様々なフォーマットで届く注文書を RPA×OCRのコラボレーションで 基幹システムに自動登録します。
様々なフォーマットで
取引先から届く注文書！
基幹システムに登録する際PCで手入力するなど
工数がかかっており、本来行いたい業務が実施できていないなどのお悩みは
ございませんか？
自動化ツールを用いて実行ボタンをクックするだけで、注文書を基幹システムを自動取り込み！
自動化のカギはＲＰＡとＯＣＲにあり！！
ＲＰＡ、ＯＣＲは他の業務にも使用できますのでぜひご覧ください。
このカタログについて
| ドキュメント名 | 郵送！データ！FAX！どのタイプの注文書も自動で基幹連携 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 1.5Mb |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | 大興電子通信株式会社 (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
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このカタログの内容
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RPA×OCR徹底活用！！
～注文データの自動取り込み～
Confidential
本資料の取り扱いにつきましては、情報の
一部・全文を使用、または公開することは、
ご遠慮ください。
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注文書の登録作業で時間がかかっておりませんか？
紙で届く注文書を基幹システムに登録するために、
在宅勤務をしたくても出社したり、登録に工数がかかっておりませんか？
これからはRPA/OCR/xoBlosが自動で基幹システム取り込み用ファイルを作成します。
Before After
得意先 紙で注文書が届く RPA、OCR、
システムへの
ため出社して対応 xoBlosが
登録が面倒作業 注文書を
しなければならな 自動で受注情報を登録
が属人化してい フォルダに保存して
い します。
る 実行ボタンをクリック
基幹
システム
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注文書自動取込みに使用するソリューションについて
注文書自動取り込みで使用するソリューションの概要を以下に記します。
DAiKO-RPA DAiKO-OCR xoBlos
得意な作業
アプリケーション操作 Web情報の取得 繰り返し作業
・ロボットがPCを自動操作 ・OCR＋AIの最新型AI-OCR製品 ・Excelに特化したRPA製品
・他のRPA製品に比べて、 ・ディープラーニングにより ・関数などが登録された重いExcel
直感的でわかりやすい利用者画面 高い識字率を実現⇒90%~99% ファイルも高速で処理可能
・
・受注取込み以外の業務も自動化 (従来のOCRは50~70%) ・注文書取り込み以外にも
集計・分析資料作成等にも
・DAiKO-RPA独自のサポートにて ・国内AI-OCR調査で最も優秀な
エンジンと評価 活用可能
安心して利用可能
※MM 総研 国内法人の AI OCR 導入実態調査
「遠隔」サポート 「訪問」サポート
・操作説明 ・業務ヒアリング
・故障受付・対応 ・シナリオ設定支援
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手作業(自動化前)での受注登録フロー
得意先 貴社
出社対応
マスタの突合
注文書
(紙)
基幹システム
注文書（FAX）
登録時間 入力ミス
EDI注文
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手作業(自動化前)での受注登録の課題点
出社対応
マスタの突合
基幹システムへの登録にあたり
紙媒体の作業があるため
得意先コードや、品目コードを
在宅勤務をしたくてもできない
注文書に紐づける必要があり、
状況に
属人化しやすい業務
入力ミス
登録時間
基幹システムへの登録時、
受注件数や、 打間違い等ミスが発生しやすい、
紐づく明細の件数によって またミスの発生を抑制するため
注文書の登録作業は膨大になり 慎重に作業すると作業工数がか
長時間残業等発生している。 さんでしまう
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DAiKO OCR、xoBlos、RPAによる受注自動化フロー図
得意先 貴社 クラウドサービス
自動化
注文書 RPA
(紙)
メール ②注文書得先別振分 ③OCR読取操作 ④OCR読取・
CSVデータ化
注文書PDF一時保存 注文書PDF
フォルダ
①注文書PDF化
(自動FAX) ⑤OCR読取結果確認･ ⑥読取結果確認･
修正入力 修正入力
注文書（FAX）
得意先別注文書PDFフォルダ
RPA
自動化 ⑧OCRダウンロード ⑦CSVデータ
操作 ダウンロード
EDI注文データ(CSV) OCR注文データ(CSV)
⑨EDI注文
ダウンロード操作
EDI注文 OCR注文データ(CSV)
EDI注文データ(CSV)
品目マスタ ⑪CSVデータフォーマット
得意先マスタ ⑩xoBlos起動
など 変換
(Excel)
基幹システム
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