荷情報の登録 運送会社とのちょっとした やりとりはチャット機能 (PC/スマホ可)が便利 出荷手配 通知 LINE or SMS 手配情報作成・提出 ドライバー割り当て 手配情報確認 手配の承認・発注 出荷済メール受信 集荷・荷姿撮影 請求額の承認 請求額の承認依頼 届け先サイン受領 納品済メール受信 請求書受領 締めのタイミングで ！ドライバーによる操作(撮影等)なしに、 ！ 届け先へのメール配信は、 運送手配管理を自動で行う事も可能 ON/OFF可能 請求書発行 Copyright(c) 2022 NAKANISHI METAL WORKS CO. LTD. All rights reserved.